Hjälpen beskriver hanteringen av inköpsfakturor i Netvisor-mobilappen. Inköpsfakturor hanteras i avsnittet inköpsfakturor på fliken Meny. Användarrättigheter påverkar de olika stegen i hanteringen av inköpsfakturor och utförandet av funktioner.

INNEHÅLL

Netvisor-mobilappens inköpsfakturor -vy

Du kan sakgranska, godkänna och betala inköpsfakturor i avsnittet inköpsfakturor på fliken Meny i Netvisor-mobilappen. Du kan hantera inköpsfakturor genom att klicka på inköpsfakturor-ikonen via menyknappen. Tillgången till vyn påverkas av Netvisor-användarrättigheter för det aktuella företaget och vilka rättigheter användaren har för inköpsfakturor. Inköpsfakturors ställföreträdande funktion fungerar inte i mobilen, och ställföreträdaren måste tills vidare godkänna eller sakgranska fakturan via Netvisors webbläsarversion. Banköverföringar visas inte i mobilappen, endast inköpsfakturor.

Appen skickar meddelanden om inkomna inköpsfakturor som push-notifikationer, om detta är tillåtet på telefonen för Netvisor-mobilappen. Användaren måste också ha tillåtit kommunikation för inköpsfakturor i Netvisor och från vilka händelser meddelanden kommer och när. Då får användaren samtidigt en push-notifikation till telefonen utöver e-postmeddelandet. Mer detaljerad vägledning om kommunikationsinställningar finns här.

Exempel på denna notifikation. Notifikationen kommer på det språk som används i appen. 

Minimirättigheter för att hantera och se inköpsfakturor i mobilen kräver redigeringsrättigheter för leverantörsreskontrans grundfunktioner och redigeringsrättigheter för leverantörsreskontrans vyer och listor. Dessutom måste du ha antingen sakgranskning och/eller godkännare rättigheter i försäljnings- och leverantörsreskontrans rättigheter eller betalningsrättigheter. Med visningsrättigheter kan du inte se fakturor i mobilen, för detta krävs sådana rättigheter att fakturor kan sakgranskas, godkännas eller betalas. 


När du har valt inköpsfakturor-avsnittet kan du välja företag från toppen av skärmen, om du har rättigheter till flera företag där inköpsfakturor kan hanteras. 

På startsidan för vyn visas efter företagsnamnet valen:

  • Klar för sakgranskning och antal fakturor
  • Klar för godkännande och antal fakturor
  • Klar för betalning och antal fakturor
  • Fakturor som är i betalningstjänsten och deras antal.

Listan kan flyttas åt höger med fingret, vilket visar fler val.

På startsidan visas färdiga fakturor för sakgranskning och du kan öppna fakturan härifrån. 


Hantering av inköpsfakturor i Netvisor-mobilappen

Om användaren har både sakgranskare- och godkännare-rättigheter, visas direkt en godkänn-knapp på fakturan, som samtidigt sakgranskar och godkänner fakturan. Från vyn kan du också avvisa fakturan.

Du kan redigera fakturans kontering genom att trycka på konteringsrader, detta visar hur många konteringsrader som finns på fakturan. 

Från vyn kan du redigera:

  • Momskod
  • Momssats
  • Ställa in bokföringskonton
  • Ställa in radbeskrivning
  • Ställa in eventuella kalkylobjekt

Tillgång till vyn kräver konteringsrättigheter i leverantörsreskontran i Netvisor. 

Fakturan kan konteras om du har konteringsrättigheter för företaget. Fakturan blir konterad och verifikationen synlig om alternativet kontera faktura är valt och fakturan sakgranskas eller godkänns.

Betalning av inköpsfaktura i Netvisor-mobilappen

Efter att fakturan har godkänts kan den betalas från listan Klar för betalning. För att denna lista ska visas måste användaren ha rättigheter som inköpsfakturabetalare för företaget. Fakturor måste betalas en i taget. Öppna önskad faktura och tryck på knappen Fortsätt till betalning längst ner.

Från den öppnade vyn kan du fortfarande redigera fakturans betalningsbelopp och betalningsdatum. 

Fakturan skickas till betalning från knappen Betala. 

Vanliga frågor

  • Hur kan jag hantera inköpsfakturor i Netvisor-mobilappen?
    Inköpsfakturor hanteras i avsnittet inköpsfakturor på fliken Meny.
  • Vilka rättigheter behöver jag för att hantera inköpsfakturor i mobilen?
    Du behöver redigeringsrättigheter för leverantörsreskontrans grundfunktioner och vyer samt sakgranskning, godkännare eller betalningsrättigheter.
  • Kan jag betala inköpsfakturor i mobilappen?
    Ja, när fakturan är godkänd kan du betala den från listan Klar för betalning.

Nyckelord: Netvisor-mobilapp, inköpsfakturor, hantering av inköpsfaktura, sakgranskning, godkännande, kontering, betalning av inköpsfaktura, mobil, betalning i mobilen

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.