Den här hjälpen beskriver hur man söker och hanterar produkter via produktlistningen. Hjälpen täcker sökning av produkter, skapande av nya produkter och produktgrupper, samt redigering av produktlistningen. Dessutom behandlar hjälpen massuppdateringar av produkter och lagerhantering.

INNEHÅLL

Produktlistningsvy och begränsning av sökresultat

Du kommer åt produktlistningen genom att välja Produkter > Produktlistning. I produktlistningen kan du söka produkter med hjälp av en textsökning eller lista alla produkter.

  1. Använd sökordsfältet när du vill söka produkter med text.
  2. Sök alla produkter genom att klicka i sökordsfältet och trycka på Enter-tangenten eller genom att välja Uppdatera vy.
  • Skapa ny: Med hjälp av menyn kan du skapa ny produkt eller produktgrupp.
  • Inställningar: Från menyn kan du skapa en ny enhet eller en ny prisgrupp för produkten.
  • Visa kolumner: Med hjälp av menyn kan du skräddarsy produktlistningen och välja vilken information som ska visas om produkterna.
    • Visa en kolumn genom att sätta en bock framför den aktuella raden.
    • Ta bort en kolumn från listningen genom att ta bort bocken framför den aktuella raden.
    • Visa ändringarna genom att välja Uppdatera vy.

Lagerinformation och lagerspecifika mängder visas om företaget har lagerhantering aktiverad. Bokföringsinformation visas om produkterna har definierade kostnadsobjekt.

  • Visa i listningen: Från menyn kan du välja olika inställningar relaterade till produkterna, till exempel begränsa listningen till att visa endast aktiva produkter eller endast säljbara produkter.
    • Gör önskade begränsningar i menyn.
    • Välj Uppdatera vy för att uppdatera listningen.
    • För att visa lagerinformation krävs att delen för lagerhantering är aktiverad.
  • Du kan definiera en larmnivå för produkten i produktinformationen. Larmnivå innebär att produktlistningen kan visa de produkter vars lagermängd är under den definierade larmnivån.
    • Produkter som underskrider larmnivån visas separat när du väljer motsvarande begränsning.
    • Listningen Slut i lager visar produkter vars lagermängd är negativ.

  • Gruppera: Med hjälp av menyn kan du definiera i vilken ordning produktlistningen presenteras.
    • Du kan gruppera produkterna till exempel per produktgrupp eller per standardlager (kräver aktivering av lagerhantering).
    • Visa ändringarna genom att välja Uppdatera val.
  • Begränsa listningen: Produktlistningen kan begränsas på önskat sätt, till exempel till att visa endast produkter från en viss produktgrupp.
    • Välj önskad produktgrupp eller annan begränsning, till exempel endast ränteprodukter.
    • Observera att om du har gjort andra sökbegränsningar under Visa i listningen visas eventuellt inte alla produkter i den aktuella produktgruppen i listan.
    • Valet Standardlager kräver att lagerhantering är aktiverad. Med denna begränsning kan du visa endast standardlager för önskade produkter.
    • Välj Uppdatera vy för att uppdatera produktlistningen enligt begränsningarna.

  • Begränsa med sökord: Du kan göra en sökning med önskat ord, nummer eller bokstäver. Information söks från fälten produktnamn, produktkod och beskrivning.
  • Rikta sökordet: Med valet kan du definiera från vilket/vilka fält det angivna sökordet hämtar information.
    • Välj de fält som sökordet ska riktas mot.
    • Välj Uppdatera vy för att ändringarna ska träda i kraft.
  • Spara som Excel-fil: Produktlistningen kan exporteras till Excel från denna knapp.
  • Uppdatera vy: Efter varje sökning eller ändring i begränsningarna måste du komma ihåg att välja denna knapp för att produktlistningen ska uppdateras enligt de önskade sökkriterierna.

Behandlingskorgen

Med hjälp av behandlingskorgen kan du massuppdatera till exempel produktpriser eller lagerinformation.

  1. Välj önskade produkter i produktlistningen.
  2. Välj "lägg till valda i behandlingskorgen".

Behandlingskorgen visas högst upp i produktlistningen. I exemplet är tre produkter i behandlingskorgen. När du väljer behandlingskorgen ser du vilka produkter som har valts.

Uppdatering av produkter

När produkterna finns i behandlingskorgen kan du massuppdatera deras information.

  • Uppdatera produktinformation: Från menyn kan du välja olika saker att uppdatera.
    • Grundinformation: Med detta kan du massuppdatera till exempel produktens enhet, definiera om produkten är säljbar eller inte, eller ändra produktens produktgrupp.

Massuppdatering lyckas genom att välja önskad information på översta raden och trycka på den gröna pilen nedåt på höger sida. Knappen kopierar ändringarna till alla valda rader.

Till sist måste du komma ihåg att välja knappen Spara ändringar så att massuppdateringen sparas.

  • Prisinformation: Med detta kan du massuppdatera inköpspris, grundpris, om priset är brutto eller inte, definiera önskad momsprocent, lägsta försäljningspris och önskad provisionsprocent. Massändringar görs på samma sätt som beskrivits ovan.
  • Lagerinformation: Kräver aktivering av lagerhantering. Med detta kan du massändra standardlager, produktplats, standardhyllgräns, vikt och tullkod.
  • Publiceringsstatus: Med publiceringsstatus kan du påverka om produkten är publicerad, det vill säga till exempel om produkten är fakturerbar. Via publiceringsstatus kan du också ta bort produkter. Mer detaljerad hjälp för att ta bort en produkt.
  • Uppdatera produktens bokföringsinformation: Med valet kan du massändra bokföringskonton för produkterna i behandlingskorgen. Dessutom kan du lägga till kostnadsobjekt massivt för produkterna.

Inventering

  • Utför för produkterna 
    • Inventering: Med detta kan du göra inventering. Funktionen kräver att lagerhantering är aktiverad. Med inventeringen kan du masskorrigera lagermängderna för önskade produkter, och produktens lagermängd kan definieras per lager.

I exemplet nedan har Testprodukt "Enhet 1" -9 st i lager.

Om rätt mängd till exempel är 5 st, korrigera mängden här och spara ändringarna.

Skapa dokument eller transaktion från produkter

  • Exportera produkter: Med valet kan du av önskade produkter skapa:
    • offert (kräver orderhantering i företaget)
    • order (kräver orderhantering)
    • faktura
    • inköpsorder (kräver delen Inköpsorder och kommunikation)
    • lagertransaktion (kräver aktivering av lagerhantering)

Massfunktioner i produktlistningen

I produktlistningen finns en grön knapp i det nedre vänstra hörnet och en vit triangel på dess högra sida. När du väljer triangeln visas massfunktionerna för produktlistningen.

För att kunna använda massfunktionerna måste du först välja de produkter du vill genom att markera rutorna på vänster sida av produktlistningens rader.

  • Uppdatera försäljningspriset för valda produkter med prisfaktor: Med valet kan du ange en faktor med vilken försäljningspriset för de valda produkterna uppdateras. Samtidigt kan du ange avrundningsdecimalen till vilken det nya priset avrundas.
    • Exempel: om priset ursprungligen är 100 € och faktorn anges till 1,2 är det nya priset 120 €.
    • Om prisändringen önskas träda i kraft i framtiden, skapa först allt material färdigt som ska gå med de gamla priserna. Gör prisändringen först därefter. På så sätt träder det nya priset i kraft endast för nya fakturor som skapas och ändrar inte priserna på redan skapade fakturor.

  • Lägg till valda produkter i prisgrupp: Med valet kan du massivt lägga till produkten i en prisgrupp, vilket innebär att du kan skapa ett kundspecifikt pris.
    • Välj en befintlig prisgrupp.
    • Ange önskad faktor för produkten. Till exempel innebär faktor 1,2 att det nya priset är det ursprungliga priset gånger 1,2.
    • Om du vill ge rabatt anger du en faktor som är mindre än ett.
    • Du kan också välja ett absolut värde och ange det nya önskade priset för den aktuella prisgruppen i värdefältet.
    • Obs! Om du använder prisgrupper måste prisgruppsinformationen också anges för önskad kund i prisgruppsfältet på fliken för redigering av ytterligare information.
    • Valet lägger till en prisgrupp för produkten. Prisgruppsuppdatering kan tills vidare inte göras via detta, utan produkten måste öppnas och prisgruppen redigeras via produkten.

  • Ändra momssats för valda produkter: Valet ändrar produktens MOMS-procent massivt.
    • Välj från vilken procent som ändras och till vilken.
    • Ändringen sker endast om produktens ursprungliga MOMS-procent matchar det valda startvärdet. Till exempel, om produktens MOMS % är 14 %, kan den inte ändras från värde 10 till värde 24 %.
  • Exportera produkter till offert, order, faktura, inköpsorder eller lagertransaktion; Med valet kan du skapa av de valda produkterna:
    • offert (kräver att orderhanteringsdelen är aktiverad)
    • order (kräver att orderhanteringsdelen är aktiverad)
    • faktura
    • inköpsorder (kräver Inköpsorder-tilläggsdelen)
    • lagertransaktion (kräver lagerhanteringsdelen)
  • Rensa val: Detta tar bort tidigare valda produkter från denna vy.

Visa kolumner > Lagerinformation

Under knappen Visa kolumner kan du begränsa önskade kolumner att visas efter behov.

Om lagerhantering är aktiverad är ett av valen under lagerinformation "Genomsnittligt inköpspris", vilket betyder medelvärdet av inköpspriserna som matats in för produktens lagertransaktioner.

Hantering av priser i kundreskontra:

Genomsnittligt inköpspris på produktkortet = 0

  • Produkten har ännu inga lagertransaktioner vars priser kan medelvärderas.
  • Inköpspriset som anges på produktkortet tas med på order eller faktura.
  • Inköpspriset kan ändras på order eller faktura, om det är tillåtet i reskontrarättigheterna.

Genomsnittligt inköpspris på produktkortet <> 0

  • Detta beräknade genomsnittliga pris tas med som inköpspris på order eller faktura.
  • Inköpspriset kan ändras på order eller faktura, om det är tillåtet i reskontrarättigheterna.

Instruktioner för produktkortet finns på sidan Produktkort.

Om rabatter har getts på flera olika sätt behandlas de i följande ordning:

  1. Kundspecifikt pris
  2. Prisgruppens pris
  3. Överskridet pris för avtalsfakturering
  4. Produktens pris

I alla fall är kundspecifikt pris det starkaste och det övertrumfar allt annat. Det näst starkaste är prisgruppens pris.

Vanliga frågor

Fråga: Hur söker jag alla produkter i produktlistningen?
Svar: Öppna Produkter > Produktlistning, klicka i sökordsfältet och tryck på Enter-tangenten eller välj Uppdatera vy, så listas alla produkter.

Fråga: Hur begränsar jag produktlistningen till att visa endast produkter från en viss produktgrupp?
Svar: Använd valet Begränsa listningen, välj önskad produktgrupp och välj till sist Uppdatera vy för att aktivera begränsningen.

Fråga: Hur kan jag massuppdatera produkternas grundinformation, såsom produktgrupp eller enhet?
Svar: Välj produkterna i produktlistningen, lägg till dem i behandlingskorgen, öppna behandlingskorgen och välj Uppdatera produktinformation > Grundinformation. Gör ändringarna på översta raden, kopiera dem till alla rader med knappen med grön pil nedåt och välj till sist Spara ändringar.

Fråga: Hur uppdaterar jag produkternas försäljningspriser med en faktor?
Svar: Välj produkterna i produktlistningen, öppna massfunktionerna i nedre vänstra hörnet och välj Uppdatera försäljningspriset för valda produkter med prisfaktor. Ange faktor och önskad avrundningsdecimal och genomför uppdateringen.

Fråga: Hur gör jag inventering för produkter?
Svar: Kontrollera att lagerhantering är aktiverad. Välj produkterna till behandlingskorgen, välj i behandlingskorgen Utför för produkterna > Inventering, ange korrekta lagermängder per lager och spara ändringarna.

Fråga: Hur visar jag produkternas genomsnittliga inköpspris i produktlistningen?
Svar: Välj Visa kolumner i produktlistningen och aktivera kolumnen Genomsnittligt inköpspris under lagerinformation. Genomsnittligt inköpspris visas när lagerhantering är aktiverad.

Fråga: Hur skapar jag offert eller faktura av valda produkter?
Svar: Välj produkterna i produktlistningen och använd antingen funktionen Exportera produkter i behandlingskorgen eller massfunktionen i produktlistningen Exportera produkter till offert, order, faktura, inköpsorder eller lagertransaktion. Observera att offert och order kräver orderhanteringsdelen och inköpsorder Inköpsorder-tilläggsdelen.

Fråga: Hur fungerar massändring av MOMS-procenten?
Svar: Välj produkterna, öppna massfunktionerna och välj Ändra momssats för valda produkter. Välj start- och målprocent. Ändringen görs endast för de produkter vars ursprungliga MOMS-procent matchar det valda startvärdet.

Nyckelord: Produktlistning, produkter, lagerhantering, prisuppdatering, uppdatering av produkter, behandlingskorgen, inventering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.