Denna hjälpartikel ger instruktioner om hur man aktiverar FIFO-beräkning och hur händelsebaserad lagerhantering fungerar. Artikeln behandlar förändringar i lagervärderingsmetoden, noggrann lagerövervakning och hantering av länkar.

INNEHÅLL

Händelsebaserad lagerhantering innebär att lagerhändelser kan automatiskt tilldelas rätt produktbatch i bakgrunden.

FIFO -beräkningens ibruktagning

FIFO-beräkning kan aktiveras via Produkter > Lager inställningar > Lager värderingsmetod (1). I detta exempel är den tidigare lager värderingsmetoden Löpande medelprisberäkning.

  1. Öppna Produkter > Lager inställningar > Lager värderingsmetod.
  2. Gå till vy för redigering av lagervärderingsmetod genom att klicka på länken i vyn (bild nedan).

Välj ny värderingsmetod FIFO beräkning (2):

  1. Välj FIFO beräkning i listan över värderingsmetoder.
  2. Spara ändringen.

Viktiga aspekter att beakta vid FIFO -beräkningens ibruktagning - VIKTIGT
Övervakning/spårning/länkning

Händelsebaserad lagerhantering erbjuder verktyg för noggrann lagerövervakning på produktbatchnivå. Spårning på produktnivå erbjuds för närvarande inte av händelsebaserad lagerhantering. Automatiken skapar lagerhändelserader från försäljningsorder- och fakturarader och länkar dem enligt den lagervärderingsmetod som företaget valt, FIFO/LIFO-principen, till inköps- eller produktionsbatcher som minskande lagerhändelser tilldelas. Användaren kan manuellt redigera automatiken och även själv tilldela händelser.

Med hjälp av den händelsebaserade metoden kan man följa produkternas rörelser och ta reda på till vilken specifik produktbatch en inköpsbatch har flyttats och/eller levererats. Det finns en egen Lagerhändelselänkning och upplösning av länkar -hjälp för länkverktyget och spårningskedjan.

Viktiga aspekter att beakta vid händelsebaserad lagerhanteringens ibruktagning och förändringar jämfört med medelprisbaserad lagerhantering:

Allmänna principer för händelsebaserad (FIFO/LIFO) lagerhantering

I Netvisor värderas lager händelsebaserat enligt enhetspriset som används i lagerhändelser. Enhetspriset hämtas för lagerhändelser som minskar lagret alltid från enhetspriset för produktbatcher som finns i lagret vid händelsetidpunkten, antingen från den äldsta (FIFO) eller den nyaste (LIFO) produktbatchen. En länk skapas automatiskt mellan dessa, som användaren kan ändra, till exempel genom att tilldela försäljningen till en annan produktbatch än den som är i tur att minskas enligt den valda värderingsmetoden.

Med händelsebaserad hantering kan användaren skapa länkar som avviker från FIFO- eller LIFO-principen och bygga spårningskedjor för produktbatcher enligt önskemål. Med hjälp av dessa kan man rapportera produktbatchernas rörelser från leverantörer via lagret till kunder. Eftersom lagret kan minskas till minus i Netvisor är det också möjligt att göra länkar i efterhand efter lagerpåfyllningar. Dessa länkar måste användaren göra manuellt via rapporten Tuote-eriin linkittämättömät.

Åtgärder att beakta och kräva vid aktivering

Efter aktivering av händelsebaserad lagervärdering görs automatiskt en konvertering för befintliga lagerhändelser, där minskande händelser länkas till produktbatcher retroaktivt enligt den valda värderingsmetoden, antingen till de äldsta (FIFO) eller de nyaste (LIFO) först. Alla händelser kan inte nödvändigtvis konverteras och länkas automatiskt.

Rapporten Tuote-eriin linkittämättömät på lagerhanteringens batchbaserade rapporter ger möjlighet att granska olänkade lagerhändelser, göra nödvändiga korrigeringar och länka dem manuellt.

Efter ibruktagning ska följande kontroller och åtgärder göras:

  1. Öppna Tuote-eriin linkittämättömät i lagerhanteringens batchbaserade rapporter.
  2. Kontrollera de olänkade lagerhändelser som visas i rapporten.
  3. Korrigera vid behov lagerbestämningar, produktnamn eller andra uppgifter som förhindrar att länkar skapas.
  4. Länka de korrigerade händelserna manuellt till produktbatcher.
  5. Utnyttja massfunktionen i rapporten, som efter korrigeringar kontrollerar lagersituationen och försöker göra länkar retroaktivt för alla olänkade rader.

Vanligaste orsakerna till olänkade lagerrader:

  • Lagersaldot har varit minus enligt systemet i startläget och ingen produktbatch hittades i lagret. I sådana fall måste antingen inventering eller annan lagerpåfyllande bokföring göras och händelserna länkas manuellt.
  • Fel produktnamn kan av misstag ha hamnat på ordern eller fakturan i försäljningen, till exempel mellan liknande produktmodeller. Det är därför viktigt att vara noggrann i försäljningshanteringen, eftersom sådana fel kan vara svåra att identifiera och korrigera i efterhand.
  • Minskande lagerhändelser har ett annat lager än produktbatcherna i lagret. I sådana fall måste lagerbestämningen för minskande händelser ändras för att motsvara produktbatcherna i lagret, eller alternativt uppdateras produktbatchernas lager så att det motsvarar försäljningslagret, så att försäljningen kan tilldelas produktbatcherna.
  • Lagerhändelser som endast har minskande bokföringar. I sådana fall har produktnamnet använts till exempel för löpande bokföring och är inte avsett att beaktas i lagervärderingen. Inga länkar kan skapas när det inte finns några motparter i lagerökande bokföringar.
  • Gamla händelser kan också störa rapporteringen, eftersom automatiska länkar endast görs för den aktuella och aktiva räkenskapsperioden. På lagerrapporter, såsom rapporten Tuote-eriin linkittämättömät, visas även händelser från tidigare räkenskapsperioder som inte kan länkas eftersom bokslut redan har gjorts för dessa.
Obs. Det är användarens ansvar att omedelbart vid ibruktagning kontrollera att länkarna är korrekta och att nödvändiga korrigeringar görs.

Förändringar jämfört med vanlig lagerhantering - VIKTIGT

Automatiska länkar (FIFO-principen)

Alla lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt till lagerhändelser som ökar lagret, om sådana finns i samma lager som den minskande bokföringen tilldelas. Om ingen standardlager har definierats för produktkortet och inget lager väljs för försäljningsorder- eller fakturaraden, tilldelas försäljningen automatiskt till det lager där den äldsta produktbatchen finns enligt FIFO-principen.

  • Automatiska länkar med FIFO baseras alltid på lagerhändelseradens leveransdatum.
  • Lagersaldot kan minskas till minus. I sådana fall sker ingen länkning mellan händelserna vid händelsetidpunkten, utan först måste en lagerpåfyllning göras.
  • Om ett lager har valts för försäljningsorder- eller fakturaraden där det inte finns några varor, görs ingen länkning. Varorna måste alltid bokföras i rätt lager.

Förändringar i lagerhändelsevyn på grund av länkhantering 

Automatisk länkning följer den valda lagervärderingsmetoden: länkar görs med FIFO till de äldsta produktbatcherna i lagret och med LIFO till de nyaste. Länkning innebär följande praktiska förändringar i lagerhanteringen:

  • Lagerplatsen binds till länkarna. För lagerhändelseraden som minskar lagret bestäms lagret alltid till det lager som den produktbatch till vilken minskningen är länkad tillhör. Lagret kan inte ändras direkt på den minskande lagerhändelseraden efter länkning, utan länken måste först upplösas för att minskningen ska kunna tilldelas ett annat lager. Länken kan upplösas:
    • på försäljningsorder eller faktura genom att ändra lagret på fakturaraden, varvid lagerbestämningen uppdateras i lagerhändelserna
    • i lagerhändelsevyn med länkverktyget
    • i lagerhändelsevyn med massverktyget för flera lagerhändelserader samtidigt.
  • Enhetspriset för den minskande lagerhändelseraden hämtas alltid från enhetspriset för den produktbatch till vilken minskningen är länkad. Enhetspriset kan inte ändras direkt på en länkad minskande lagerhändelserad. Länken måste upplösas eller raden länkas till en annan produktbatch, varvid nytt enhetspris och lager uppdateras på lagerhändelseraden.

Olänkad lagerhändelserad: Lager och inköpspris kan redigeras fritt på lagerhändelseraden.

Länkad lagerhändelserad: Lager och enhetspris hämtas från inköpsbatchen. Länken måste upplösas för att fälten ska kunna redigeras. Nedan som exempel en grön länkad rad som inte kan redigeras direkt. För att redigera lagret eller enhetspriset för länkade rader måste länken först upplösas eller raden länkas till en annan batch, varvid nytt enhetspris och lager uppdateras på lagerhändelseraden. Det finns instruktioner för upplösning av länken senare på denna sida.

Avvikande länkhantering

Det finns två användningsfall där bevarandet av produktbatchspecifik spårningskedja kräver avvikande länkhantering:

  1. Lageröverföring (mer om detta i slutet av denna hjälpartikel)
  2. Returhantering med kreditfaktura = retur av varor till lagret

I avvikande länkhantering länkas lagerhändelseraden som ökar lagret till lagerhändelsen som minskar lagret. Detta är motsatt riktning jämfört med normal lagerhantering, där den minskande raden länkas till den ökande.

Manuella länkar (av användaren)

Användaren har möjlighet att göra länkar som avviker från automatiska länkar, dvs. FIFO eller LIFO, genom att ändra dessa manuellt med länkverktyget. På så sätt kan användaren bygga exakta spårningskedjor och rapportera produktbatchens rörelser i lagren från leverantören genom lagret till kunden.

Denna spårningskedja möjliggör bland annat skapandet av tullrapporten i Netvisor, där man ser batchspecifikt vilka produktbatcher som har minskats från lagret under vilken tidsperiod.

Terminologi för händelsebaserad lagerhantering (FIFO)

  • HÄNDELSEBASERAD LAGERHANTERING = Batchhantering där lager kan övervakas på produktbatchnivå och bygga spårningskedjor för batcher där de kan spåras i efterhand från leverantören genom lagren till kunder. Lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt enligt den valda lagervärderingsprincipen, antingen med FIFO eller LIFO, till lagerhändelser som ökar lagret. Användaren har också möjlighet att göra länkar som avviker från detta manuellt. I lageröverföringar är det också möjligt att bevara batchspecifik spårbarhet. Obs. Batchhantering inkluderar inte produktspårbarhet på produktnivå, såsom serienummer etc.
  • FIFO = First In, First Out -metoden innebär att kostnaderna för de först köpta enheterna tilldelas de först sålda enheterna. Metoden förutsätter att de först inkomna materialen och förnödenheterna används först. Enligt näringsinkomstskattelagen beräknas inventeringen enligt FIFO-metoden. I Netvisor tilldelas automatiska länkar i händelser som standard enligt FIFO-principen när FIFO är valt som lagervärderingsmetod.
  • LIFO = Last In, First Out -metoden innebär att kostnaderna för de senast köpta enheterna tilldelas de först sålda enheterna. Metoden förutsätter att de senast inkomna materialen och förnödenheterna används först. LIFO-metoden kan tillämpas periodvis; värderingen av användningen utförs kontinuerligt eller först vid periodens slut. I Netvisor tilldelas automatiska länkar i händelser som standard enligt LIFO-principen när LIFO är valt som lagervärderingsmetod.
  • AUTOMATISK LÄNKHANTERING = Alla lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt enligt den valda lagervärderingsmetoden till lagerhändelser som ökar lagret, om systemet hittar en motpart.
  • MANUELL LÄNKHANTERING = Användaren måste själv länka sådana händelser i efterhand som inte automatiskt kunde länkas vid händelsetidpunkten, t.ex. varor fanns inte i lagret vid försäljningstillfället. För detta finns rapporten Tuote-eriin linkittämättömät i lagerhanteringens batchbaserade rapporter, där alla sådana händelser rapporteras och länkar kan göras retroaktivt i massor. Ändringar i automatiska länkar enligt den valda lagervärderingsmetoden ingår också i denna manuella länkhantering. Detta behövs till exempel när man vill bygga en leverans- och spårningskedja från leverantören till kunden som avviker från FIFO-/LIFO-metoden.
  • LÄNKVERKTYG = Manuella länkar, upplösning av länkar och borttagning av länkar görs med några undantag med länkverktyget. Länkverktyget kan användas från lagerhändelseraden samt från rapporten Tuote-eriin linkittämättömät.
  • ÖVERVAKNING/SPÅRBARHETSHANTERING = Övervakning och spårningsmöjlighet för produktbatchen från leverantören genom lagren till kunder. Som standard byggs spårningen enligt den valda lagervärderingsmetoden, antingen med FIFO eller LIFO. Användaren kan göra länkar som avviker från detta och skapa en helt händelsebaserad övervaknings- och spårningshantering genom att manuellt ändra händelsernas automatiska länkar och tilldela dem till önskade produktbatcher.
  • BATCHBASERADE LAGERRAPPORTER = Rapporterna utnyttjar händelsebaserad lager- och länkhantering i Netvisor. Dessa rapporter är Inventarielista per produktbatch, produktbatchspårningsrapport, tullrapport och rapporten Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat.
  • TUOTE-ERIIN LINKITTÄMÄTTÖMÄT TAPAHTUMAT -RAPPORT = Olänkade lagerhändelserader rapporteras i denna rapport. Genom rapporten ser man den totala situationen för lagerhändelser och kan göra länkar retroaktivt i massor för händelser.
  • TULLRAPPORT = Tullen kräver rapportering på batchnivå av alla produktbatcher som tullats från utlandet till Finland. Tullrapporten stöder denna rapporteringsprocess. På tullrapporten kan man se batchspecifika minskningar, där tullade varor som tilldelats den tullade batchen beskrivs som lageruttag.
  • FRAKTHANTERING = För frakt finns ett eget fält på inköpsorder- och lagerhändelseraden. Produktens inköpspris + fraktkostnad = NYTT ENHETSPRIS. Det är möjligt att fördela fraktens enhetskostnad till produktens enhetspris både i inköpsorderhantering och på enskilda lagerhändelser. På inköpsordern finns ett separat fördelningsverktyg, där man genom att ange fraktens totala summa fördelar den på inköpsorderraderna. På lagerhändelser finns motsvarande funktion i lagerhändelsevyns massverktygsmeny.

Batchbaserade lagerrapporter

Batchbaserade lagerrapporter innehåller följande rapporter:

  • Inventarielista per produktbatch
  • Produktbatchspårningsrapport
  • Tullrapport
  • Tuote-eriin linkittymättömät tapahtumat
  • Händelser som är föremål för länkar

Mer detaljerade beskrivningar av lagerrapporter finns i Lagerhanteringens rapporter -hjälpen.

Lageröverföringshantering i produktbatchövervakning

Vid lageröverföring ska alltid användas lagerhändelsetypen systemtypen "Lageröverföring" som finns färdig i systemet, när FIFO- eller LIFO-metoden har valts som lagervärderingsprincip för företaget. Användarens egna skapade händelsetyper ska inte användas vid lageröverföring, eftersom den produktbatchspecifika spårningskedjan då bryts.

Händelsetypen Lageröverföring innehåller en funktion som länkar lagerhändelsen som ökar lagret till lagerhändelsen som minskar lagret. Denna funktion är inte tillgänglig för användarens egna skapade händelsetyper.

Att göra en lageröverföring

I Netvisor finns ett eget verktyg för lageröverföring. Det finns en egen Lageröverföring -hjälp.

Vanliga frågor

Fråga 1: Hur aktiverar jag FIFO-beräkning i Netvisor?
FIFO-beräkning aktiveras genom att välja Produkter > Lager inställningar > Lager värderingsmetod och ändra värderingsmetoden till FIFO beräkning. Därefter sparar du ändringen, varvid händelsebaserad lagervärdering börjar använda FIFO-principen.

Fråga 2: Vad händer med befintliga lagerhändelser när jag tar händelsebaserad lagerhantering i bruk?
Efter ibruktagning gör systemet en automatisk konvertering där minskande lagerhändelser länkas till produktbatcher retroaktivt enligt den valda värderingsmetoden (FIFO/LIFO). Alla händelser kan inte nödvändigtvis länkas automatiskt, och dessa visas i rapporten Tuote-eriin linkittämättömät, där du kan kontrollera och korrigera situationen samt göra länkarna manuellt.

Fråga 3: Hur ska jag agera om lagerhändelserader blir kvar i rapporten Tuote-eriin linkittämättömät?
Kontrollera raderna som visas i rapporten och utred orsaken till att länk saknas, till exempel minuslager, fel produktnamn eller annan lagerbestämning. Gör nödvändiga korrigeringar (såsom inventering, ändring av lagerbestämning eller korrigering av produktnamn) och länka raderna manuellt till produktbatcher. Du kan använda rapportens massfunktion, som försöker göra länkarna automatiskt efter korrigeringarna.

Fråga 4: Varför kan jag inte ändra lager eller enhetspris på en länkad lagerhändelserad?
På en länkad lagerhändelserad hämtas lager och enhetspris direkt från inköpsbatchen. Dessa uppgifter kan inte ändras direkt på raden, eftersom länken säkerställer spårbarhet på produktbatchnivå. Om du vill ändra lager eller enhetspris måste du först upplösa länken eller länka raden till en annan produktbatch med länkverktyget eller massverktyget.

Fråga 5: Hur säkerställer jag att spårbarhet på produktbatchnivå bevaras vid lageröverföringar?
Vid lageröverföringar ska du alltid använda systemets färdiga händelsetyp "Lageröverföring". Denna händelsetyp innehåller en funktion som länkar lagerhändelsen som ökar lagret till lagerhändelsen som minskar lagret. Om du använder egna händelsetyper bryts spårningskedjan på produktbatchnivå.

Fråga 6: Hur kan jag avvika från automatisk FIFO- eller LIFO-länkning?
Du kan avvika från automatisk länkning genom att använda länkverktyget. Med länkverktyget kan du ändra automatiska länkar och tilldela minskande lagerhändelser till de produktbatcher du vill. På så sätt kan du bygga spårningskedjor som avviker från FIFO- eller LIFO-principen, till exempel för tullrapportering eller kundspecifik uppföljning.

Fråga 7: Vad innehåller batchbaserade lagerrapporter och var hittar jag mer information om dem?
Batchbaserade lagerrapporter innehåller Inventarielista per produktbatch, produktbatchspårningsrapport, tullrapport, rapporten Tuote-eriin linkittymättömät tapahtumat samt rapporten Händelser som är föremål för länkar. Mer detaljerade beskrivningar av dessa rapporter finns i hjälpen Lagerhanteringens rapporter.

Nyckelord: Händelsebaserad lagerhantering, FIFO, LIFO, batchbaserade lagerrapporter, lageröverföring

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.