Den här guiden beskriver hur inköpsfakturor tas emot och allokeras/hänförs till inköpsorder i Netvisor, varefter den allokerade/hänförda fakturan visas i Rackbeat i inköpsfakturasektionen. Eventuella prisskillnader korrigeras i Rackbeats lager värde. I speciella fall där en fakturarad har flera inköpsorder krävs ytterligare åtgärder innan överföring.
Inköpsfakturor tas emot i Netvisor. När inköpsordern i Netvisor har allokerats/hänförts till inköpsfakturan, överför integrationen den allokerade/hänförda inköpsfakturan till Rackbeat. Netvisors produktkoder måste matcha de produktkoder som finns i Rackbeat för att detta ska fungera. Fakturans reskontraprocess hanteras helt i Netvisor. Det går inte att överföra inköpsfakturan från Rackbeat till Netvisor.
När inköpsfakturaraderna allokeras/hänförs i Netvisor till inköpsordern, reflekteras fakturan i Rackbeats inköpsfakturasektion. Om radpriserna på fakturan har varit olika priser än på inköpsordern, korrigeras priserna till Rackbeats lager värde. Inköpsordern visar fortfarande de priser som har matats in för ordern, men lagerrapporterna visar lagervärdet enligt inköpsfakturaraderna. Om inköpsfakturan har endast en rad som länkas till flera inköpsorderrader, kan Rackbeat inte läsa detta korrekt och överför en nollfaktura till Rackbeat. I sådana fall kan till exempel arkivering av inköpsordern inte genomföras eftersom inköpsfakturan inte har ett identifierat pris. Om en sådan situation uppstår på inköpsfakturan, bör inköpsorderrader först föras till denna inköpsfaktura och allokeras/hänföras till inköpsordern. Efter denna behandling överförs fakturan korrekt till Rackbeat och inköpsordern kan arkiveras normalt.
Rackbeat har en egen nummerserie för inköpsfakturor. Numret på inköpsfakturan som överförts från Netvisor visas på Rackbeats sida i anteckningar och fakturanummer i Netvisor-fältet.
Nyckelord: Rackbeat inköpsfakturor
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback