Den här guiden beskriver hur Netvisors utbildningsmiljö rekommenderas att användas i utbildningsinstitutioner.

INNEHÅLL

• Åtgärder och deras ordning
  • 1) Skapa utbildningsmiljö för institutionen samt kontaktperson
  • 2) Skapa lärare som användare och kopiera åtkomstbehörigheter
  • 3) Skapa lärarens eget företag under institutionen
  • 4) Uppdatera lärarens företag till revisionsbyrå
  • 5) Lärare skapar studenter som användare i sin egen revisionsbyrå
  • 6) Studenter skapar sina egna företag och gör nödvändiga startinställningar
  • 7) Lärare ändrar studenternas åtkomstbehörigheter till mer begränsade

Åtgärder och deras ordning

Följ åtgärderna i ordningen nedan för att Netvisors utbildningsmiljö ska fungera på avsett sätt i utbildningsinstitutioner.

• Netvisor skapar utbildningsmiljön för institutionen samt kontaktpersonen.
• Lärare skapas som användare och åtkomstbehörigheter kopieras till läraren.
• Lärare skapar sitt eget företag under institutionen.
• Netvisor uppdaterar lärarens företag till revisionsbyrå.
• Lärare skapar studenter som användare i sin egen revisionsbyrå.
• Studenter skapar sina egna företag.
• Lärare ändrar studenternas åtkomstbehörigheter till mer begränsade.

1) Skapa utbildningsmiljö för institutionen samt kontaktperson

Gör så här:

1. Be att en egen Netvisor-miljö skapas för utbildningsinstitutionen på Netvisors utbildningssida på adressen https://koulutus.netvisor.fi.
2. Lägg till institutionens kontaktperson som användare i miljön.
3. Ge kontaktpersonen omfattande åtkomstbehörigheter.

2) Skapa lärare som användare och kopiera åtkomstbehörigheter

När en ny lärare börjar, gör så här (öppna funktionen via Företagsmeny > Användarhantering > Skapa ny användare):

1. Skapa läraren som användare enligt guiden Uuden käyttäjän perustaminen. Observera att personnummer inte används i utbildningsmiljön.
2. Ge läraren ett användarnamn i formatet: [institution].förnamn.efternamn.
3. Ange lärarens e-postadress till den e-postadress som används vid institutionen.
4. Ange vid behov ett påhittat telefonnummer (numret visas för studenter via Netvisor).

Kopiera åtkomstbehörigheter till läraren med verktyget för kopiering av åtkomstbehörigheter (öppna funktionen via Företagsmeny > Användarhantering > Kopiera åtkomstbehörigheter) enligt guiden Käyttöoikeuksien kopiointi. Detta görs av kontaktpersonen.

I fortsättningen skapas nya lärare som användare på samma sätt. Detta kan göras av kontaktpersonen eller redan tillagda lärare.

3) Skapa lärarens eget företag under institutionen

När läraren har loggat in i institutionens miljö, gör så här (öppna funktionen via Företagsmeny > tjänstehantering > öppna nytt kundföretag):

1. Skapa ett eget företag för läraren under institutionen.
2. Skapa vid behov ett separat företag för läraren för varje kurs.

Lärarens revisionsbyrå namnges: institutionens förkortning, lärarens förnamn, första bokstaven i efternamnet och ordet Revisionsbyrå A. (exempel: Institution Pirkko O Revisionsbyrå A).

4) Uppdatera lärarens företag till revisionsbyrå

När lärarens företag har skapats, gör så här:

1. Skicka en stödbegäran till Netvisors kundtjänst på adressen tuki.netvisor@visma.com.
2. Ange det skapade företagets namn i stödbegäran.
3. Be kundtjänsten ändra det skapade företagets status till revisionsbyrå.

Detta är av yttersta vikt för att studenter ska kunna skapa sina testföretag under lärarens företag och läraren får åtkomstbehörigheter till alla studenters testföretag.

5) Lärare skapar studenter som användare i sin egen revisionsbyrå

Om du vill att andra lärare ska ha åtkomst till samma revisionsbyrå, gör så här (öppna funktionen via Företagsmeny > Användarhantering > Skapa ny användare):

1. Lägg till eller skapa andra lärare i revisionsbyrån på samma sätt som i punkt 2.
2. Gör detta innan studenternas företag skapas, så att de andra lärarna får åtkomst även till de företag som studenterna skapar.

Studenten läggs till i lärarens företag med följande inställningar:

1. Läraren namnger studenten enligt följande: Institution.Förnamn.Efternamnår (t.ex. Institution.Simo.Salminen2019).
2. Läraren definierar studentens lösenord (t.ex. "Netvisor"). Instruera studenten att senare ändra lösenordet i Netvisor genom att välja sitt eget namn uppe till höger > egna grundinställningar > ange nytt lösenord, bekräfta och spara.
3. Studentens användarnamn ges en giltighetstid som är den planerade studietiden + tre månader.

6) Studenter skapar sina egna företag och gör nödvändiga startinställningar

När studenten har lagts till som användare i lärarens revisionsbyrå, skapar studenten sitt eget företag och gör startinställningarna enligt följande (öppna funktionen via Företagsmeny > tjänstehantering > öppna nytt kundföretag):

1. Y-nummer genereras med generatorn på adressen https://telepartikkeli.azurewebsites.net/tunnusgeneraattori.
2.  Företagsnamn och kontaktinformation kan definieras fritt.
3. Välj företagsform, som bestämmer den använda kontoförteckningen. Detta val kan inte ändras retroaktivt.
4. Välj valfri omsättningsklass.
5. Välj Premium-paket och aktivera alla tilläggstjänster.
6. Vid skapandet av företaget skapas en valfri användare. Du kan ge denna användare ett personnummer med hjälp av generatorn.
7. Lägg till åtkomstbehörigheter för försäljnings- och inköpsreskontra genom att välja Företagsmeny > Försäljnings- och inköpsreskontra.

Fortsätt startinställningarna enligt följande:

8. Skapa ett bankkonto i den virtuella miljön och definiera dess bokföringskonto genom att välja Företagsmeny > Bankkonton > Skapa virtuellt bankkonto. Välj inställningen "Konto tillgängligt på fakturaformulär".

7) Lärare ändrar studenternas åtkomstbehörigheter till mer begränsade

När studenten har loggat in en gång och skapat sitt övningsföretag, ändrar du studentens åtkomstbehörigheter till mer begränsade (öppna funktionen via Företagsmeny > Användarhantering > Hantering av åtkomstbehörigheter):

• Ändra studentens behörigheter enligt bilden efter skapandet.

När studenten loggar in efter att åtkomstbehörigheterna har ändrats, får studenten följande meddelande på startsidan, men kan gå till sitt eget företag enligt bilden.

Instruera studenten att ställa in sitt eget företag som standardinloggningsföretag från den plats som visas på bilden.

Vanliga frågor

• Hur tas utbildningsinstitutionens Netvisor-utbildningsmiljö i bruk?
  En egen Netvisor-miljö skapas för utbildningsinstitutionen på utbildningssidan, en kontaktperson med omfattande åtkomstbehörigheter läggs till i miljön och därefter skapas lärare och studenter i den ordning som beskrivs i guiden.
• Varför måste lärarens företag ändras till revisionsbyrå?
  Lärarens företag ändras till revisionsbyrå för att studenter ska kunna skapa sina testföretag under lärarens företag och läraren ska få åtkomstbehörigheter till alla studenters testföretag.
• Hur namnges studenterna och vilka åtkomstbehörigheter får de?
  Studenten namnges i formatet Institution.Förnamn.Efternamnår, studenten får ett lösenord och en giltighetstid (studietid + tre månader) och när studenten har skapat sitt övningsföretag ändrar läraren studentens åtkomstbehörigheter till mer begränsade.
• Hur skapar studenten sitt eget övningsföretag?
  Studenten genererar ett Fo-nummer med generatorn, definierar företagets basinformation, väljer företagsform och omsättningsklass, tar Premium-paketet och tilläggstjänster i bruk, skapar en användare, lägger till åtkomstbehörigheter för försäljnings- och inköpsreskontra samt skapar ett bankkonto i den virtuella miljön.
• Vem kan skapa nya lärare som användare i utbildningsmiljön?
  Nya lärare kan skapas av utbildningsinstitutionens kontaktperson eller redan tillagda lärare på det sätt som beskrivs i guiden.

Nyckelord: utbildningsmiljö, användning i utbildningsinstitutioner

Hjälpte det här svaret? Ja Nej