Den här guiden hjälper dig att utföra en inventering i Rackbeat, vilket innebär att du kan få önskad mängd och pris i lager. Inventeringen kan göras antingen direkt i programmet eller med hjälp av en CSV-fil.

INNEHÅLL

På rapporten Raportointi > Arvostus kan du se produktens/produkternas lagermängd och värde på önskad dag. Om det finns något att korrigera måste du göra en inventeringspost för att rätta till situationen. Lagermängden visar i vilket lager den aktuella produkten finns. 

Nollställning av lager för önskad produkt

Du kan nollställa lagret genom att gå till Lager > Lagertransaktioner.

Korrigering i programmet

Välj "Skapa ny lagertransaktion".

  1. Välj önskad produkt och redigera mängden. Genom produktens utökade sökning kan du söka efter produkten och hämta produkter från ett visst lager. Ändringsdatumet blir den dag då ändringen sparas i lagret. Detta kan göras retroaktivt.
  2. Välj lager där den aktuella produkten finns, om detta inte kommer direkt när produkten väljs.
  3. I fältet Lager visas den aktuella lagermängden.
  4. I fältet Verklig mängd anger du värdet noll, vilket nollställer lagermängden.
  5. Välj lagertransaktionstyp som "inventering" och ange texten om ändringen i fältet anledning.
  6. Slutligen, spara genom att klicka på Redigera mängd/värde.

För att ändringen ska sparas slutgiltigt, gå till lagertransaktion -skärmen och klicka på "registrera" för den aktuella ändringsraden. 

Ny inventeringspost

  1. Efter nollställning av lagret, gör en ny lagerpost för samma produkt.
  2. Ange rätt mängd i fältet Verklig mängd, hur mycket av produkten som finns i lager. 
  3. Klicka på "Redigera mängd/värde", vilket sparar ändringen.

I detta fall är rätt mängd 10 st och när du anger informationen kan du också ange ett nytt inköpspris, vilket gör att lagervärdet blir inköpspris * mängd. I detta fall 10*20 =200 €

Slutligen, bekräfta ändringsraden från lagertransaktioner -vyn genom att klicka på "Registrera". 

Genom att söka på rapporten Raportointi > Arvostus för tidigare valda lagerhändelser kan du kontrollera att det finns 10 st av produkten i lager och att värdet blir 200.

Inventeringspost med hjälp av CSV-fil

  1. Du kan göra en inventering med hjälp av en CSV-fil genom att gå till Lager > Lagertransaktioner. 
  2. Välj "Importera data / Ladda data".

        3. Ladda ner mallfilen till datorn via detta. 

Om den ursprungliga inventeringen har importerats och saldot korrigeras i framtiden, behövs dessutom kolumnerna "saldonkorjaus" för att mängden ska bli korrekt. 1= läggs till befintligt 0=befintlig mängd skrivs över med filens mängd. Om det lämnas tomt, är effekten densamma som 0. Obligatoriska fält: Datum, Produktkod, Lager (numeriskt), Mängd, Saldonkorjaus, Kostnadspris.

  1. Ange först datum i Excel, fältet bör först formateras som text för att inte förlora eventuell inledande nolla i datumet. Datumet anges i formatet dd.mm.åååå, t.ex. 26.06.2024
  2. För produkten, ange produktens kod. Denna finns i produktkortet i nummer -fältet
  3. I fältet Lager, ange lagrets nummer som finns under Lager > Platser
  4. Ange först nollvärde i fältet Mängd, vilket nollställer lagermängden
  5. I fältet Kostnadspris spelar det ingen roll vilket värde det har
  6. Ange önskad anledning i fältet Anledning, t.ex. "lagerkorrigering"
  7. Skriv Inventering som lagertransaktionstyp.

Exempel på inventering

        1. Spara informationen i Excel och importera data genom att gå till Lager > Lagertransaktioner > Importera data / ladda data.

        2. Hämta den sparade filen från Excel under Välj filer.

        3. Följande vy öppnas, där du kan lämna fält om det behövs. I detta exempel behöver inga fält lämnas
        4. Klicka på Importera -knappen

        5. Registrera lagerhändelseraden

        6. Lagret är nollställt för den aktuella produkten

        7. Importera en ny korrekt mängd och inköpspris (Kostnadspris) från Excel. Som exempel mängd 15, inköpspris 10

        8. Importera filen

        9. Obs! Raden måste komma ihåg att bekräftas

        10. Slutligen finns det 10 produkter i lager, med ett pris på 15 € och lagervärdet 10*15 =150 €

Nyckelord: Rackbeat lager, lagerinventering, inventering, lagerhändelser, lagervärde, lager nollställning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.