Denna hjälp samlar de viktigaste åtgärderna och sakerna att beakta när du använder Netvisor med de valbara språkversionerna engelska (EN) eller svenska (SE).

INNEHÅLL

Byta språk i Netvisors användargränssnitt

Du kan öppna språkvalet för användargränssnittet genom att logga in i Netvisor och välja ditt eget namn uppe till höger.

  1. Logga in i Netvisor.
  2. Välj ditt eget namn uppe till höger.
  3. För muspekaren över ditt namn/ikon så att menyn öppnas.
  4. Välj språk för användargränssnittet i menyn.
  5. Spara vid behov dina egna basinställningar.

Att byta språk i användargränssnittet ändrar endast din egen vy.

Användarens kommunikationsinställningar

Du kan öppna dina egna basinställningar och fliken Kommunikation genom att välja ditt eget namn uppe till höger och Egna basinställningar.

  1. Öppna dina egna basinställningar.
  2. Gå till fliken Kommunikation.
  3. Ange den e-postadress dit du vill få:
    • meddelanden om icke sakgranskade inköpsfakturor
    • meddelanden om icke godkända inköpsfakturor
    • information om eventuella driftstörningsmeddelanden.
  4. Välj standardspråk för kommunikationen i rullgardinsmenyn.
  5. Spara inställningarna.

Fakturering, produkter och kundkommunikation

Inställningar för fakturering

Du kan öppna inställningarna för fakturaspråk och standardtexter genom att välja Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering.

  1. Öppna kundkortet för den kund för vilken du vill ange språk för försäljningsfakturan.
  2. Välj Redigera tilläggsuppgifter > Fakturans språk.
  3. Ange språk (EN/SE) för försäljningsfakturan per kund.
  4. Öppna Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering.
  5. Lägg vid behov till översättningar:
    • för standardtexter som används på fakturor före fakturaraderna
    • för standardtexter som används på fakturor efter fakturaraderna
    • för e-postens följebrev.

Produkter och produktgrupper

Du kan öppna språkfälten för produkter genom att välja Produkter > produktkort.

  1. Aktivera utökad produkthantering om du vill spara uppgifter på flera språk (finska, engelska, svenska).
  2. Öppna produktkortet för den produkt som du vill lägga till översättningar för.
  3. Lägg till produktens namn och beskrivning på engelska i de reserverade fälten.
  4. Lägg till produktens namn och beskrivning på svenska i de reserverade fälten.

Du kan öppna översättningarna för produktgrupper och enheter genom att välja Produkter > produktinställningar > enheter.

  1. Säkerställ att det har lagts till översättningar för produktgrupperna.
  2. Säkerställ att det har lagts till översättningar för enheterna (t.ex. st, h).

Bokföring och kontoförteckning

Företagets basinformation 

Du kan öppna företagets basinformation genom att i menyn under företagsnamnet välja Företagets basinformation.

  1. Öppna företagets basinformation.
  2. Ange företagets första främmande språk.
  3. Ange vid behov ett andra främmande språk.
  4. Spara ändringarna.

När ett främmande språk har angetts kan du använda språkversioner i bokföringsrapporterna.

Bokföringsrapporter

  1. Öppna den bokföringsrapport du vill.
  2. Kontrollera att ett främmande språk har lagts till i företagets basinformation.
  3. Välj önskat språk i valet Rapportens språk:
    • Finska
    • Engelska
    • Svenska.

Översättningar i kontoförteckningen 

Du kan öppna kontoförteckningen genom att välja Ekonomiförvaltning > Kontoförteckning.

  1. Öppna Ekonomiförvaltning > Kontoförteckning.
  2. Identifiera de egna konton och kontogrupper i kontoförteckningen som du själv har skapat.
  3. Öppna inställningarna för varje konto som du vill lägga till översättningar för.
  4. Lägg till nödvändiga översättningar i kontots inställningar.
  5. Säkerställ att företagets första och eventuellt andra främmande språk har angetts i företagets basinformation så att översättningarna i kontoförteckningen fungerar.

Löneberäkning och arbetstagarspecifika inställningar

Språk för lönespecifikation 

Du kan öppna löntagarens basinformation genom att välja Löner > löntagarförteckning > löntagarens uppgifter.

  1. Öppna Löner > löntagarförteckning.
  2. Välj den löntagare vars lönespecifikationsspråk du vill ange.
  3. Öppna löntagarens uppgifter.
  4. Välj språk för lönespecifikationen i löntagarens basinformation.
  5. Spara ändringarna.

Språket för lönespecifikationen bestäms enligt språkvalet i löntagarens basinformation. Ändringen påverkar endast lönespecifikationer som skapas i framtiden.

Översättningar av lönetyper

Du kan öppna företagsspecifika lönetyper genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellshantering > Företagsspecifika lönetyper.

  1. Utnyttja färdiga lönetyper där namnet är översatt till engelska och svenska.
  2. När du skapar en ny lönetyp:
    • ange alltid lönetypens namn på finska
    • ange vid behov lönetypens namn även på engelska
    • ange vid behov lönetypens namn även på svenska.
  3. Använd språköversättningarna i separata språkfält, inte i lönetypens ursprungliga namn.
  4. Observera att om lönetypens namn är på engelska och en ny lönemodell kopieras till företaget där en liknande lönetyp har namn på finska, kan programmet inte koppla ihop lönetyperna med varandra eftersom namnet är på engelska i den ena och på finska i den andra.

Språköversättningar ska inte användas i lönetypens ursprungliga namn.

Översättningar av registreringstyper

Du kan öppna inställningarna för registreringstyper genom att välja Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkning > Registreringstyper.

  1. Öppna Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkning > Registreringstyper.
  2. Välj den registreringstyp som du vill lägga till en språköversättning för.
  3. Ange översättning för registreringstypen på de valda språken.
  4. Spara ändringarna.

Registreringstypens namn visas enligt det valda språket i användargränssnittet om en översättning har angetts.

Registreringstyperna visas för löntagaren i vyn ”Projektets tidsregistrering” i alfabetisk och numerisk ordning baserat på registreringstypens namn. Beakta språköversättningarnas alfabetiska och numeriska ordning om löntagaren använder Netvisor på engelska eller svenska.

Fria texter och hjälp

Löntagarspecifika texter: Om du använder fältet Text före lönespecifikationsrader eller fältet Text efter lönespecifikationsrader, ange texten färdigt översatt till alla nödvändiga språk.

Instruktioner för tidsregistrering: Lönemodellspecifika instruktioner för tidsregistrering visas för arbetstagaren på språket i dennes användargränssnitt om instruktionerna har matats in på flera språk.




Vanliga frågor

Hur byter jag Netvisors användargränssnitt till engelska eller svenska?

Byt språk i användargränssnittet i dina egna basinställningar genom att välja ditt eget namn uppe till höger och Användargränssnittets språk. Ändringen påverkar endast din egen vy.

Hur anger jag språk för försäljningsfakturan för en kund?

Öppna kundkortet och välj Redigera tilläggsuppgifter > Fakturans språk. Ange språk (EN/SE) för försäljningsfakturan per kund.

Hur får jag bokföringsrapporterna på engelska eller svenska?

Ange första och/eller andra främmande språk i företagets basinformation. Därefter kan du i valet Rapportens språk välja finska, engelska eller svenska.

Hur anger jag språk för lönespecifikationen för en arbetstagare?

Öppna Löner > löntagarförteckning > löntagarens uppgifter och välj språk för lönespecifikationen i löntagarens basinformation. Ändringen gäller endast framtida lönespecifikationer.

Hur lägger jag till översättningar för lönetyper och registreringstyper?

Lägg till översättningar för lönetyper i vyn Löner > Löneberäkning > Lönemodellshantering > Företagsspecifika lönetyper. Lägg till översättningar för registreringstyper i vyn Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkning > Registreringstyper.

Hur säkerställer jag att översättningarna i kontoförteckningen fungerar?

Lägg till översättningar för de konton och kontogrupper du själv har skapat i vyn Ekonomiförvaltning > Kontoförteckning och säkerställ att första och eventuellt andra främmande språk har angetts i företagets basinformation.

Nyckelord

Netvisor, språkversion, användargränssnittets språk, kommunikationsinställningar, fakturans språk, inställningar för fakturering, produkter, produktgrupper, bokföring, kontoförteckning, översättningar i kontoförteckningen, företagets basinformation, bokföringsrapporter, löneberäkning, språk för lönespecifikation, översättningar av lönetyper, översättningar av registreringstyper, fria texter, instruktioner för tidsregistrering, engelska, svenska

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.