Den här hjälpen beskriver hur man söker och hanterar produkter via produktlistningen. Hjälpen täcker sökning av produkter, skapande av nya produkter och produktgrupper, samt redigering av produktlistningen. Dessutom behandlar hjälpen massuppdateringar av produkter och lagerhantering.

INNEHÅLL

Produktlistningsvy och begränsning av sökresultat

Du kommer åt produktlistningen på följande sätt: Produkter > Produktlistning. Här kan du söka produkter baserat på text eller lista alla produkter. Om du vill söka alla produkter, klicka på sökordsfältet och tryck på Enter-knappen eller "Uppdatera vy" knappen.

  • Skapa Ny: Med hjälp av menyn kan du skapa ny produkt eller produktgrupp
  • Inställningar: Från menyn kan du skapa en ny enhet eller en ny prisgrupp för produkten
  • Visa kolumner: Med hjälp av menyn kan du skräddarsy produktlistningen och välja vilken information som ska visas om produkterna. Om du vill att ett fält ska visas, måste du sätta en "checkmark" vid det. På samma sätt, om du vill ta bort information från listningen, tar du bort checkmarken framför det aktuella fältet. Ändringarna visas i listningen när du trycker på "Uppdatera vy" -knappen.

Lagerinformation och lager-specifika mängder visas om företaget har lagerhantering aktiverat. Bokföringsinformation kan visas om produkterna har definierade kostnadsobjekt.

  • Visa i listningen: Från menyn kan du välja olika inställningar relaterade till produkterna, t.ex. begränsa listningen så att endast aktiva produkter eller endast säljbara produkter visas. Efter ändringarna måste du trycka på uppdatera vy-knappen för att listningen ska uppdateras. För lagerinformation krävs att lagerhanteringsdelen är aktiverad
  • Du kan definiera en larmnivå för produkten (i produktinformationen), vilket innebär att produktlistningen kan visa de produkter vars lagermängd är under den önskade larmnivån. Listningen över slut i lager visar produkter vars lagermängd är negativ.

  • Gruppera: Med hjälp av menyn kan du definiera i vilken ordning produktlistningen presenteras. Du kan definiera t.ex. produkter per produktgrupp eller standardlager (kräver aktivering av lagerhantering). Ändringarna visas när du trycker på uppdatera val -knappen
  • Begränsa listningen: Produktlistningen kan begränsas på önskat sätt, t.ex. begränsa vyn till att endast visa produkter från en önskad produktgrupp. I exemplet nedan har vyn begränsats till att endast visa ränteprodukter. Obs! om du har gjort andra sökbegränsningar i visa listning, kanske inte alla produkter från den aktuella produktgruppen visas i listan. Standardlager-valet kräver aktivering av lagerhantering, här kan du begränsa vyn till att endast visa önskade produkters standardlager. Ändringar i begränsningarna kräver att Uppdatera vy -knappen trycks för att produktlistningen ska uppdateras

  • Begränsa med sökord: Du kan göra en sökning med önskat ord, nummer eller bokstäver. Information söks från produktnamn-fältet, produktkod och beskrivning-fältet
  • Rikta sökordet: Med valet kan du definiera från vilket fält/fält sökordet hämtar information. Ändringar kräver att uppdatera vy -knappen trycks
  • Spara som Excel-fil: Produktlistningen kan exporteras till Excel från denna knapp.
  • Uppdatera vy: Efter varje ändring i sökningen måste du komma ihåg att trycka på denna knapp för att produktlistningen ska uppdateras enligt de önskade sökkriterierna.

Behandlingskorgen

Med hjälp av behandlingskorgen kan du massuppdatera t.ex. produktpriser eller lagerinformation.

Välj önskade produkter och tryck på "lägg till valda i behandlingskorgen"

Behandlingskorgen visas högst upp i produktlistningen och i detta exempel är tre produkter valda. Genom att klicka på behandlingskorgen visas vilka produkter som är valda.

Uppdatering av produkter

  • Uppdatera produktinformation: Från menyn kan du välja olika saker att uppdatera
    • Grundinformation: Med detta kan du massuppdatera t.ex. produktens enhet, om produkten är säljbar eller inte, eller ändra produktens produktgrupp massivt.

Massuppdatering lyckas genom att välja önskad information på översta raden och trycka på den gröna pilen nedåt på höger sida, vilket kopierar ändringarna till alla valda rader. 

Till sist måste du komma ihåg att trycka på Spara ändringar-knappen.

  • Prisinformation: Med detta kan du massuppdatera inköpspris, grundpris, om priset är brutto eller inte, kan du definiera önskad moms -procent massivt, lägsta försäljningspris och önskad provisionsprocent. Massändringar sker som beskrivs ovan
  • Lagerinformation: Kräver aktivering av lagerhantering. Du kan massändra standardlager, produktplats, standardhyllgräns, vikt och tullkod
  • Publiceringsstatus: Med publiceringsstatus kan du påverka om produkten är publicerad, dvs. om produkten är fakturerbar. Genom publiceringsstatus kan du också ta bort produkter. Mer detaljerad hjälp för att ta bort en produkt
  • Uppdatera produktens bokföringsinformation: Med valet kan du ändra bokföringskonton för produkterna i behandlingskorgen massivt. Dessutom kan du lägga till kostnadsobjekt massivt för produkterna.

Inventering

  • Utför för produkterna 
    • Inventering: Med detta kan du göra inventering, detta kräver aktivering av lagerhantering. Med inventeringen kan du massivt korrigera lagermängderna för önskade produkter. Produktens lagermängd kan definieras per lager.

Exempelvis nedan, där Testprodukt har "Enhet 1" -9 st i lager. 

Om rätt mängd skulle vara t.ex. 5 st, korrigeras det här och ändringarna sparas. 

Skapa dokument eller transaktion från produkter

  • Exportera produkter: Med valet kan du skapa en offert (kräver aktivering av orderhantering i företaget), order (kräver aktivering av orderhantering), faktura, inköpsorder (kräver inköpsorder och kommunikationsdel) eller lagertransaktion (kräver aktivering av lagerhantering).

Massfunktioner i produktlistningen

I produktlistningen finns en grön knapp i det nedre vänstra hörnet och en vit triangel på dess högra sida, genom att trycka på den visas massfunktionerna för produktlistningen.

För att kunna använda funktionerna måste du först välja de produkter du vill genom att markera rutorna på vänster sida av produktlistningens rader:

  • Uppdatera försäljningspriset för valda produkter med prisfaktor: Med valet kan du ange en faktor som uppdaterar försäljningspriset för den valda produkten. Samtidigt kan du ange decimalen för avrundning till vilken det nya priset avrundas. T.ex. om priset ursprungligen var 100 € och faktorn anges till 1.2 är det nya priset 120 €. Om prisändringen önskas göras i framtiden, måste du först skapa alla de material som skickas med de gamla priserna. Först därefter görs prisändringen. På så sätt träder det nya priset i kraft endast för nya fakturor som skapas och ändrar inte priserna på redan skapade fakturor.

  • Lägg till valda produkter i prisgrupp: Med valet kan du massivt lägga till produkten i en prisgrupp. Det innebär i praktiken att du kan skapa ett kundspecifikt pris. Välj en befintlig prisgrupp och ange önskad faktor för produkten. T.ex. faktor 1.2 är det ursprungliga priset gånger 1.2 och om du vill ge rabatt, ange en faktor som är mindre än ett. Du kan också välja ett absolut värde, där du anger det nya önskade priset för den aktuella prisgruppen i värdefältet. Obs! om du använder prisgrupper måste prisgruppsinformationen också anges för den önskade kunden i prisgruppsfältet på fliken för redigering av ytterligare information. Valet lägger till en prisgrupp för produkten, för närvarande kan prisgruppsuppdateringen inte göras via detta utan produkten måste öppnas och prisgruppen redigeras via detta.

  • Ändra momssats för valda produkter: Valet ändrar produktens MOMS procent massivt. Välj från vilken procent du ändrar och till vilken. Ändringen sker endast om startvärdet matchar. Dvs. om produktens MOMS % är 14 % kan det inte ändras från t.ex. värde 10 till värde 24 %.
  • Exportera produkter till offert, order, faktura, inköpsorder eller lagertransaktion; Offert och order kräver aktivering av orderhanteringsdelen. Inköpsorder kräver inköpsorder tilläggsdelen och lagerhantering kräver lagerhanteringsdelen.
  • Rensa val: Detta tar bort tidigare valda produkter från denna vy.

Visa kolumner > Lagerinformation

Under Visa kolumner-knappen kan du begränsa önskade kolumner att visas efter behov.

Om lagerhantering är aktiverat, är ett av valen under lagerinformation "Genomsnittligt inköpspris", vilket betyder medelvärdet av inköpspriserna som matats in för produktens lagertransaktioner.

Hantering av priser i kundreskontra:

Genomsnittligt inköpspris på produktkortet =0

  • Produkten har ännu inga priser att medelvärdera lagertransaktioner
  • Inköpspriset som anges på produktkortet tas med på order/faktura
  • Inköpspriset kan ändras på order/faktura, om det är tillåtet i reskontrarättigheterna

Genomsnittligt inköpspris på produktkortet <> 0

  • Detta beräknade genomsnittliga pris tas med som inköpspris på order/faktura
  • Inköpspriset kan ändras på order/faktura, om det är tillåtet i reskontrarättigheterna

Instruktioner för produktkortet finns på Produktkort -sidan.

Om rabatter har getts på flera olika sätt, behandlas de i följande ordning:

  1. Kundspecifikt pris
  2. Prisgruppens pris
  3. Överskridet pris för avtalsfakturering
  4. Produktens pris

I alla fall är kundspecifikt pris det starkaste och det övertrumfar allt annat. Det näst starkaste är prisgruppens pris.

Nyckelord: Produktlistning, produkter, lagerhantering, prisuppdatering, uppdatering av produkter, behandlingskorgen, inventering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.