Den här hjälpen beskriver funktionslogiken och dataöverföringen mellan Rackbeat och Netvisor. Hjälpen svarar på frågan om i vilket program informationen ska uppdateras för att den också ska uppdateras i det andra programmet.
INNEHÅLL
- Allmänt
- Kunder
- Leverantörer
- Produkter
- Produktstrukturer
- Försäljningsorder
- Inköpsorder
- Försäljningsfakturor
- Inköpsfakturor
- Beräkningsobjekt
Allmänt
Denna hjälp berättar hur information överförs mellan programmen. Tabellen nedan beskriver i vilket program informationen uppdateras. Till exempel uppdateras produktinformation i Rackbeat, varifrån den sedan automatiskt uppdateras till Netvisor.
Ämne | Master |
Produktinformation | Rackbeat |
Kundinformation | Rackbeat |
Leverantörsinformation | Rackbeat |
Försäljningsorder | Rackbeat |
Inköpsorder | Rackbeat |
Skapande av försäljningsfakturor | Rackbeat |
Skickande av försäljningsfakturor | Netvisor |
Behandling av inköpsfakturor | Netvisor |
Bokföring | Netvisor |
Beräkningsobjekt | Netvisor |
Kunder
Under användningen överförs nya kunder och uppdaterad kundinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen. Skapandet av en kund eller uppdatering av kundinformation startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av kundinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att kundregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om leverantörsregistret först har importerats till Rackbeat.
Obs! Om kundregistret ska överföras från Netvisor till Rackbeat måste kunderna i Netvisor ha kundkoder som består av siffror. Kundnumret får inte börja med 0.
Rackbeat | Netvisor |
Namn | Namn |
Nummer | Kundkod |
Fo-nummer | Fo-nummer |
Grupp | Kundgrupp |
Faktureringsadress, gatuadress | Faktureringsadress |
Postnummer | Postnummer |
Stad | Postanstalt |
Land | Land |
För kundgrupper överförs namnet från Rackbeat till Netvisors kundgrupp.
Rackbeats landskod är följande, om landinformation inte finns används standardvalet FI
"default": "FI",
"albania": "AL",
"andorra": "AD",
"austria": "AT",
"belarus": "BY",
"belgium": "BE",
"bosnia and herzegovina": "BA",
"bulgaria": "BG",
"croatia": "HR",
"cyprus": "CY",
"czech republic": "CZ",
"czechia": "CZ",
"denmark": "DK",
"estonia": "EE",
"finland": "FI",
"france": "FR",
"germany": "DE",
"greece": "GR",
"hungary": "HU",
"iceland": "IS",
"ireland": "IE",
"italy": "IT",
"kosovo": "XK",
"latvia": "LV",
"liechtenstein": "LI",
"lithuania": "LT",
"luxembourg": "LU",
"malta": "MT",
"moldova": "MD",
"monaco": "MC",
"montenegro": "ME",
"netherlands": "NL",
"north macedonia": "MK",
"norway": "NO",
"poland": "PL",
"portugal": "PT",
"romania": "RO",
"russia": "RU",
"san marino": "SM",
"serbia": "RS",
"slovakia": "SK",
"slovenia": "SI",
"spain": "ES",
"sweden": "SE",
"switzerland": "CH",
"ukraine": "UA",
"united kingdom": "GB",
"vatican city": "VA",
"suomi": "FI",
"ruotsi": "SE",
"sverige": "SE",
"norge": "NO",
"norja": "NO",
"tanska": "DK",
"danmark": "DK",
"hollanti": "NL",
"eesti": "EE",
"usa": "US",
"yhdysvallat": "US"
Leverantörer
Under användningen överförs nya leverantörer och uppdaterad leverantörsinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen.
Skapandet av en leverantör eller uppdatering av leverantörsinformation startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av leverantörsinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs också en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att leverantörsregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om leverantörsregistret först har importerats till Rackbeat.
Obs! Om leverantörsregistret ska överföras från Netvisor till Rackbeat måste kunderna i Netvisor ha leverantörskoder som består av siffror. Leverantörsnumret får inte börja med 0.
Vid överföring av leverantör från Rackbeat till Netvisor överförs följande information från leverantörskortet:
Rackbeat | Netvisor |
Nummer | Leverantörskod |
Leverantörens namn | Namn |
Fo-nummer | Fo-nummer |
Gatuadress | Adress |
Postnummer | Postnummer |
Stad | Postanstalt |
Land | Land |
Produkter
Under användningen överförs nya produkter och uppdaterad produktinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen. Skapandet av en produkt, uppdatering av produktinformation eller sparande startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av produktinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs också en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att produktregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om produktregistret först har importerats till Rackbeat.
Vid överföring av produkter från Rackbeat till Netvisor överförs följande information från produktkortet:
Rackbeat | Netvisor |
Namn | Benämning |
Nummer | Produktkod |
Beskrivning | Beskrivning |
Enhet | Enhet |
Produktgrupp | Produktgrupp |
Grundpris | Grundpris |
Rekommenderat inköpspris | Inköpspris |
Följande information hämtas från Rackbeats produktgrupp vid överföring av produkter:
Inhemsk MOMS | MOMS-sats |
Den överförda informationen är densamma för både vanliga produkter och huvudprodukter i produktstrukturen.
Produktstrukturer
För produktstrukturer synkroniseras huvudprodukten till Netvisor som en vanlig produkt. Underprodukter överförs med vanliga produkter till Netvisor. Själva produktstrukturen överförs inte till Netvisor.
Försäljningsorder
När en orderbekräftelse skickas från Rackbeat överförs försäljningsordern till Netvisor för kassaflödesprognos. När försäljningsordern levereras från Rackbeat uppdateras leveransinformationen till Netvisor. När ordern faktureras från Rackbeat tas ordern bort från Netvisor och en försäljningsfaktura skapas istället. Obs! Delvis leveransinformation för försäljningsorder visas för närvarande inte i Netvisor.
Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsorderns rubrikinformation:
Rackbeat | Netvisor |
Försäljningsordernummer | Ordernummer |
Kund | Kund |
Orderdatum | Datum |
Leveransdatum | Leveransdatum |
Faktureringsadress | Faktureringsadress |
Vår referens* | Vår referens |
Er referens | Er referens |
Tilläggsuppgifter om de innehåller bokstäver | Interna tilläggsuppgifter |
Tilläggsuppgifter om endast siffror | Avtalsnummer |
Anteckning | Text före fakturarader |
Ordernummer** | Extern ordernummer |
Försäljare*** | Försäljare |
För försäljare-informationen följs följande logik:
*Om det inte finns något namn i Rackbeats försäljare-fält undersöks om Vår referens-fältet motsvarar namnet på en försäljare som finns i Netvisor. Om det gör det sätts informationen som försäljare på ordern i Netvisor.
**Ordernummer är här Rackbeats ordernummer. Om du vill ha kundens verkliga ordernummer i Extern ordernummer-fältet måste det finnas i Er referens-fältet och antingen vara endast siffror eller börja med OT eller PO och därefter endast siffror.
***Om namnet i Rackbeats försäljare-fält motsvarar namnet på en försäljare som finns i Netvisor sätts informationen som försäljare på ordern i Netvisor.
Om det inte finns några motsvarigheter på något sätt sätts ingen försäljare på ordern i Netvisor av integrationen.
Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsorderns rader:
Rackbeat | Netvisor |
Produktnummer | Produktkod |
Produktnamn | Produkt |
Enhetspris | á-pris (MOMS 0) |
MOMS-% | MOMS-% |
Antal | Antal |
Inköpsorder
När inköpsordern har skickats till leverantören från Rackbeat överförs den till Netvisor för kassaflödesprognos och allokering till faktura. När inköpsordern har mottagits i Rackbeat uppdateras informationen på inköpsordern i Netvisor. Detta gör att leveransinformationen kan utnyttjas vid allokering av fakturan.
Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från inköpsorderns rubrikinformation:
Rackbeat | Netvisor |
Inköpsordernummer | Inköpsordernummer |
Leverantör | Leverantör |
Dag | Inköpsorderns datum |
Faktureringsadress | Leverantörens adress |
Leveransadressens namn | Mottagare |
Leveransadress | Leveransadress |
Anteckning | Kommentar |
Valuta | Valuta |
Betalningsvillkor | Betalningsvillkor |
Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från inköpsorderns rader:
Rackbeat | Netvisor |
Produktnummer | Produktkod |
Leverantörens produktkod | Leverantörskod |
Antal | Antal |
Enhetspris | Enhetspris |
Levererat antal | Levererat antal |
Mottagningens leveransdatum | Faktiskt leveransdatum |
OBS! Levererat antal och leveransdatum läggs till på raden först när mottagningen har gjorts i Rackbeat.
Försäljningsfakturor
När försäljningsordern faktureras i Rackbeat överförs fakturan till Netvisor efter att användaren har bokfört den. Fakturan skickas till kunden från Netvisor. Netvisor skapar ett referensnummer för fakturan. Om produkten på fakturan har ett EAN-kod, dvs. streckkod på produktkortet, överförs denna till försäljningsfakturan i fältet för radförklaring.
Följande rubrikinformation överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsfakturan:
Rackbeat | Netvisor |
Kund | Kund |
Faktureringsadress | Faktureringsadress (postadress, inte e-fakturaadress) |
Fakturadatum | Fakturadatum |
Förfallodag | Förfallodag |
Vår referens | Vår referens |
Er referens | Er referens |
Anteckning | Text före fakturarader |
Ordernummer | Extern ordernummer |
Tilläggsuppgifter om numerisk | Avtalsnummer |
Följande radinformation överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsfakturan:
Rackbeat | Netvisor |
Produktnummer | Produktkod |
Produktnamn | Produkt |
Antal | Antal |
Enhet* | Enhet* |
Enhetspris | á-pris utan moms |
MOMS-% | MOMS-% |
*Om utökad produkthantering används i Netvisor hämtas enheten till försäljningsfakturan från produktkortet i Netvisor.
Inköpsfakturor
Inköpsfakturor tas emot i Netvisor. När inköpsordern i Netvisor har allokerats till inköpsfakturan överför integrationen den allokerade inköpsfakturan till Rackbeat. Reskontraprocessen för fakturan hanteras helt i Netvisor. Det går inte att överföra en inköpsfaktura från Rackbeat till Netvisor.
Följande rubrikinformation överförs från Netvisor till Rackbeat från inköpsfakturan:
Netvisor | Rackbeat |
Leverantör | Leverantör |
Inköpsorderns nummer (inköpsorderallokering) | Inköpsorderns nummer (inköpsorderallokering) |
Inköpsfakturans nummer | Leverantörens fakturanummer |
Följande radinformation överförs från Netvisor till Rackbeat från inköpsfakturan:
Netvisor | Rackbeat |
Produktkod | Produktnummer |
MOMS-% | MOMS-% |
Styckantal | Styckantal |
Enhetspris (utan moms) | Enhetspris |
Små avrundningsdifferenser kan förekomma i enhets- och radpriser eftersom de momsbefriade priserna måste beräknas mellan systemen utifrån de momsbelagda priser som Netvisor tillhandahåller via gränssnittet.
Beräkningsobjekt
På Rackbeats sida används inte kostnadsställen/beräkningsobjekt. Om beräkningsobjekt ändå läggs in bakom kunden eller produkten i Netvisor hämtas dessa därifrån till försäljningsfakturan som skickas från Netvisor.
Nyckelord: Rackbeat-Netvisor funktionslogik, uppdatering av information, synkronisering.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback