Den här hjälpen visar hur man ställer in och hanterar åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet i Netvisor. Du lär dig att definiera rättigheter per användare, vilket säkerställer åtkomst och hanteringsmöjligheter till räkenskapsperiodsarkivet.
INNEHÅLL
Tilldelning av åtkomsträttigheter
Du kan öppna hanteringen av åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet genom att välja Accounting > Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv > Åtkomsträttigheter.
Åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet ställs in per användare. På sidan visas alla användare som har åtkomst till det aktuella företaget. Som standard har användarna inga rättigheter till räkenskapsperiodsarkivet. Räkenskapsperiodsarkivet aktiveras automatiskt när bokföring tas i bruk i företaget. Rättigheterna för räkenskapsperiodsarkivet kan redigeras om du har användaradministratörsrättigheter, dvs. KH-rättigheter. Användaradministratören kan också redigera sina egna rättigheter.
Gör så här när du lägger till eller redigerar åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet:
- Öppna vyn där du ser användarna per person.
- Kontrollera att alla användare som har åtkomst till det aktuella företaget visas på sidan.
- Ge önskade rättigheter till valda personer för räkenskapsperiodsarkivet.
- Gå till skärmens nederkant.
- Tryck på knappen uppdatera information så att de ändringar du gjort sparas.
Rättighet till räkenskapsperiodsarkivvyn:
- Ge den här rättigheten när du vill att användaren ska kunna se material som lagrats i räkenskapsperiodsarkivet.
- Säkerställ dessutom att användaren har redigeringsrättighet i Accounting-sektionen under Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv, eftersom åtkomst till räkenskapsperiodsarkivet också kräver denna redigeringsrättighet.
Rättighet att lagra material i räkenskapsperiodsarkivet:
- Ge den här rättigheten när du vill att användaren ska kunna både lagra och ta bort material i räkenskapsperiodsarkivet.
- Säkerställ dessutom att användaren har redigeringsrättighet i Accounting-sektionen under Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv, eftersom lagring av material i räkenskapsperiodsarkivet också kräver denna redigeringsrättighet.
Rättighet till hantering av bokslutsstatus (bekräftelse av bokslut):
- Ge den här rättigheten huvudsakligen till bokförare.
- Med den här rättigheten kan man bryta räkenskapsperiodens försegling.
- Med den här rättigheten kan man ge rättighet att bekräfta bokslutet.
För bokslutet definieras de rättigheter som revisorn (användaren med revisor-roll) behöver i dessa åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet.
Räkenskapsperiodsarkivet har sin egen hjälpsida.
Vanliga frågor
Vem kan ställa in åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet?
Endast användaradministratören (KH) har rättigheter att redigera åtkomsträttigheter för räkenskapsperiodsarkivet.
Vilka rättigheter behövs för att se räkenskapsperiodsarkivet?
Du behöver rättigheter till räkenskapsperiodsarkivvyn och redigeringsrättighet i Accounting-sektionen under Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv.
Vilka rättigheter behövs för att lagra material i räkenskapsperiodsarkivet?
Du behöver rättighet att lagra material i räkenskapsperiodsarkivet och redigeringsrättighet i Accounting-sektionen under Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv.
Vem bör få rättighet till hantering av bokslutsstatus?
Rättighet till hantering av bokslutsstatus (bekräftelse av bokslut) ges huvudsakligen till bokförare.
Hur definieras revisorns rättigheter för bokslutet?
Revisorns (användaren med revisor-roll) rättigheter relaterade till bokslutet definieras i åtkomsträttigheterna för räkenskapsperiodsarkivet.
Kan jag ändra mina egna åtkomsträttigheter?
Om du är användaradministratör kan du redigera dina egna och andras rättigheter.
När aktiveras räkenskapsperiodsarkivet?
Räkenskapsperiodsarkivet aktiveras automatiskt när bokföring tas i bruk i företaget.
Nyckelord: Netvisor, räkenskapsperiodsarkiv, åtkomsträttigheter, användaradministratör, hantering av bokslut, bokförarens rättigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback