Denna guide beskriver hur användningen av Netvisor vid behov kan överföras från en revisionsbyrå till företaget självt. I detta fall överförs administrationen av Netvisor-miljön, avtalsförhållandet och faktureringen för användningen av tjänsten från revisionsbyrån till företaget. Det befintliga materialet överförs till företaget vid den överenskomna överföringstidpunkten. För överföringen behövs en auktorisationsblankett, med vilken Visma Solutions Oy auktoriseras att upplösa revisionsbyråkopplingen och överföra kundföretagets materialanvändningsrättigheter till kunden.

INNEHÅLL

Direkt kundöverföringsprocess

  1. Övergången till att bli direkt kund inleds på initiativ av endera parten (kundföretaget eller revisionsbyrån) enligt följande:
    1. Fyll i uppgifterna i bekräftelseblanketten.
    2. Skicka blanketten till båda parter för signering.
    3. Säkerställ att både kundföretaget och revisionsbyrån undertecknar blanketten. Med signaturerna bekräftar ni att det ömsesidiga Netvisor-avtalet har avslutats.
    4. Observera att kundföretaget vid direkt kundöverföring överförs till att bli direkt kund hos Visma Solutions Oy ("Visma") för Netvisor-tjänsten.
    5. Öppna blanketten genom att välja Bekräftelse av direkt kundöverföring.
  2. Efter att blanketten har skickats, gör så här:
    • Kontakta inte Netvisors kundtjänst separat, eftersom informationen om att blanketten har fyllts i förmedlas dit automatiskt.
    • Vänta på att Netvisor kontrollerar företagens kreditinformation innan överföringen till direkt kund görs.
    • Observera att överföringen endast kan göras om kreditinformationen är i ordning.
    • Om det finns något hinder för överföringen, följ din e-post: du får en notifikation om hindret via e-post.
    • Obs! Omsättningsklassen kontrolleras i samband med överföringen och korrigeras vid behov.
  3. När kreditinformationen och övriga ovan nämnda saker är i ordning, kan överföringen göras.
    1. Välj i överföringsblanketten hur användarrättigheterna för den överlämnande revisionsbyrån ska hanteras:
      • välj att Netvisor-supporten tar bort alla användarrättigheter för den överlämnande revisionsbyrån från företagets miljö, ELLER
      • välj att alla användarrättigheter för den överlämnande revisionsbyrån behålls oförändrade, ELLER
      • välj att Netvisor-supporten endast tar bort TPK-rättigheterna i samband med överföringen och att företaget själv ansvarar för användarrättigheterna efter överföringen.

Netvisor tjänstens fakturering

Gör så här gällande faktureringen:

  • Fakturor för användningen av Netvisor levereras i första hand som e-fakturor.
  • Om företaget inte använder e-fakturering, ange en e-postadress dit fakturorna kan skickas.
  • Ange dessutom för faktureringen företagets postadress eller skanningstjänstadress (inte e-postadress).
  • Observera att vi förbehåller oss rätten att debitera 5 € per skickad pappersfaktura.

Tjänstepaket och prissättning

 Observera följande gällande tjänstepaketet och prissättningen: 

  • Ändra inte tjänstepaketet på grund av överföringen, eftersom överföringen inte påverkar det tjänstepaket som företaget använder, utan det förblir i princip oförändrat.
  • Om Light-paketet används, uppdateras det till Basic-paketet, eftersom Light-paketet endast är tillgängligt via Netvisors revisionsbyråpartners.
  • Observera att eventuella revisionsbyråspecifika rabatter tas bort i samband med överföringen.
  • Obs! utöver tjänstepaketet faktureras transaktionsavgifter normalt enligt utfallet och vår prislista.
  • Om du vill byta paket, gör det via Store.

Överföringsmånad

Planera överföringstidpunkten så här:

  • I princip är överföringstidpunkten i början av månaden.
  • Observera begränsningen som beror på faktureringen: direkt kundöverföringar görs tidigast från den 5:e dagen i varje månad.

Användarrättigheter och avtalsadministration

I samband med överföringen, gör så här gällande användarrättigheter och avtalsadministration:

  • Namnge den person som ska få företagets användarhantering och huvudansvar.
  • Säkerställ att den namngivna personen förstår huvudansvarigs roll.

”Med huvudansvarig avses den fysiska person som kunden har namngivit, som ges huvudansvarsrättigheter för tjänsten, vilka inkluderar rättigheter att skapa nya användarkonton, lägga till eller ta bort tjänstedelar och signera avtal inom tjänsten; och som agerar som kundens representant.”

Skatteverkets certifikat

Gör så här gällande Skatteverkets certifikat efter direkt kundöverföring:

  • Ansök om ett systemspecifikt certifikat för ert företag för att skicka lagstadgade notifikationer, eftersom det revisionsbyråspecifika certifikatet inte längre är giltigt efter överföringen.
  • Läs mer i vår hjälp Skatteverkets certifikat.

Användbara länkar

Vanliga frågor

  • Vad innebär direkt kundöverföring i Netvisor?
    Vid direkt kundöverföring överförs administrationen av Netvisor-miljön, avtalsförhållandet och faktureringen från revisionsbyrån till företaget, och företaget blir direkt kund hos Visma Solutions Oy.
  • Hur inleder jag en direkt kundöverföring?
    Inled överföringen genom att tillsammans med revisionsbyrån fylla i och underteckna blanketten Bekräftelse av direkt kundöverföring.
  • Ändras mitt tjänstepaket i samband med överföringen?
    Tjänstepaketet förblir i princip oförändrat, men Light-paketet uppdateras till Basic-paketet, eftersom Light-paketet endast är tillgängligt via revisionsbyråpartners.
  • Hur sköts Netvisors fakturering som direkt kund?
    Fakturor levereras i första hand som e-fakturor. Utan e-fakturering kan du ange en e-postadress för fakturorna samt företagets postadress eller skanningstjänstadress. För pappersfakturor kan en avgift på 5 € per faktura debiteras.
  • Vad händer med revisionsbyråns användarrättigheter efter överföringen?
    Du väljer i överföringsblanketten om revisionsbyråns alla användarrättigheter ska tas bort, om de ska behållas oförändrade eller om endast TPK-rättigheterna ska tas bort, varvid företaget självt ansvarar för användarrättigheterna efter överföringen.
  • Behöver företaget ett nytt Skatteverkets certifikat?
    Ja. Efter direkt kundöverföringen ska företaget ansöka om ett systemspecifikt certifikat, eftersom det revisionsbyråspecifika certifikatet inte längre är giltigt.
  • När kan direkt kundöverföringen göras?
    Överföringen görs i princip i början av månaden, tidigast från den 5:e dagen i varje månad på grund av faktureringsrutinerna.

nyckelord: direkt kundöverföring, ändring av avtalsförhållande, direkt kundrelation


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.