I denna hjälpartikel beskrivs Kassaflöde Plus-tjänsten och dess ibruktagning samt funktionsprinciper. 

Kassaflöde Plus är en nyckelfärdig helhetslösning som inkluderar fakturafinansiering, kreditförsäkring, betalningsövervakning och indrivning. Tjänsten tillhandahålls av Visma Amili och Noja Rahoitus.

Med fakturafinansiering får du tillgång till försäljningsfordringar redan före förfallodagen. Noja Rahoitus finansierar en överenskommen del av fakturan direkt vid faktureringstillfället och överför pengarna till företaget. Försäljningsfakturor fungerar som säkerhet, så inga separata realsäkerheter behövs. Finansieringen omfattar euro-fakturor för företags- och konsumentkunder.

Automatiserad fordringshantering inkluderar kundreskontrans betalningsövervakning, automatisk skickning av betalningspåminnelser och -uppmaningar samt vid behov indrivning.

INNEHÅLL

Ibruktagning

Du kan öppna Kassaflöde Plus-tjänsten via Netvisor Store när följande förutsättningar uppfylls:

  • Minst bokförings- och försäljningsmodulen i Netvisor-tjänsterna är i bruk.
  • Användaren som påbörjar ibruktagningen har någon av följande behörigheter:
    • Användaradministratör (KH)
    • Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK)
    • Företagets huvudanvändare
    • Företagsanvändarprofil 
    • Alla rättigheter-profil
  • Öppnaren har en e-postadress inställd i sina grundinställningar.
  • Öppnaren har en bekräftad e-postadress i användarens kommunikationsinställningar.
  • Tjänsteavtalen undertecknas av en person med firmateckningsrätt för företaget.

Factoring-tjänster kan inte användas samtidigt med Kassaflöde Plus-tjänsten.

  • Stäng eventuella factoring-tjänster innan Kassaflöde Plus-tjänsten öppnas.
  • Om företaget använder Amili Indrivning-tjänst eller Intrum Oy:s påminnelse- och indrivningstjänst, låt dessa vara oförändrade så att företagets gamla fakturor fortfarande kan skickas till dessa tjänster.

Om fakturor importeras via gränssnittet kräver användningen av tjänsten följande:

  • Importera fakturorna till Netvisor med status ”Oskickad”.
  • Skicka fakturorna från Netvisor.
  • Säkerställ att fakturorna alltid har fullständiga adressuppgifter, så att överföringen till Kassaflöde Plus-tjänsten lyckas.
  • Observera att fakturorna överförs till Kassaflöde Plus-tjänsten som e-fakturor.
  • Håll adressuppgifterna fullständiga oavsett vilken kanal fakturorna skickas till kunderna genom.

Kassaflöde Plus-tjänsten aktiveras via Netvisor Store enligt följande:

  1. Öppna Netvisor Store och välj Kassaflöde Plus-tjänsten.
  2. Klicka på knappen ”Starta ibruktagning” i Store.
  3. Läs vilken information som överförs i tjänsten.
  4. Godkänn överföringen av företagets faktura- och bokföringsmaterial till Noja Rahoitus.
  5. Välj det bankkonto som ska användas i tjänsten.
  6. Gå vidare till ibruktagningen av Noja Rahoitus genom att klicka på knappen ”Skicka och fortsätt till identifiering”.
  7. Kontrollera de förhandsifyllda uppgifterna om sökanden och korrigera vid behov.
  8. Beräkna finansieringskostnaden.
  9. Komplettera uppgifterna för företagets firmateckningsberättigade person.
  10. Fyll i företagets uppgifter.
  11. Bekräfta riktigheten av de förhandsifyllda uppgifterna och korrigera vid behov.
  12. Gå vidare till Visma Sign-tjänsten för att underteckna tjänsteavtalen.
    • Om du inte har firmateckningsrätt för företaget, vänta på att en inbjudan skickas via e-post till den firmateckningsberättigade personen för att underteckna tjänsteavtalen.

För material som skickas till Kassaflöde Plus-tjänsten debiterar Netvisor en avgift enligt transaktionen för skickande av e-faktura. Mer information finns i vår prislista. Tjänsten har ingen fast årsavgift, men Amili kan debitera sina egna transaktionsavgifter. För frågor om Amilis kostnader, vänligen kontakta Amili.

OBS! Kassaflöde Plus kan inte aktiveras mellan 22:00–05:00. 

Funktionsprinciper

Efter ibruktagningen av tjänsten genereras ett tjänstespecifikt referensnummer för försäljningsfakturorna.

  • Referensnumrets längd kan ändras jämfört med gamla fakturor.
  • Du kan inte redigera fakturans referensnummer.

Dessutom genereras på fakturorna:

  • en överföringsklausul för kundernas betalningar
  • Visma Amilis kundmedelskonto, som skapas i Netvisor i samband med aktiveringen av tjänsten.

Betalningsmottagaren på fakturorna är Visma Amili Oy.

Visma Amili hanterar efter aktiveringen av tjänsten betalningsövervakningen av kundreskontran.

  • Skicka inte betalningspåminnelser, -uppmaningar eller kravbrev till kunder från Netvisor själv.
  • Lägg inte indrivningsförbud på fakturor i Netvisor, eftersom betalningsövervakningen hanteras av Amili.
  • Om det är nödvändigt att lägga indrivningsförbud, kontakta Visma Amili.

När Kassaflöde Plus-tjänsten är i bruk för ditt företag kan du lägga till tjänstens widget på Netvisors startsida.

  • Öppna Netvisors startsida och välj Löner > Löneberäkning > Redigera widgets på startsidan > Lägg till widgets.
  • Välj widgeten ”Noja försäljningsfakturafinansiering” under rubriken ”Ekonomihantering”.
  • I widgeten visas beviljad kredit samt tillgänglig kredit.
  • Widgeten visas endast för de behörigheter som kan aktivera tjänsten (Användaradministratör (KH), Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK), Företagets huvudanvändare, Företagsanvändarprofil eller Alla rättigheter-profil).
  • Gå från widgeten till OmaNoja, där du med några klick kan göra en begäran om ändring av finansieringsgraden och ta ut finansiering från tillgänglighetsgränsen.

Försäljningsfordringar som passerat genom Kassaflöde Plus-tjänsten fungerar som säkerhet, och kunden bestämmer själv hur mycket och när han använder finansieringen.

För alla fakturor som passerar genom Kassaflöde Plus-tjänsten ansöks en kreditförsäkring.

  • Om kunden inte betalar fakturan efter automatiserade fordringshanteringsåtgärder (betalningsuppmaning, -krav och indrivningsåtgärder), kan man genom kreditförsäkringen få 90 % av fakturans slutbelopp.
  • Kassaflöde Plus tar inte ställning till beviljandet av kreditförsäkringen eller ersättningsbeslutet.
  • Ersättningsbeslutet fattas av det försäkringsbolag som beviljar försäkringen.

Observera vid hantering av fakturor skickade till Kassaflöde Plus-tjänsten

När en faktura har skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten är det inte möjligt att redigera eller ta bort fakturan eller relaterade betalningar i Netvisor.

  • Denna praxis finns för att säkerställa enhetlighet i fakturans betalningar både i Netvisor och Amili.
  • Ändringar av betalningar i Netvisor överförs inte automatiskt till Amili, vilket kan orsaka skillnader i fakturainformationen.

Om en skickad faktura är ogrundad:

  • Skapa en kreditfaktura från fakturan.
  • Meddela om krediteringen till Amili.

Om du upptäcker att en felaktig betalning har registrerats på en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten i Netvisor:

  • Kontakta Amilis kundtjänst för att lösa situationen.
  • Korrigera den felaktiga betalningen i Netvisor genom att registrera en minusbetalning.

Felbetalningar

Om kunden betalar fakturan direkt till företagets konto med fakturans korrekta referensnummer hanteras felbetalningen enligt följande:

  • Betalningen registreras automatiskt på fakturan eller så registreras betalningen manuellt på fakturan.
  • Information om felbetalningen skickas automatiskt till Kassaflöde Plus-tjänsten.
  • Felbetalningen registreras som en kreditutjämning, vilket innebär att krediten sedan minskas från andra fakturors betalningar eller kredit.

Kreditförluster

Netvisors kreditförlusthantering överför ingen information till Amili.

Hantering av valutafakturor

Kassaflöde Plus-tjänsten kan inte ta emot valutafakturor.

  • Om du skickar en valutafaktura till Kassaflöde Plus-tjänsten kommer skickningen att resultera i ett fel.

Om faktureringslandet är annat än Finland skickas fakturan inte till Kassaflöde Plus-tjänsten.

Hantering av räntefakturor

Ingen information om en separat räntefaktura som gjorts i Netvisor överförs till Amili.

  • Amili beräknar räntorna enligt den ursprungliga fakturan.
  • Gör inte en separat räntefaktura i Netvisor för en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten.

Betalningsplan på faktura

Endast Amili kan göra betalningsplaner för fakturor i Kassaflöde Plus-tjänsten.

Kreditfakturor

Om en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten behöver krediteras, gör så här:

  1. Öppna den ursprungliga försäljningsfakturan i Netvisor.
  2. Välj Försäljningsfakturans funktioner > Skapa kreditfaktura.
  3. Skicka kreditfakturan till kunden eller skriv åtminstone ut den lokalt, så att ett verifikat skapas för fakturan.
  4. Säkerställ att informationen om kreditfakturan skickas till Kassaflöde Plus-tjänsten.

OBS! Om fakturor importeras via integrationen:

  • Importera kreditfakturan utan verifikat.
  • När kreditfakturan visas i Netvisor, öppna kreditfakturan.
  • Hämta rätt fakturanummerinformation för kreditfakturan i avsnittet Krediterad faktura.
  • Säkerställ att informationen om den krediterade fakturan också skickas med meddelandet till Kassaflöde Plus-tjänsten.

Bokföringskonton och verifikattyp

Kassaflöde Plus-tjänstens händelser bokförs på följande konton.

Befintliga konton i standardkontoplanen:

  • 3000 Försäljning
  • 1701 Försäljningsfordringar
  • 1910 Bankkonto
  • 9690 Övriga finansieringskostnader

Nya konton som skapas vid ibruktagningen av tjänsten:

  • 2842 Noja Rahoitus
  • 17xx Noja försäljningsfordringar på väg (kontot väljs som nästa lediga konto i 1700-serien)

Om företaget tidigare har använt OP Fakturalån, skapas nya konton vid ibruktagningen av tjänsten i 2840- och 1700-seriens nästa lediga kontonummer.

Systemet använder verifikattypen RA Finansieringstjänster för bokföring av finansieringstransaktioner och verifikattypen MS Försäljningsbetalning för bokföring av betalningar.

I Kassaflöde Plus-tjänsten krediteras en viss procentandel av företagets försäljningsfakturor.

  • I bokföringen hanteras beviljade krediter och de finansieringskostnader som tas ut för dem på daglig basis.

När kunden betalar en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten registreras betalningen på försäljningsfakturan på vanligt sätt.

Noja Rahoitus standardkonton kan inte redigeras i Netvisor, utan dessa är fasta.

Ta bort tjänsten

Kassaflöde Plus-tjänsten kan stängas via Netvisor Store.

  1. Öppna Netvisor Store och välj Kassaflöde Plus-tjänsten.
  2. Välj funktionen för att stänga tjänsten.

Företagets fakturor överförs fortfarande till Kassaflöde Plus-tjänsten så länge krediten är helt betald.

  • Ny kredit beviljas inte längre när stängningen har påbörjats.
  • I Netvisor Store förblir tjänsten i status ”Väntar på stängning”.
  • Tjänsten stängs helt när det inte längre finns någon öppen kredit.

FAQ

F: Var kan du se finansieringskostnaderna innan finansiering eller höjning av gränsen? 

S: I Noja Rahoitus OmaNoja-tjänst kan du automatiskt se vad finansieringen kostar för varje belopp som tas ut från tillgänglighetsgränsen.

F: Kassaflöde Plus-fakturafinansieringens pris baseras på företagets rating. Kan du se din egen rating direkt i Netvisor?

S: Du ser inte din egen rating när du tar Kassaflöde Plus i bruk, utan du ser en indikativ finansieringsoffert baserad på ratingen.

F: Innebär riskbasering att säkerhetsvärdena bestäms utifrån hur förutsägbart företagets framtida försäljningsfordringar är finansieringsbara och volymmässiga?

S: Ju fler gäldenärer företaget har, desto bättre är situationen för säkerhetsvärdet, och desto säkrare kan Kassaflöde Plus möta kundens finansieringsbehov.

F: Kommer alla fakturor att ha en överföringsklausul, även om inte alla fakturor ska finansieras?

S: Ja, det gör de. När Kassaflöde Plus-tjänsten är i bruk, passerar alla fakturor genom Kassaflöde Plus kundmedelskonto, vilket innebär att alla fakturor får en överföringsklausul och Kassaflöde Plus kontonummer.

F: Kan du välja endast vissa försäljningsfakturor som du vill finansiera? Kommer då de fakturor som du inte vill finansiera normalt direkt till ditt eget konto?

S: Du kan själv bestämma vilka fakturor du vill finansiera, men alla fakturor passerar genom Kassaflöde Plus-tjänstens kundmedelskonto (med undantag för valutafakturor, utländska fakturor där faktureringslandet är annat än Finland och koncerninterna fakturor). Kassaflöde Plus-ideologin är att alla försäljningsfordringar är på samma plats, vilket underlättar bokförarens arbete och möjliggör maximalt utnyttjande av försäljningsfordringar för finansiering och automatiserad fordringshantering.

F: Finns Kassaflöde Plus tillgängligt utan betalningsövervakning?

S: Tjänsten är inte tillgänglig utan betalningsövervakning.

Vanliga frågor

F: Vad innehåller Kassaflöde Plus-tjänsten?

S: Kassaflöde Plus är en nyckelfärdig helhetslösning som inkluderar fakturafinansiering, kreditförsäkring, betalningsövervakning och indrivning.

F: Vilka förutsättningar finns det för ibruktagning av Kassaflöde Plus-tjänsten i Netvisor?

S: Ibruktagningen förutsätter att minst bokförings- och försäljningsmodulen är i bruk, tillräckliga behörigheter (KH, TPK, Företagets huvudanvändare, Företagsanvändarprofil eller Alla rättigheter-profil) samt att öppnaren har en inställd och bekräftad e-postadress.

F: Kan du redigera en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten i Netvisor?

S: Du kan inte redigera eller ta bort en faktura som skickats till Kassaflöde Plus-tjänsten eller relaterade betalningar i Netvisor.

F: Hur hanteras felbetalningar i Kassaflöde Plus-tjänsten?

S: Om kunden betalar fakturan direkt till företagets konto med korrekt referensnummer, skickas information om felbetalningen automatiskt till Kassaflöde Plus-tjänsten och felbetalningen registreras som en kreditutjämning.

F: Kan Kassaflöde Plus-tjänsten hantera valutafakturor eller utländska fakturor?

S: Kassaflöde Plus-tjänsten kan inte ta emot valutafakturor, och om faktureringslandet är annat än Finland skickas fakturan inte till Kassaflöde Plus-tjänsten.

F: Vem kan göra en betalningsplan för en faktura i Kassaflöde Plus-tjänsten?

S: Endast Amili kan göra betalningsplaner för fakturor i Kassaflöde Plus-tjänsten, och gäldenären ska kontakta Amilis kundtjänst.

F: Hur stängs Kassaflöde Plus-tjänsten?

S: Du kan stänga Kassaflöde Plus-tjänsten via Netvisor Store. Fakturor överförs till tjänsten så länge krediten är helt betald, varefter tjänsten stängs och ingen ny kredit längre beviljas.

Nyckelord: Kassaflöde Plus, Fakturafinansiering, Betalningsövervakning, indrivning, Visma Amili, Noja Rahoitus

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.