Den utökade inköpsorderlistan möjliggör omfattande hantering och sökning bland inköpsorder. Guiden instruerar hur man använder grundläggande och utökad sökning, hantering av kolumnval och gruppering samt uppdatering av vy och export till Excel.
Öppna den utökade inköpsorderlistan genom att välja Inköp > Öppna inköpsorder > Utökad inköpsorderlista. Vyn listar alla inköpsorder. I övre delen av vyn visas tre flikar, där användaren navigerar mellan Öppna inköpsorder, inköpsorderlistan och den utökade inköpsorderlistan.
Grundläggande sökning
Sökfältet visar de inköpsorder som motsvarar angivna sökkriterier.
- Sök inköpsorder genom att skriva ordernummer, referensnummer eller leverantörens namn i sökfältet.
- Välj en eller flera söktermer i rullgardinsmenyn till höger om sökfältet om du vill förfina den grundläggande sökningen.
- Låt sökfönstret vara öppet när du vill använda de sökkriterier som valts i rullgardinsmenyn i den grundläggande sökningen.
- Stäng sökfönstret när du vill att den grundläggande sökningen ska fungera utan särskilda sökparametrar.
Utökad sökning
Med den utökade sökningen kan inköpsorder begränsas med ett eller flera sökkriterier.
- Lägg till sökkriterier genom att välja knappen ”+”.
- Ta bort sökkriterier genom att välja knappen ”-”.
- Välj önskade sökkriterier och utför sökningen så att vyn listar de inköpsorder som motsvarar sökningen.
- Spara sökningen för senare användning genom att välja ”Spara ändringar”.
- Hitta den sparade sökningen i vyn Öppna inköpsorder till höger om sökfälten (i bilden ”Sparad testsökning”).
Visa kolumner
Funktionen Visa kolumner definierar vilken information som visas i inköpsorderlistan.
- Välj den information som ska visas i listan i funktionen Visa kolumner.
- Välj ”Uppdatera vy” så att kolumnvalen sparas.
- Återvänd till vyn senare, så är de tidigare gjorda kolumnvalen oförändrade.
Gruppera
Funktionen Gruppera definierar på vilken grund inköpsorderlistan grupperas eller tar bort gruppering helt. Som standard är grupperingens grund ”Behandlingsstatus”.
- Välj i funktionen Gruppera på vilken grund du vill gruppera listan.
- Ta bort gruppering genom att välja alternativet som tar bort gruppering helt.
- Säkerställ att ändringarna sparas genom att välja ”Uppdatera vy”.
Uppdatera vy
Funktionen Uppdatera vy sparar ändringar som gjorts i kolumner och gruppering.
- Gör önskade ändringar i kolumnvalen.
- Gör önskade ändringar i gruppering.
- Välj ”Uppdatera vy” så att alla gjorda ändringar sparas.
Återställ standardinställningar
Funktionen Återställ standardinställningar återställer de standardinställningar och val som fanns i vyn.
- Välj ”Återställ standardinställningar” när du vill återställa de ursprungliga kolumn- och grupperingsinställningarna.
Spara som Excel-fil
Funktionen Spara som Excel-fil exporterar inköpsorderlistan till Excel.
- Välj ”Spara som Excel-fil” när du vill exportera listan till Excel.
Behandla order
Funktionen Behandla order möjliggör samtidig behandling av flera inköpsorder.
- Kryssa i de order du vill behandla.
- Kontrollera att funktionsknappen ”Behandla x order” aktiveras längst ner på sidan.
- Välj ”Behandla x order” för att fortsätta behandlingen av de valda orderna.
Vanliga frågor
Hur öppnar jag den utökade inköpsorderlistan?
Öppna den utökade inköpsorderlistan genom att välja Inköp > Öppna inköpsorder > Utökad inköpsorderlista.
Hur söker jag inköpsorder med grundläggande sökning?
Sök inköpsorder genom att skriva ordernummer, referensnummer eller leverantörens namn i sökfältet och vid behov förfina sökningen via rullgardinsmenyn till höger om sökfältet.
Hur använder jag utökad sökning och sparar en sökning?
Lägg till ett eller flera sökkriterier i den utökade sökningen med knappen ”+”, ta bort kriterier med knappen ”-” och spara sökningen genom att välja ”Spara ändringar”. Den sparade sökningen visas i vyn Öppna inköpsorder till höger om sökfälten.
Hur väljer jag vilka kolumner som visas i inköpsorderlistan?
Välj önskad information i funktionen Visa kolumner och spara valen genom att välja ”Uppdatera vy”.
Hur grupperar jag inköpsorderlistan?
Välj grupperingens grund i funktionen Gruppera, till exempel den standardinställning som är ”Behandlingsstatus”, och spara ändringarna genom att välja ”Uppdatera vy”.
Hur återställer jag vyns standardinställningar?
Välj ”Återställ standardinställningar” så återställs de standardinställningar och val som fanns i vyn.
Hur exporterar jag inköpsorderlistan till Excel?
Välj ”Spara som Excel-fil” så exporteras listan till Excel.
Hur behandlar jag flera order samtidigt?
Kryssa i de order som ska behandlas och välj funktionsknappen ”Behandla x order” som aktiveras längst ner på sidan.
Nyckelord: utökad inköpsorderlista, inköpsorder, grundläggande sökning, utökad sökning, Visa kolumner, Gruppera, Uppdatera vy, Återställ standardinställningar, Spara som Excel-fil, Behandla order
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback