Hantering av referensbetalningar utanför reskontran

Denna hjälp instruerar hur man skapar en konteringsregel för referensbetalningar utanför reskontran och behandlar dessa referensbetalningar med hjälp av masskontering.

Du kan öppna hantering av konteringsregler genom att välja Ekonomiförvaltning > Kontering > Hantering av konteringsregler. För referensbetalningar utanför reskontran är det bra att skapa en konteringsregel, tilläggsuppgifter: Hantering av konteringsregler.

Skapa konteringsregel för referensbetalningar utanför reskontran

• Ge regeln ett tydligt namn.
• Kontrollera att "Betalningens namnidentifierare" är sådan att den inte orsakar problem vid hantering av kontoutdraget, det vill säga den får inte träffa någon konteringsregel vid sökning av kontoutdraget.
• Välj det bankkonto som ska användas = det bankkonto där referensbetalningarna kommer in.
• Skapa en egen konteringsregel för varje bankkonto om flera bankkonton används.

Behandling av referensbetalningar utanför reskontran med masskontering

1. Välj Försäljning > Fakturering > Betalningar för att se obehandlade referensbetalningar.
2. Välj önskade referensbetalningar i listan.
3. Välj den konteringsregel som ska användas.
4. Välj bokföringssätt (rekommenderat alternativ är "Bokföra betalningar som separata verifikationer").
5. Välj funktionen "Masskontera valda betalningar" för att göra masskontering för de valda betalningarna.

Vanliga frågor

Fråga: Varför lönar det sig att skapa en konteringsregel för referensbetalningar utanför reskontran?

Svar: En konteringsregel underlättar behandlingen av referensbetalningar utanför reskontran och möjliggör masskontering av dem.

Fråga: Hur väljer jag rätt bankkonto för konteringsregeln?

Svar: Välj det bankkonto dit referensbetalningarna utanför reskontran kommer. Om flera bankkonton används ska du skapa en egen konteringsregel för varje konto.

Fråga: Vilket bokföringssätt rekommenderas vid masskontering?

Svar: Det rekommenderade bokföringssättet är "Bokföra betalningar som separata verifikationer".

Fråga: Hur hittar jag obehandlade referensbetalningar?

Svar: Välj Försäljning > Fakturering > Betalningar, då visar vyn obehandlade referensbetalningar.

Nyckelord: referensbetalning utanför reskontran, konteringsregel, reskontra, referensbetalning, masskontering, bankkonto.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej