Den här guiden beskriver hur man använder Netvisors inköpsrapporter, vilka behörigheter som krävs för att granska rapporterna och hur man väljer rapporttyper och avgränsningar.
INNEHÅLL
Behörigheter för inköpsrapporter
Behörigheterna avgör vilka inköpsrapporter du ser och vilka fakturor du kan gräva dig ner i.
- Användaren måste ha minst läsbehörighet i funktionsspecifika rättigheter för inköpsfaktura- och leverantörsrapporter för att kunna öppna inköpsfakturarapporten. Då ser man rapporterna, men kan inte gräva ner sig i fakturorna.
- Användaren måste dessutom ha minst läsbehörighet i funktionsspecifika rättigheter för leverantörsreskontrans grundfunktioner för att fakturorna ska kunna öppnas från inköpsfakturarapporten.
- Användaren måste ha minst läsbehörighet i funktionsspecifika rättigheter för hantering av betalningar för att kunna se sammanfattningsrapporten för inköp.
Inköpsfakturarapporten följer leverantörsreskontrans rättigheter.
- Om du har fått tillgång endast till fakturor som är riktade till dig, visas endast dessa fakturor på rapporten.
- Om du både för sakgranskning och godkännande har tillgång endast till fakturor som är riktade till dig, ser du på rapporten de fakturor du har godkänt, förutsatt att fakturorna redan har godkänts.
- Om godkännaren har varit någon annan, visas inte dessa fakturor på rapporten, även om du har sakgranskat dem.
Sakgranskade fakturor som du inte ser i inköpsrapporten rekommenderas att granskas via fakturalistan.
Rapporter
Öppna vyn genom att välja Inköp > Rapporter > Inköpsrapporter.
- Välj önskad rapporttyp.
- Ange nödvändiga dataavgränsningar.
- Klicka på knappen Visa rapport för att se den valda rapporten.
Inköpsfakturarapport
Källa: inköpsfakturor
Inköpsfakturarapporten sammanställer reskontrans leverantörsskuldsituation för önskad tidsperiod per leverantör.
- I fältet Datum kan man välja antingen fakturans bokföringsdatum eller fakturadatum.
- Betalningar beaktas för samma period.
- Rapporten är jämförbar med bokföringens saldo för leverantörsskuldkontot.
Sammanfattningsrapport för inköp
Källa: inköpsfakturor
Sammanfattningsrapporten för inköp sammanställer inköpsfakturor och betalningar för önskad tidsperiod.
- På rapporten kan man se den kontering som sparats på inköpsfakturan per momssats och inköpskonto.
- För betalningarna visas en betalningsmetodspecifikation på rapporten.
- Konteringen hämtas från inköpsfakturan, inte från inköpsfakturans verifikat.
Produktgruppsrapport
Som källa kan man välja antingen inköpsorder eller inköpsfakturor.
Produktgruppsrapporten visar inköpsfakturor vars fakturarader är kopplade till en produkt som finns i Netvisors produktregister.
- På rapporten visas till exempel fakturor som mottagits som e-fakturor.
- På rapporten visas också inköpsfakturor som har länkats från inköpsorder.
- Rapporten är gjord för lagerövervakning, till exempel för att granska vilka produkter som har beställts till lagret.
Leverantörsgruppsrapport
Som källa kan man välja antingen inköpsorder eller inköpsfakturor.
Leverantörsgruppsrapporten visar fakturor och inköpsorder per leverantörsgrupp per leverantör.
- På rapporten visas fakturor och inköpsorder grupperade per leverantörsgrupp.
- Från leverantörsinformationen kan man gräva ner sig till de faktiska fakturorna.
Vanliga frågor
Vilka behörigheter behöver jag för att se inköpsfakturarapporten?
Du behöver minst läsbehörighet i funktionsspecifika rättigheter för inköpsfaktura- och leverantörsrapporter för att kunna öppna inköpsfakturarapporten. Om du vill öppna fakturorna från rapporten behöver du dessutom minst läsbehörighet för leverantörsreskontrans grundfunktioner.
Varför ser jag inte alla fakturor jag har sakgranskat i inköpsrapporten?
Om du har fått tillgång endast till fakturor som är riktade till dig och godkännaren har varit någon annan, visas inte dessa fakturor på rapporten, även om du har sakgranskat dem. Dessa fakturor rekommenderas att granskas via fakturalistan.
Hur öppnar jag Netvisors inköpsrapporter?
Öppna inköpsrapporterna genom att välja Inköp > Rapporter > Inköpsrapporter, välj rapporttyp, ange avgränsningar och klicka på Visa rapport.
Hur förhåller sig inköpsfakturarapporten till bokföringens leverantörsskuldkonto?
Inköpsfakturarapporten sammanställer reskontrans leverantörsskuldsituation för önskad tidsperiod per leverantör och beaktar betalningar för samma period, vilket gör rapporten jämförbar med bokföringens saldo för leverantörsskuldkontot.
Vad är skillnaden mellan inköpsfakturarapporten och sammanfattningsrapporten för inköp?
Inköpsfakturarapporten visar leverantörsskuldsituationen per leverantör, medan sammanfattningsrapporten för inköp sammanställer inköpsfakturor och betalningar för önskad tidsperiod och visar konteringar per momssats och inköpskonto samt betalningsmetodspecifikation.
För vilket syfte är produktgruppsrapporten gjord?
Produktgruppsrapporten är gjord för lagerövervakning, till exempel för att granska vilka produkter som har beställts till lagret.
Vad kan man se i leverantörsgruppsrapporten?
Leverantörsgruppsrapporten visar fakturor och inköpsorder per leverantörsgrupp per leverantör, och från leverantörsinformationen kan man gräva ner sig till de faktiska fakturorna.
Nyckelord: inköpsrapport, inköpsfakturarapport, sammanfattningsrapport för inköp, produktgruppsrapport, leverantörsgruppsrapport
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback