Denna instruktion behandlar redigering av en godkänd inköpsfaktura, kopiering av inköpsfaktura och redigering av kreditfaktura. Instruktionerna innehåller riktlinjer för nödvändig ändring eller hantering av fakturan.
INNEHÅLL
- Redigera en inköpsfaktura
- Redigera en godkänd inköpsfaktura
- Kopiera en inköpsfaktura
- Redigera en kreditfaktura
Redigera en inköpsfaktura
Öppna en inköpsfaktura genom att klicka på fakturanumret under Inköp > Inköpsfakturor > Öppna inköpsfakturor eller Inköp > Inköpsfakturor > Inköpsfakturalista. Du kan redigera fakturan från knappen Redigera i fakturavyn.Överst på fakturan visas fakturans eventuella anmärkningar (exempelvis om fakturaleverantören skapats på basis av fakturan, om det finns en inköpsorder för inköpsfakturan, eller om det redan finns en annan faktura med samma nummer i systemet). Nedanför finns fakturans titeluppgifter (leverantör, fakturanummer, fakturadatum, redovisningsdag, summa, vår referens, er referens, betalningsvillkor, förfallodag, referensnummer eller meddelande, bankkonto, fakturans tilläggsuppgift och förväntad betalningsdag).
Fakturans titeluppgifter kan redigeras, om:
- Fakturan har inte en verifikation för en låst momsperiod eller en låst räkenskapsperiod
- Fakturan är inte godkänd (bokförarrollen kan redigera en godkänd faktura som saknar verifikation).
- Om fakturan inte är godkänd får de redigeras av:
- En användare som kan godkänna fakturan
- En användare som kan huvudsakgranska fakturan
- En användare som har rätt att ställa in en cirkulation
- En användare som skapat fakturan (gäller i praktiken skapade fakturor). Bokförarrollen kan redigera manuella fakturor som skapats av andra.
Redigera en godkänd inköpsfaktura
Om fakturan redan är godkänd och innehåller en verifikation kan betalningsvillkoret eller förfallodagen inte längre redigeras, fakturan måste återställas till obehandlad eller sakgranskad.
Om du vill redigera en godkänd faktura måste fakturan återställas till obehandlad eller sakgranskad via menyn "Inköpsfakturans funktioner". Om du har bokförarrollen (KP) kan du redigera fakturan även efter godkännande (förutom att du inte kan redigera betalningsvillkoret eller förfallodagen). Om en godkänd faktura ska tas bort måste den återställas till obehandlad och sedan kommer alternativet "Ta bort faktura" att visas i menyn "Inköpsfakturans funktioner".
Kopiera en inköpsfaktura
En inköpsfaktura kan kopieras via menyn "Inköpsfakturans funktioner" under "Kopiera inköpsfaktura". En inköpsfaktura kan kopieras om fakturan har skapats manuellt. Bokföraren kan kopiera en inköpsfaktura som kommit från skanningstjänsten. En faktura som kommit via e-faktura kan inte kopieras.
Redigera en kreditfaktura
På kreditfakturan ska summan anges som negativ både i titelraden och i konteringsraderna. På så sätt blir inköpsfakturans summa negativ.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback