INNEHÅLL

För att det ska gå att skapa en lönespecifikation för en person, bokföra arbetstid och spara en reseräkning för hen, måste hen vara etablerad i programmet som löntagare. Så här lägger du till en ny löntagare: Löner > Personal > Ny löntagare

Löntagarens uppgifter -vyn definieras löntagarens typ och sparas beroende på vald typ antingen (finsk) personbeteckning eller FO-nummer. Dessutom väljs löntagarens medborgarskap och löntagarens språk. Programmet kan identifiera löntagarens kön och födelsedatum utifrån personbeteckningen. Om det är en utländsk löntagare som inte har en officiell finsk personbeteckning används utländskt ID istället för personbeteckningen. Läs ytterligare anvisning om begränsningar för utländska löntagare. Om ett företag bildas som löntagare och det är meningen att arbetsersättningar ska behandlas, kan du läsa skattemyndighetens anvisningar om ämnet här.

 

Löntagarens uppgifter

Efter att de första uppgifterna lagts till öppnas en vy för mera detaljerade uppgifter om löntagaren.

Informationen om verksamhetsställe används vid anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret, för att det ska gå att tilldela ett verksamhetsställe till löntagaren, måste verksamhetsställen först grundas i företagets basuppgifter. För att konfigurera, gå till Företagsmeny (Företagets namn) > Företagets basuppgifter och inställningar > Verksamhetsställen > Nytt verksamhetsställe. Läs vid behov mera detaljerade anvisningar om verksamhetsställen.

Inställningar

Inställningar -sektionen definieras löneberäkningens bakgrundsuppgifter för löntagaren.

Företagshierarkibehörigheter -sektionen definieras löntagarens förinställda hierarkinivå. Hierarkinivåerna används för att styra godkännande av löner, arbetstider och reseräkningar till rätt person/godkännare. Läs vid behov mera detaljerade anvisningar om företagshierarkin.

Genom att aktivera rutan "Löntagaren är företagare" kan funktionen Entreprenörslön visas i informationsvyn i entreprenörens egen Netvisor-miljö. Mera detaljerade anvisningar om företagarlön hittar du här.

Löneberäkningsuppgifter -sektionen definieras informationen som styr löntagarens beräkning.

  • Lönemall -fältet väljs den lönemall som löntagaren hör till. Lönemallen styr löneberäkningen med löneslag och formler.
  • Löntagarens nummer -fältet kan tilldelas en unik identifierare som används för att rikta uppgifter när man använder en integration för att importera uppgifter till Netvisor.
  • Skattenummer -fältet kan tilldelas ett löntagarspecifikt skattenummer. Informationen är ett informativt löntagarspecifikt datfält.
  • Förskottets skuldkonto -fältet anges önskad kontosättning där förskott inbetalda från Netvisor ska bokföras.
  • Lönespecifikationens leveranssätt -fältet väljs önskat leveranssätt för lönespecifikationen. Det enklaste och billigaste sättet att skicka lönespecifikationer är Maventa Nätlön.
  • Text före/efter lönespecifikationsraderna -fälten skrivs in texten som visas på löntagarens lönespecifikation.
  • Utsökningsrutan  markeras om arbetstagaren måste debiteras för utsökning. När rutan markeras blir ett fält synligt. I det sparas uppgifter om personer som är beroende av försörjning. Den aktuella dagliga skyddsdelen för utmätning uppdateras automatiskt i programmet. Av den orsaken anges endast antalet anhöriga för att skyddsandelarna inte ska behöva uppdateras manuellt vid årsskiftet i löntagarens uppgifter.
  • Omfattas inte av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift -rutan markeras om arbetstagaren inte är belagd med någon socialavgift överhuvudtaget.
  • Kommentar -fältet skrivs in texten som visas i lönespecifikationens redigeringsläge. Texten visas inte på lönespecifikationen eller för löntagaren.

 

Semesteruppgifter -sektionen anges inställningar som styr semesterberäkningen. Efter att löntagaren har etablerats finns uppgifterna under Hantera semesterrätt.

Tidshanteringsuppgifter -sektionen kan startdatum och starttidssaldo för flextiden anges.

Redovisningsenheter -sektionen definieras vilka socialförsäkringar löntagaren omfattas av. 

Arbetslöshetsförsäkringen erbjuder alternativ för anställda och delägare.

Standardräkenskapsobjekt -sektionen väljs löntagarens standardräkenskapsobjekt. Läs vid behov mer om Netvisors kostnadsberäkning.

Tilläggsuppgifter om löntagare -sektionen kan du ange vilka uppgifter som ska överföras till anmälan om löneuppgifter om den anställde är “I delägarförhållande till betalaren", "Idrottsman" eller "Uppträdande artist".

Debiterbara tjänster -sektionen väljs de tjänster som den anställde behöver. Tjänsten Löner går det att skapa lönespecifikationer och bokföra arbetstid. Tjänsten Resor går det att spara reseräkningar samt använda eScanner. De tjänster som valts ut för löntagaren bildar faktureringsgrunden.


Utbildningsinformation

Utbildningsinformation -sektionen kan du spara en löntagares examensuppgifter. I etableringsskedet kan du endast ange information om en examen, men du kan lägga till önskad mängd senare.

Uppgifter om den första anställningen

Uppgifter om den första anställningen -sektionen anges uppgifterna om ett anställningsförhållande. 

Supportportalen har mera detaljerade anvisningar för att hantera löntagarens anställningsförhållanden och du kommer till dem här.

När all nödvändig information har angetts klicka på knappen "Skapa ny löntagare" för att spara uppgifterna.

När uppgifterna sparats sorteras löntagarens uppgifter i separata flikar för att det ska vara lättare att hantera dem. Du kan se vyn under Löner > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn

Bilagor -fliken kan du spara bilagor som berör löntagaren. Den maximala storleken på en bilaga är 10 megabyte, och alla vanliga bild- och textfilstyper samt Excel stöds.

Löntagarens ändringshistorik -fliken kan du se logginformation om ändringar som gjorts i löntagarens uppgifter.

Skattekort -fliken kan du hantera skattekortsuppgifterna. Anvisningarna finns här.

Internationella situationer innehåller blanketter för internationella situationer som skickas till inkomstregistret. Noggrannare anvisningarna finns här.

Lönespecifikationer -fliken innehåller alla lönespecifikationer som skapats för löntagaren i Netvisor.

Användarrättigheter

Att etablera en ny löntagare kräver redigeringsbehörighet i Personregister > Hantera löntagare i löneberäkningens Funktionsspecifika behörigheter.

Löneräknare -rollen (P) kan skapa en ny löntagare och se information om den löntagare du har skapat i alla menyer och flikar.

Personuppgiftshandläggare -rollen (HH) kan skapa en ny löntagare, men ser bara uppgifter om löntagarna enligt sina hierarkiska behörigheter efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas. Rollen ger dig inte rätt till menyn Funktioner för löntagare.

Utan behörighetsrollen går det att skapa en ny löntagare, men det går endast att se uppgifter om löntagarna enligt de hierarkiska behörigheterna efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas, där redigeringsbehörigheten är begränsad till basuppgifter och kontaktinformation.

En del av personuppgifterna är sådana att ovan nämnda behörigheter inte är tillräckliga för att ändra på dem. I dylika fall görs ändringarna av supporten. Läs anvisningarna om att redigera namn, personbeteckning och medborgarskap. 


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.