Den här guiden förklarar hur man väljer sökkriterier och hur man anpassar listvyn för inköpsorder. Inköpsorderarkivet möjliggör uppföljning av inköpsorder med hjälp av sökfunktioner.
Du kan öppna vyn Inköpsorderarkiv genom att välja Purchases > Purchase Orders > Purchase Order Archive. Inköpsorderarkivet fungerar som en sökmotor för att följa specifika inköpsorder.
Sökningar kan göras med följande alternativ:
- Leverantörens namn
- Inköpsordernummer (söker alla inköpsorder vars nummer innehåller den inmatade siffersekvensen)
- Kommentarer som matats in i inköpsorderns leveransinformation (söker inte i inköpsorderradernas kommentarer)
- Leveransdatum som finns på inköpsorderraderna
- Inköpsorderns (EUR) summa (söker inte med valutasumma)
- Produktkod för produkter som finns på inköpsorderraderna
- Konteringskonton som finns på inköpsorderraderna
- Beräkningsobjekt som finns på inköpsorderraderna
När de önskade sökkriterierna har valts, gör du så här:
- Tryck på knappen Search Purchase Invoice List.
- Kontrollera antalet inköpsorder enligt sökkriterierna bredvid knappen. Antalet uppdateras alltid när du gör en ny sökning.
Inköpsorderlistans inställningar
Listvyn uppdateras enligt sökkriterierna. Inköpsorder visas i mitten av vyn enligt inköpsorderns status: Purchase Proposal, Approved, Sent to Supplier, Delivery and Invoice Connection. Inköpsordern hamnar slutligen i statusen Archived, som endast syns i inköpsorderarkivet.
Du kan redigera inställningarna för inköpsorderlistans vy enligt följande:
- Tryck på knappen Show Columns (1) och välj de kolumner du vill ha med i vyn.
- Begränsa vid behov vyn ytterligare med dina egna val (2).
- När valen är som du vill ha dem, tryck på knappen Update Selections (3) så att valen uppdateras i vyn.
Vanliga frågor
Fråga: Hur kommer jag till inköpsorderarkivet?
Svar: Välj Purchases > Purchase Orders > Purchase Order Archive.
Fråga: Med vilka sökkriterier kan jag söka inköpsorder i inköpsorderarkivet?
Svar: Du kan söka med leverantörens namn, inköpsordernummer, kommentarer som matats in i inköpsorderns leveransinformation, leveransdatum som finns på inköpsorderraderna, inköpsorderns (EUR) summa, produktkod för produkter som finns på inköpsorderraderna, konteringskonton som finns på inköpsorderraderna och beräkningsobjekt som finns på inköpsorderraderna.
Fråga: Hur gör jag en sökning i inköpsorderarkivet?
Svar: Välj önskade sökkriterier och tryck på knappen Search Purchase Invoice List. Antalet inköpsorder enligt sökkriterierna visas bredvid knappen och uppdateras alltid när du gör en ny sökning.
Fråga: Hur redigerar jag listvyn för inköpsorderlistan?
Svar: Tryck på knappen Show Columns och välj önskade kolumner, begränsa vid behov vyn med dina egna val och tryck slutligen på Update Selections så att ändringarna träder i kraft.
Fråga: Vilka inköpsorderstatusar kan följas i inköpsorderarkivet?
Svar: Inköpsorder visas i statusarna Purchase Proposal, Approved, Sent to Supplier samt Delivery and Invoice Connection. Den slutliga statusen är Archived, som endast syns i inköpsorderarkivet.
Nyckelord: inköpsorder, inköpsorderarkiv
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback