Löneperiodiseringar och deras konteringar i Netvisor hanteras centralt med semesterperiodiseringsverifikatet. Denna hjälp guidar dig hur löneperiodens datum påverkar periodiseringen, hur konteringar bildas enligt lönemodell och hur beräkningsobjekt för semesterackumulering hanteras.

INNEHÅLL

Löneperiodens påverkan i semesterlöneperiodiseringen

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Ackumulerad semester

  1. Bild semesterperiodiseringsverifikatet i ovan nämnda vy.
  2. Observera att ackumulerad semesterlön och -penning bokförs till den månads verifikat där löneperiodens sista dag infaller.
  3. Granska periodiseringar från lönespecifikationens "Löneberäknarens vy"-flik.
  4. Observera att även periodiseringsändringar som påverkar det förflutna kan godkännas på hanteringsmånadens verifikat, mer information i hjälpen Periodiseringsändringar
  5. Kom ihåg att de faktiska betalda semesterlönerna inte hanteras med detta verifikat, utan de konteras i samband med löneberäkningen.

Bilda semesterlöneperiodisering och redovisa dem

  1. Bild lönespecifikation, då periodiseringen beräknas automatiskt enligt den valda semesterberäkningsmetoden.
  2. Granska den bildade periodiseringen per löntagare från "Löneberäknarens vy"-fliken.

På bilden ovan syns att lönearterna "Semesterlöneperiodisering" och "Semesterpenningperiodisering" inte har definierade konteringar i löneartens inställningar, eftersom dessa bokförs först på semesterperiodiseringsverifikatet.
Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > klicka på lönemodellens namn > Semesterinställningar -flik

Semesterlöneperiodiseringens konteringar är alltså ett val per lönemodell. Alla löntagares semesterlöneskuld som hör till en viss lönemodell bokförs till samma redovisningskonton, oberoende av vilken semesterberäkningsmetod de använder. På detta sätt kan samma semesterberäkningsmetoder användas för flera olika lönemodellers löntagare.

Intjänad semester och semesterperiodiseringsverifikat

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Ackumulerad semester -flik

  1. Beräkna intjänade semestrar med knappen "Beräkna intjänade semestrar".
  2. Intjänade semestrar och sparade periodiseringsändringar bildar tillsammans den euro mängd som går till verifikatet.
  3. Begränsa vid behov vyens information med sök- och begränsningsvillkor (kvalifikationsår, kalenderår, månad).
  4. Dölj eller visa önskade kolumner från "Visa kolumner"-menyn.

Semesterlöneperiodisering bokförs i Ackumulerad semester som kostnad i redovisningen och som semesterlöneskuld i balansräkningen. Vid betalning av semestrar upplöses den bokförda semesterlöneskulden.

Socialskyddskostnader för semesterlöneskuld

Vid hantering av semestrar beräknas även bikostnader för den beräknade semesterlöneperiodiseringen. För beräkning av bikostnader används de procentsatser som ställts in för redovisningsenheterna. Samma procentsatser används också för att periodisera lönebikostnader i månatliga skyldigheter.

  1. Om du vill periodisera endast arbetsgivarens andel av försäkringsprocenterna, välj "Löneberäkningens inställningar"-sidan alternativet "Minska löntagarens andel från redovisningsenhetens semesterskuld".
  2. Kontrollera löntagarens ålder och försäkringshantering om du använder ovan nämnda inställning, eftersom procentsatserna kan skilja sig åt.
  3. Om du inte vill periodisera bikostnader från semesterlöneskuld, välj "Löneberäkningens inställningar"-sidan alternativet "Periodisera inte bikostnader från semesterskuld"

Hjälp: Redovisningsenheter

Även upplösning av bikostnader för betald semesterlöneskuld görs i Ackumulerad semester. Beräkningen görs till den månad där löneperiodens slutdatum infaller.

Både ackumulerad semesterlöneskulds bikostnader och upplösning av betalda semesterlönernas bikostnader hanteras med semesterperiodiseringsverifikatet i Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Ackumulerad semester.

Socialskyddskostnader för betald semesterlöneskuld

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > klicka på lönemodellens namn > Semesterinställningar -flik

Om inga lönemodellspecifika undantag har ställts in, konteras upplösningen av bikostnader för betalda semestrar enligt redovisningsenhetens standardkonteringar, till vilken löntagaren är kopplad. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift konteras enligt de konton som valts i inställningarna för löneberäkningen.

Som standard är Netvisors semesterinställningar utformade så att debetkontot för upplösningen av bikostnader för betald semesterlöneskuld använder det valda kontot för semesterperiodiseringens resultaträkning, så att upplösningen av bikostnader för betalda semestrar görs från samma plats där semestrarna har ackumulerats, och kreditkontot använder det önskade balansräkningskontot. 

Vid upplösningen av bikostnader för betald semesterlöneskuld är det bra att beakta helheten av Netvisors konteringar av bikostnader, hur bikostnaderna hanteras i de månatliga skyldigheterna för alla löner och påverkar resultatet. 

Bokföring av betalda semesterlöner

Inställningarna för bokföring av betalande semesterlönetyper ställs in under  Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper i semesterberäkningsmetoden > klicka på lönetypens namn > bokföringens inställningar

Med standardinställningar är konteringsinställningarna för betalande semesterlöner utformade så att de upplöser den semesterlöneskuld som tidigare ackumulerats i periodiseringsfasen. Semesterlöneskuldens kostnad bokförs således som standard som kostnad för varje månad som semesterlöneskuld har förtjänats redan i periodiseringsfasen. Eventuell kostnadsfördelning görs enligt kostnadsobjektens information i lönespecifikationerna. Betalningen av semesterlön påverkar därför inte längre resultaträkningen vid betalningstillfället, eftersom kostnaden redan är bokförd i räkenskaperna i periodiseringsfasen. 

Eftersom betald semesterlön och semesterersättning konteras på löneberäkningsverifikatet, måste konteringarna för de betalande lönearterna riktas till balansräkningskontona för att minska den semesterlöneskuld som ackumulerats i redovisningen. Undantag från detta är sådana lönearterna som används direkt för betalning utan att göra periodiseringar, såsom "Semesterersättning i varje löneperiod".

När semesterlön och semesterersättning betalas bokförs transaktionen på löneberäkningsverifikatet. Eftersom betalningen upplöser den semesterlöneskuld som har skapats i redovisningen, bokförs transaktionen endast på balansräkningskontona. I detta fall har posten ingen effekt på målredovisningen. I semesterberäkningen har således tidpunkten för betalningen av semestern ingen effekt på målberäkningen av semesterlöneskulden. 

Räkenskapsobjekt för beräkning av semesterackumulering

Semesterperiodiseringar följer lönespecifikationens fördelningskurva. Även behovet av periodiseringsändringar kan riktas till beräkningspunkter enligt lönespecifikationens fördelningskurva.

Hjälp: Periodiseringsändringar

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper i semesterberäkningsmetoden -flik > Semesterlöneperiodisering > Klicka på löneartens namn

  1. Välj "Källa till beräkningsobjekt" som inställning "Fördelningskurva", om det finns något annat och du vill att periodiseringens beräkningsobjekt kommer från lönespecifikationens fördelningskurva.

Räkenskapsobjekt bildas inte, trots att fördelningskurva finns på lönespecifikationen

För att fördelningskurvan ska fungera krävs att det finns ett värde för kalkylmässiga lönearter (penninglön och bruttolön) på lönespecifikationen. Om löntagaren till exempel har en hel månads obetald frånvaro och kalkylmässiga lönearternas värden är 0,00 €, kan programmet inte bilda fördelningen. I detta fall lägg till beräkningsobjektet manuellt på semesterperiodiseringsverifikatet.

Vanliga frågor

Vilken månad bokförs semesterperiodiseringen?
Semesterlön och -penning bokförs till den månads semesterperiodiseringsverifikat där löneperiodens sista dag infaller.

Påverkar betalning av semesterlöner företagets resultat vid betalningstillfället?
Med Netvisors standardinställningar påverkar det inte, eftersom kostnaden för semesterlöneskuld bokförs i resultaträkningen redan i periodiseringsfasen (intjänandemånaden). Vid betalningstillfället upplöses den ackumulerade skulden i balansräkningen.

Varför överfördes inte beräkningsobjektet automatiskt till semesterperiodiseringsverifikatet?
Det beror vanligtvis på att lönespecifikationens kalkylmässiga värden (som bruttolön) har varit 0,00 €, vilket gör att programmet inte kan beräkna fördelningen enligt fördelningskurvan. Lägg då till objektet manuellt.

Hur beräknas bikostnader för semesterlöneskuld?
För beräkningen används de försäkringsprocenter som ställts in för redovisningsenheterna.

Nyckelord: semesterperiodisering, semesterlöneskuld, ackumulerad semester, kontering, fördelningskurva, beräkningsobjekt, bikostnader, semesterpenningperiodisering, lönemodell, redovisningsenhet

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.