Den här guiden handlar om Controller ibruktagning och användarrättigheter, samt att övergå från gamla Controller till den nya Controller.
- SISÄLTÖ
Ibruktagning och användarrättigheter
Controller finns i Netvisors toppmeny.
Controller är automatiskt tillgänglig för alla kunder med Professional- och Premium-paket, och sektionerna behöver inte aktiveras separat. Varje användare av Controller måste ha en specifik funktionell rättighet "Access to Controller page". Detta är förinställt i profilen Alla rättigheter.
Användare med huvudrollen för revisionsbyrån (TPK) får automatiskt administratörsrättigheter för Controller. Utan TPK-rollen måste man ha någon av följande Netvisor-rättigheter för det företag där tjänsten ska aktiveras, för att kunna komma åt Controller: Bokförare (KP), Användaradministratör (KH), Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK), Företagets huvudanvändare, Företagsanvändarprofil eller Alla rättigheter-profil.
Efter ibruktagning måste andra Netvisor-användare läggas till som användare via knappen Lägg till ny av huvudanvändaren. Man kan inte redigera sina egna användarrättigheter. Om en användare som övergår till Controller inte har rättigheter till Controller-sektionen, kommer användaren att informeras om bristen på rättigheter och visas namnet på huvudanvändaren som kan kontaktas. Användartillägg blir valbara i Controller när informationen har uppdaterats minst en gång efter användartillägget. Om man vill lägga till en användare som just har skapats i Netvisor, måste Controller-informationen uppdateras manuellt och därefter blir den nya användaren valbar i Controller.
Om en användare som har lagts till som Controller-användare tas bort från Netvisor, måste Controller-användarskapet tas bort separat i Controller > Användarhantering-vyn.
Siffrorna uppdateras som standard till Controller en gång per dygn (tidigt på morgonen). "Uppdatera Controller-information" -funktionen uppdaterar grafiken och siffrorna med den senaste informationen som finns tillgänglig från systemet. Controller sparar alla ändringar (budget, prognos etc.) automatiskt.
Övergång från gamla Controller till nya Controller (OBS! > inkl. tidsplan)
Controller är automatiskt tillgänglig för alla kunder med Professional- och Premium-paket, och sektionerna behöver inte aktiveras separat.
1. Gamla Controller > Nya Controller
Basic- och Core-paketkunder: Nya Controller ingår automatiskt i Professional- och Premium-paketen från och med 1.4.2022. Om företaget har ett Basic- eller Core-paket kan nya Controller aktiveras genom att uppgradera företaget till Professional- eller Premium-paketet i Netvisor Store. När ni har övergått till att använda nya Controller, måste gamla Controller avslutas i Netvisor Store.
Professional- och Premium-paketkunder: Nya Controller ingår automatiskt i Professional- och Premium-paketen från och med 1.4.2022. Nya Controller behöver alltså inte aktiveras separat i Netvisor Store. När ni har övergått till att använda nya Controller, måste gamla Controller avslutas i Netvisor Store.
Budgetinformation från gamla Controller kan importeras via funktionen på nya Controller:
Efter detta kan kunden stänga gamla Controller om den inte behövs längre. Vi kommer att informera om detta separat.
Kundspecifika rapporter och nyckeltal från gamla Controller kan inte konverteras till nya Controller, utan de måste skapas i nya Controller med dess funktioner för egna rapporter. OBS! När gamla Controller har avslutats i Store, kommer budgetjämförelser inte längre att visas på bokföringsrapporterna, utan de kan rapporteras från Controller.
Det är möjligt att använda gamla Controller parallellt med nya Controller fram till 31.12.2027.
2. Fakturering
Faktureringen för Professional- och Premium-paketen fortsätter normalt från och med 1.4.2022. Ingen separat faktura skickas för nya Controller, eftersom den ingår i de nämnda paketen.
Faktureringen för gamla Controller avslutas i slutet av den månad då kunden själv har avslutat gamla Controller i Netvisor Store.
Nyckelord: Controller, ibruktagning, användarrättigheter, Netvisor, gamla Controller, nya Controller, Financial Overview, övergångsperiod, fakturering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback