I bruksanvisningen för kassarabatt beskrivs hur man lägger till ett betalningsvillkor med kassarabatt på en inköpsfaktura och hur den behandlas vid betalningstillfället. Bokföringen av rabatten sker automatiskt om inställningarna är korrekt definierade och kassarabattoleransen uppfylls.
Du kan behandla kassarabatten på en inköpsfaktura genom att välja Inköp > Inköpsfakturor och öppna önskad inköpsfaktura.
Om ett betalningsvillkor med kassarabatt har valts för inköpsfakturan vid fakturahanteringen, föreslås det att betala det kassarabatterade beloppet om kassarabattsdagen enligt betalningsvillkoret inte har passerat. Om kassarabattsdagen enligt betalningsvillkoret infaller på en helgdag, skickas betalningen med det kassarabatterade beloppet nästa vardag och även bokföringarna registreras med det kassarabatterade beloppet. Om kassarabattsdagen redan har passerat, föreslår systemet att betala det öppna beloppet på fakturan. En betalning som behandlas enligt betalningsvillkoret, där kassarabatten beaktas, hanteras automatiskt från kontoutdraget när betalningsåterkopplingsmaterialet är specificerat på kontoutdraget och rabattens belopp och dagar ligger inom de kassarabattoleranser som är inställda i företagets grunduppgifter. Annars behandlas betalningen som en delbetalning och eventuell rabatt måste bokföras manuellt.
- Välj vid fakturahanteringen ett betalningsvillkor med kassarabatt på inköpsfakturan.
- Kontrollera att kassarabattsdagen enligt betalningsvillkoret inte har passerat om du vill använda kassarabatten.
- Godkänn inköpsfakturan när betalningsvillkoret med kassarabatt är valt.
- Genomför betalningen i betalningssteget:
- Om kassarabattsdagen inte har passerat föreslås det kassarabatterade beloppet att betalas.
- Om kassarabattsdagen infaller på en helgdag skickas betalningen med det kassarabatterade beloppet nästa vardag och bokföringarna registreras med det kassarabatterade beloppet.
- Om kassarabattsdagen har passerat föreslår systemet att betala fakturans öppna belopp.
- Säkerställ att de kassarabattoleranser (rabattens belopp och dagar) som ställts in i företagets grunduppgifter uppfylls.
- Säkerställ att betalningsåterkopplingsmaterialet är specificerat på kontoutdraget, så att en betalning med kassarabatt behandlas automatiskt från kontoutdraget.
- Bokför eventuell rabatt manuellt om betalningen behandlas som en delbetalning och kassarabatten inte uppfyller toleranserna.
Betalningsvillkoret för kassarabatt måste läggas till på fakturan innan fakturan godkänns, så att programmet kan erbjuda detta i betalningssteget och kassarabatten kvitteras automatiskt när kontoutdraget med betalningen anländer till företaget.
- Lägg till betalningsvillkoret med kassarabatt på inköpsfakturan innan fakturan godkänns.
- Godkänn fakturan först efter att betalningsvillkoret med kassarabatt har valts.
- Vänta tills kontoutdraget med betalningen anländer till företaget, då kassarabatten kvitteras automatiskt om villkoren uppfylls.
Nedan ett exempel på en faktura på 100 € med 2 % kassa-ale. Det belopp som ska betalas skulle vara 98 €.
Vanliga frågor
Hur får jag fram förslaget om kassarabatt i betalningssteget?
Du får fram förslaget om kassarabatt genom att vid fakturahanteringen lägga till ett betalningsvillkor med kassarabatt på inköpsfakturan innan fakturan godkänns och kassarabattsdagen inte har passerat.
Vad händer om kassarabattsdagen redan har passerat?
Om kassarabattsdagen redan har passerat föreslår systemet att betala fakturans öppna belopp utan kassarabatt.
Hur bokförs kassarabatten automatiskt från kontoutdraget?
Kassarabatten bokförs automatiskt från kontoutdraget när betalningen har behandlats enligt betalningsvillkoret, betalningsåterkopplingsmaterialet är specificerat på kontoutdraget och rabattens belopp och dagar ligger inom de kassarabattoleranser som är inställda i företagets grunduppgifter.
Vad innebär det att betalningen behandlas som en delbetalning?
Betalningen behandlas som en delbetalning om kassarabatten inte ligger inom de kassarabattoleranser som är inställda i företagets grunduppgifter eller om betalningsåterkopplingsmaterialet inte är specificerat på kontoutdraget. I sådana fall måste eventuell rabatt bokföras manuellt.
Varför kvitteras inte kassarabatten automatiskt?
Kassarabatten kvitteras inte automatiskt om betalningsvillkoret med kassarabatt inte har lagts till på fakturan innan fakturan godkänns, om kassarabattsdagen har passerat eller om kassarabatten inte uppfyller de kassarabattoleranser som är inställda i företagets grunduppgifter.
Nyckelord: kassa-alennus, betalningsvillkor
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback