INNEHÅLL
- Lägg till ny semesterberäkningsmetod
- Löntagarnas semester-inställningar
- Semesterberäkningens ingående saldon (ackumulationer, uttagna och betalda)
- Lönemodellens kontroll och uppdatering
- Lönemodellens format
- Semesterberäkningens funktioner
Om löner redan har beräknats i Netvisor utan semesterberäkning, är en lämplig tidpunkt för att ta i bruk semesterberäkningen när den tidigare månaden har avslutats och löneberäkningen för nästa månad ännu inte har påbörjats.
Lägg till ny semesterberäkningsmetod
Semesterberäkningsmetoden innehåller semesterberäkningens lönetyper samt beräkningsformler för semesterlön och -penning. Du kan lägga till nya semesterberäkningsmetoder genom att kopiera en färdig mall från Netvisors beräkningsmetodmallar och redigera dem för att passa företagets behov. Dessutom kan du kopiera en redan färdig semesterberäkningsmetod från ett annat företag du hanterar.
Användarmanual: Lägg till ny semesterberäkningsmetod
Löntagarnas semester-inställningar
Lägg till löntagarnas semesterdagars ackumulationsregel, semesterberäkningsmetod, semesterprocent och vid behov arbetsvillkor. Att ställa in semesterberäkningsmetoden är enkelt via massfunktionen på sidan Semestrar och frånvaro genom att välja löntagare och välja "Behandla x valda".
Användarmanual: Hantera semesterberättigande
Semesterberäkningens ingående saldon (ackumulationer, uttagna och betalda)
Det är enklast att mata in semesterberäkningens startläge från sidan Semesterlöneskuld per löntagare via länken "Alla uppgifter", där du kan mata in ackumulerade semestrar samt uttagna och betalda på samma sida. På sidan Semesterackumulationer ska startläget för beräkning av semesterdagar och euro definieras. I semesterackumulationerna kan du spara löntagarens semesterackumulationer från alla kvalifikationsår. Därefter fortsätter ackumuleringen av semestrar i Netvisor baserat på löneberäkningsdata.
Uttagna och betalda semesterdagar matas in på sin egen flik för tidigare månader. Semesterackumulationer samt uttagna och betalda semestrar utgör löntagarens semesteruppgifter, utifrån vilka semestrar behandlas och betalas i löneberäkningen. Till lönehistorikuppgifter kan betalda semesterlöner matas in, då visas betalda semesterlöner och -penningar på löntagarens lönespecifikation.
Om semesterberäkningen baseras till exempel på beräkningsmetoden för genomsnittlig timlön eller genomsnittlig daglön, ska inkomsterna för kvalifikationsåret sparas i lönehistorikuppgifter, vilket påverkar beräkningen av semesterlön och semesterpenning. (Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Lönehistorikuppgifter)
Att spara saldon för ej uttagna och obetalda semestrar räcker inte, utan den totala ackumulationen sparas per kvalifikationsår i vy Semesterackumulationer. När ackumulerade euro och dagar för semesteråret har sparats, sparas uttagna/betalda semestrar i vy Uttagna och betalda. Då är den totala ackumulationen per kvalifikationsår korrekt och i vy Semesterlöneskuld visar kolumnen "Kumulativt läge" saldot för semesterdagar som ännu inte har tagits ut.
Semesterackumulationer används också vid beräkning av periodiseringsändringar, om det sker en förändring i tidigare ackumulationer, till exempel efter att anställningen har varat ett år. Ju mer exakt semesterberäkningens startdata är inmatade, desto bättre kan de utnyttjas vid periodiseringsändringar. Därför rekommenderar vi att mata in semesteruppgifter månadsvis. Om uppgifterna matas in kumulativt för kvalifikationsåren, kan den automatiska periodiseringsändringen inte användas.
LomaKTA eller LomaKPA beräkning i inkomsterna beaktade lönetyper
För varje kvalifikationsår definieras månadsvis ackumulerade och uttagna semesterdagar per löntagare. Detta är särskilt viktigt till exempel för beräkningen av LomaKTA och KPA, så att programmet kan skapa rätt koefficienter.
För beräkningen av LomaKTA ska "Inkomsterna beaktade lönetyper" matas in i programmet, så att priset för LomaKTA:s semesterdag kan beräknas. I beräkningen av LomaKTA används lönetypen "Beräknade inkomster från kvalifikationsåret". Denna lönetyp kan kopplas till lönemodellen med formeln "fast tal 1", så att inkomsterna som används i beräkningen av LomaKTA kan matas in i lönehistorikuppgifter.
Ett annat alternativ för att lägga till inkomsterna som används i beräkningen av LomaKTA är att mata in betalda lönespecifikationer i Netvisor i löneberäkningsprocessen för varje löneperiod, som markeras som betalda. På så sätt får programmet information om inkomsterna som LomaKTA beräknas från.
Lönemodellens kontroll och uppdatering
När en ny semesterberäkningsmetod har lagts till i Netvisor, lägger programmet automatiskt till de nya semesterberäkningsmetodens betalande lönetyper i lönemodellens formel för kontantlön. Dessa är till exempel "Semesterlön (Månadslön)" och "Semesterpenning (Månadslön)". Om nya semesterberäkningsmetoder tas i bruk senare, måste lönetyperna läggas till manuellt i formeln för kontantlön, så att de kommer till betalning på lönespecifikationen.
De gamla lönetyperna för semesterberäkning i lönemodellens grupp "Semestrar och frånvaro" bör inte längre användas för att betala semesterlöner. Dessa är till exempel "Semesterlön" och "Semesterpenning". Inställningarna för dessa gamla lönetyper ändras så att de inte längre kan väljas för lönespecifikationen eller generera bokföringskonteringar.
I lönetypens inställningar avmarkeras kryssrutan "Beräkning: Inkluderas som standard i beräkningen". Med denna inställning upphör beräkningen av de gamla semesterberäkningsformlerna, men lönetyperna finns fortfarande kvar för rapportering. På samma sätt förs nya lönetyper och formler in i lönemodellerna med semesterberäkningsmetoderna.
Användarmanual: Uppdatera lönemodellen
Lönemodellens format
När den nya semesterberäkningen har tagits i bruk, uppdatera även lönemodellernas format, så att lönespecifikationen är behaglig för löntagaren att läsa. Med förnyelsen läggs lönetyper relaterade till semesterberäkning till lönemodellerna, som som standard visas först på lönespecifikationen
Lönemodellernas format ställs in från vyn Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj lönemodell > Format-fliken
Semesterberäkningens funktioner
| Arbetsvillkor | Löntagaren kan välja arbetsvillkor (14-dagars eller 35h regel), vilket bestämmer när en månad tolkas som en full kvalifikationsmånad, från vilken semesterdagar ackumuleras enligt den valda ackumulationsregeln. Arbetsvillkor kan ställas in från löntagarens uppgifter eller från hanteringen av semesterberättigande som en massa. |
| Anställningens varaktighet | Löntagarens anställningsvaraktighet kan påverka antalet semesterdagar som ackumuleras per månad och den använda semesterprocenten. Detta sker med hjälp av ackumulationsregler för semestrar. |
| Ackumulering av semestrar | Semestrar ackumuleras enligt den valda ackumulationsregeln för semestrar, om det valda arbetsvillkoret uppfylls för månaden. Nya ackumulationer beräknas på sidan Semesterackumulationer. Ackumulationer kan redigeras vid behov innan periodiseringsverifikationen skapas. |
| Beloppet för semesterlön och semesterpenning | Beräkningen av löntagarnas värde och periodisering av semesterlön och semesterpenning sker genom de Semesterberäkningsmetoder som ställs in för löntagaren. Flera semesterberäkningsmetoder kan ges till löntagare och priserna per dag beräknas specifikt för varje beräkningsmetod, till exempel separat för månadslön och provision. |
| Att ta ut semestrar | Löntagaren ser de semesterdagar som kan tas ut i arbetstidsregistreringen och kan själv registrera sina semestrar. Semestrarna kommer att behandlas/betalas i löneberäkningsprocessen för den aktuella löneperioden. Om det finns semesterdagar att ta ut från flera kvalifikationsår, registrerar programmet semesterdagarna som uttagna från den äldsta ackumulationen först. |
| Betalning av semestrar | I löneberäkningsprocessen kan semesterdagar och semesterpenningdagar som ska betalas under löneperioden ges separat. Priserna per dag bildas baserat på löntagarens semesterberäkningsmetoders formler. Om de semesterdagar som ska betalas är från flera kvalifikationsår, betalar programmet dem från den äldsta ackumulationen först. |
| Periodiseringar | Periodiseringar av nya semesterackumulationer beräknas i Semesterackumulationer. Om de nya ackumulationsuppgifterna skiljer sig från tidigare periodiseringar (till exempel vid förändring av semesterberäkningsmetod) och orsakar behov av korrigeringar i periodiseringarna, föreslår programmet behov av periodiseringsändring. |
| Periodiseringsändringar | Vid skapandet av semesterackumulationer varnas användaren om behovet av periodiseringsändring och han kan se förslaget/förhandsgranskningen av ändringsbehovet. Läs mer om Periodiseringsändringar. |
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback