För den årliga lönestatistiken från Finlands Näringsliv (EK) sammanställs uppgifterna i Netvisor genom att kombinera olika rapporter till en csv-fil. Vissa av de uppgifter som ska rapporteras kräver manuell hantering innan de är i rapporteringsformat, och rapporteringen sker genom att kombinera sökresultat från olika rapporter. Vi rekommenderar att du avsätter tillräckligt med tid för att sammanställa uppgifterna för statistiken.

INNEHÅLL

EK:s löneundersökningar lämnas via EK:s tjänst. Uppgifterna kan antingen fyllas i på formuläret i tjänsten eller lämnas genom att använda csv-datamall i tjänsten. För mer information om hur du lämnar uppgifterna, kontakta EK.

Observera att EK:s datamall är branschspecifik och att det finns en egen csv-datamall för varje bransch. Du kan ladda ner rätt datamall och läsa detaljerade instruktioner om dess innehåll här: instruktioner för september löneundersökning

Hur får jag all information jag behöver för EK-statistiken?

Hämta den information som behövs för statistiken i Netvisor från arbetstidsrapporten, löneperiodstatistiken och löntagarelistan enligt följande:

  • Rapportera uppgifter om antal timmar från arbetstidsrapporterna.
  • Rapportera löneuppgifter i euro från löneperiodstatistiken.
  • Hämta uppgifter om löntagare och anställningar från löntagarelistan.

Alla informationsfält som krävs för statistiken finns inte direkt i Netvisor, men för dessa kan tilläggsinformationsfält skapas i löntagarens basinformation, som kan rapporteras efter tillägget via löntagarelistan. Observera att vissa uppgifter (t.ex. kön) hämtas från Netvisor i textformat, men EK kräver att de rapporteras i numeriskt format (t.ex. man = 1, kvinna = 2). Använd Excels "Sök och ersätt" (Find and Replace) funktion för att konvertera informationen. Om alla nödvändiga fält inte finns direkt, skapa tilläggsinformationsfält i löntagarens basinformation.

Skapa tilläggsinformationsfält

Du kan utföra funktionen genom att välja Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Löntagare tilläggsinformationsfält > Nytt tilläggsinformationsfält

  1. Fyll i namnet på tilläggsinformationsfältet.
  2. Välj platsen ”löntagare information: basinformation”.
  3. Spara uppgifterna.
  4. Gå till löntagarens basinformation och fyll i önskat värde eller text i det skapade fältet.

Tips! Det är bra att mata in värdet i löntagarens tilläggsinformation direkt i det numeriska format som ska ges till EK-statistiken utan extra text, vilket gör det snabbare att fylla i statistiken eftersom du inte behöver ta bort extra tecken från csv-filens cell.

Använda arbetstidsrapporten

Du kan utföra funktionen genom att välja Arbetstid > Arbetstid > Arbetstidsrapporter

  1. Välj önskad tidsperiod och lönemodell för rapporten.
  2. Välj de registreringstyper som ska rapporteras.
  3. Spara den hämtade rapporten som en Excel-fil som du kan redigera efter behov.

Använda löneperiodstatistiken

Löneperiodstatistiken kan användas för att rapportera betalda löner och naturaförmåner. Du kan utföra funktionen genom att välja Lön > Rapporter > Löneberäkningens rapporter

  1. Välj rapportformatet löneperiodstatistik.
  2. Välj önskad tidsperiod och lönemodell.
  3. Välj de lönetyper som ska rapporteras. För att fylla i EK:s statistik behöver du göra flera rapportförfrågningar, eftersom rapporteringsnoggrannheten i vissa fall kan beröra endast en rapporterad lönetyp.
  4. Spara den hämtade rapporten som en Excel-fil som du kan redigera efter behov.

Använda löntagarelistan

Du kan utföra funktionen genom att välja Lön > Personal > Löntagarelistan

  1. Öppna rullgardinsmenyn ”Visa kolumner”.
  2. Välj de löntagarspecifika uppgifter som ska visas och ”Uppdatera vy”.
  3. Spara de valda uppgifterna som en Excel-fil.

Vanliga frågor

Var hittar jag uppgifter om antal timmar?
Uppgifter om antal timmar rapporteras från Netvisors arbetstidsrapporter.

Hur gör jag om informationen från Netvisor är i textformat men EK kräver siffror?
Du kan använda Excels sök och ersätt-funktion för att till exempel ändra texten "man" till siffran 1 och texten "kvinna" till siffran 2.

Hur får jag in uppgifter i EK-statistiken som det inte finns något färdigt fält för i Netvisor?
Skapa ett nytt tilläggsinformationsfält i löneberäkningens inställningar i löntagarens basinformation och rapportera det via löntagarelistan.

Varför måste jag göra flera sökningar i löneperiodstatistiken?
Därför att EK:s rapporteringsnoggrannhet kan kräva uppgifter om endast en viss lönetyp åt gången, vilket gör att flera sökningar underlättar en noggrann sammanställning av uppgifterna.

Nyckelord: EK-statistik, Finlands Näringsliv, lönestatistik, csv-datamall, tilläggsinformationsfält, arbetstidsrapport, löneperiodstatistik, löntagarelista, löneberäkningens rapporter.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.