Den här hjälpen ger instruktioner om hur man tar i bruk och hanterar lagerhanteringsfunktionen i Netvisor-systemet. Ibruktagning omfattar övervakning av lagermängder, val av lagervärderingsmetoder, ställande av användarrättigheter och tips för daglig användning.

INNEHÅLL

Lagerhantering -sektionen möjliggör övervakning av produkters lagermängder och från sektionen kan man se lagervärdet för lagerprodukter per lager. När inställningar är i ordning minskar försäljningstransaktioner lagermängden för lagerprodukter.

Ibruktagning av lagerhantering

Netvisors lagerhantering har för nya kunder flyttats till Rackbeat-programmet. För ibruktagning av Rackbeat rekommenderas att kontakta Netvisors försäljning: myynti.netvisor@visma.com 

Lägga till användarrättigheter

Den som använder lagerhantering måste ha redigeringsrättigheter i funktionella rättigheter under Lagerhantering. Detta ingår bl.a. i företagsanvändarens profil. Dessutom bör försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter ha redigeringsrättigheter till inköpspris. Provisions -sektionen har ingen betydelse.

Om det inte finns rättigheter till inköpspris, visas * -symbolen vid priset.

Val av lagervärderingsmetoder

Lagervärderingsmetoden definierar hur lagervärdet beräknas.

Välj den värderingsmetod som passar bäst för företaget bland följande alternativ:

  • FIFO-beräkning
  • Löpande genomsnittspris
  • Viktat genomsnittspris

Mer om värderingsmetoder finns i den egna Lagervärderingsmetoder -hjälpen.

Skapa lager och hyllplatser

Lager och hyllplatser definierar var produkter lagras och hur de grupperas.

Gör så här:

  1. Öppna hanteringen av lager och hyllplatser i Netvisor.
  2. Skapa önskade lagerplatser i företaget.
  3. Lägg vid behov till hyllplatser i lagren.

Detaljerade instruktioner finns i Lager och hyllplatser -hjälpen.

Val av lagertyp av transaktioner

Lagertyp av transaktioner används för att gruppera lagertransaktioner och begränsa lagerrapporter.

Gör följande val:

  1. Öppna inställningarna för lagertyp av transaktioner.
  2. Skapa egna typer för användningsområden för transaktionstyper, om du vill ha noggrannare gruppering.
  3. Ställ in de skapade transaktionstyperna som standard för respektive användningsområde.

Transaktionstyperna behöver inte nödvändigtvis ändras, utan du kan också använda standardvärden. Det finns en mer detaljerad Lagertyp av transaktioner -hjälp.

Produktinformation och standarder i ordning

Produktregistret definierar vilka produkter som är lagerprodukter och med vilka priser de behandlas.

Gör så här:

  1. Öppna produktregistret.
  2. Definiera vilka produkter som är lagerprodukter.
  3. Ställ in för lagerprodukterna:
    • rätt försäljningspris
    • rätt inköpspris
    • standardlager
  4. Om det inte finns produkter i registret ännu, kan dessa importeras via dataimport som .csv-fil till företaget.

Det finns en Produktinformation import -hjälp. Om produkterna skapas manuellt, finns instruktioner för att göra detta i Skapa ny produkt -hjälpen.

Inmatning av ingående saldo för lager

Med hjälp av lagrets ingående saldo startar lagerhanteringen med korrekta mängder och värden.

Gör inmatningen av ingående saldo så här:

  1. Öppna produktlistan.
  2. Använd inventeringsfunktionen i produktlistan för att lägga till lagersaldon för produkterna.
  3. Säkerställ innan inventeringen att produkterna har fått ett inköpspris.

Det finns en mer detaljerad Inventering- hjälp. Inköpspris bör också beaktas om produkten läggs till manuellt i lager genom en ny lagertransaktion med typen inköp.

När inmatningen av ingående saldo har gjorts och inställningarna är i ordning minskar försäljningsfakturan med lagerprodukter produkternas mängd i lager. 

Särskilda anmärkningar vid ibruktagning av lagerhantering

Netvisor börjar automatiskt registrera lagertransaktioner från affärstransaktioner från försäljning och inköp när tjänsten är aktiverad. På grund av detta är det viktigt att göra följande:

  1. Säkerställ att produkterna som hanteras i affärstransaktioner har minst ett inköpspris definierat, så att du får lagervärdet korrekt. Att korrigera värden för transaktioner i efterhand är onödigt manuellt arbete. 
  2. Gör registreringen av ingående saldo för lager så snart som möjligt, så att ditt lagersaldo inte går minus på grund av försäljningstransaktioner. Det genomsnittliga priset som används för transaktioner beräknas för produkten först vid den första registreringen av ingående saldo. På så sätt säkerställer du också att lagervärdet och marginalen registreras korrekt och undviker onödigt manuellt korrigeringsarbete. 
  3. Säkerställ att du anger inköpspriset för ingående saldo, från vilket produktens genomsnittliga pris beräknas.

Tips för daglig användning av lagerhantering 

  1. Registrering av lagertransaktioner är enkelt när standardinställningarna är i ordning.
    • Produktens standardlager skapas för alla lagertransaktioner.
    • Produktens inköpspris eller leverantörsspecifikt inköpspris inkluderas i inköp.
    • Med standardinställningar för lagertyp av transaktioner kommer den typ som används för transaktioner automatiskt för användningsområden.
    • Produktens lagerbrist är synlig i varje steg av behandlingsprocessen för transaktioner när produkten har fått en lager larmnivå.
  2. Inventering eller registrering av ingående saldo kan göras för flera produkter samtidigt med inventeringsfunktionen i produktlistans behandlingskorg.
  3. Produktens lagerinställningar kan redigeras i massor i produktlistans behandlingskorg.
  4. Produktlistan kan användas för lagerrapportering. Lagerspecifika saldon visas som egna kolumner.
  5. De mest använda lagerrapporterna kan sparas som rapportmallar.
  6. När lagervärderingsmetoden ställs in som FIFO-beräkning, får produkterna batchövervakning och länkning automatisering.
  7. Produktens tillgänglighet kan säkerställas genom att ställa in larmnivåer för produkterna. Här kan du använda "Produktens efterfrågan" -rapporten från lagerhanteringens rapporter, som automatiskt föreslår larmnivåer baserat på föregående försäljningsperiods efterfrågan.
  8. Förändringen i lagervärde kan registreras till exempel i slutet av månaden med hjälp av Registrering av förändring i lagervärde -hjälpen.

Utökad produkthantering (Premium -paket):

  1. Med hjälp av utökad produkthantering kan tillverkningsregistreringar av lagerprodukter göras i produktlistans behandlingskorg när en delproduktstruktur har skapats. Delprodukter minskas automatiskt från lager enligt strukturen när en tillverkningsregistrering görs.
  2. Lagerrapporter kan begränsas till endast tillverkningshändelser när sammansatta produkter och delprodukter får egna lagertyp av transaktioner och rapporten begränsas med dessa två typer.

Vanliga frågor

Fråga: Hur tar jag Netvisors lagerhantering i bruk från början?

Svar: Börja med att säkerställa att användaren har redigeringsrättighet till Lagerhantering-sektionen och redigeringsrättighet till inköpspris i försäljnings- och inköpsreskontran. Välj därefter lagervärderingsmetod, skapa lager och hyllplatser, definiera i produktregistret vilka produkter som är lagerprodukter samt deras priser och standardlager, och mata slutligen in lagrets ingående saldon och inköpspriser med inventeringsfunktionen.

Fråga: Varför är det viktigt att definiera inköpspris i lagerhanteringen?

Svar: Inköpspris behövs för att lagervärde och genomsnittspris ska beräknas korrekt. Om inköpspris saknas motsvarar lagervärdet inte verkligheten och korrigering av transaktionernas värden i efterhand orsakar onödigt manuellt arbete.

Fråga: När börjar Netvisor automatiskt registrera lagertransaktioner?

Svar: Netvisor börjar registrera lagertransaktioner från försäljning och inköp automatiskt direkt när lagerhanteringstjänsten har aktiverats och produkterna har definierats som lagerprodukter.

Fråga: Hur kan jag förhindra att lagersaldon går på minus vid ibruktagning?

Svar: Gör registreringen av lagrets ingående saldo så snart som möjligt efter att tjänsten tagits i bruk och säkerställ att alla lagerprodukter har ett definierat inköpspris. På så sätt förhindrar du att försäljningstransaktioner för produkterna för saldon på minus innan registreringen av ingående saldo.

Fråga: Hur underlättar jag registreringen av lagertransaktioner i den dagliga användningen?

Svar: Ställ in standardlager, inköpspris eller leverantörsspecifikt inköpspris samt standarder för lagertyp av transaktioner för produkterna. Då kompletteras uppgifterna för lagertransaktionerna automatiskt, och lagerbrist syns i olika skeden av behandlingsprocessen när produkten har fått en larmnivå.

Fråga: Hur kan jag använda rapporter som stöd för lagerhanteringen?

Svar: Utnyttja produktlistan för lagerrapportering, eftersom lagerspecifika saldon visas som egna kolumner. Spara de mest använda lagerrapporterna som rapportmallar och använd rapporten ”Produktens efterfrågan” för att definiera larmnivåer. Förändringen i lagervärde kan du registrera till exempel i slutet av månaden med en separat hjälp för registrering av förändring i lagervärde.

Fråga: Vilken nytta har jag av FIFO-beräkning och utökad produkthantering?

Svar: FIFO-beräkning ger tillgång till batchövervakning och länkning automatisering, vilket gör lageruppföljningen mer exakt. Utökad produkthantering möjliggör tillverkningsregistreringar av lagerprodukter i produktlistans behandlingskorg med hjälp av delproduktstruktur och ger möjlighet att begränsa lagerrapporterna till enbart tillverkningshändelser med egna lagertyp av transaktioner.

Nyckelord: Lagerhantering, lagertyp av transaktioner

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.