Via Netvisor-mobilappen bokför du lätt arbetstid och reseräkningar. Läs mer: Netvisor-mobilappen

I denna anvisning behandlas bokföring av arbetstid i Netvisor. Anvisningen presenterar förutsättningar för arbetstidsbokföring, olika bokföringssätt (timmar och klockslag) samt olika användarroller och deras påverkan på rättigheter att hantera bokföringar.

INNEHÅLL

Bokförd arbetstid kan användas för att följa upp en timanställd löntagares arbetstimmar, löneberäkning och fördelning på räkenskapsobjekt. För månadslöntagare kan du följa med arbetstimmar och fördela lönen på olika räkenskapsobjekt. När ett företag använder tidshantering och räkenskapsobjekt kan månadsförpliktelserna i fråga om arbetstimmar fördelas automatiskt på räkenskapsobjekten.Bruksanvisning: Fördelningskurva

Arbetstid > Arbetstidsbokföring

Anvisning: Lägg till och redigera arbetstidsrad


Förutsättningar för arbetstidsbokföring

Löner > Personal > Löntagarlista

Du kan bokföra arbetstid om följande villkor gäller. Uppgifterna kan lätt hanteras via löntagarlistans massfunktion.

  1. Personen har lagts till som löntagare: En person har lagts till som löntagare Användaren måste vara skapad som löntagare (anvisning: skapa ny löntagare). Anställningsförhållandets giltighet saknar betydelse när du anger arbetstid.
  2. Personen har Lön-tjänsten aktiv: Löntagaren måste ha Lön-tjänsten aktiv för att kunna bokföra arbetstid. Du kan aktivera tjänsten exempelvis via löntagarlistans meny för massfunktioner (Bruksanvisning: Löntagarlista).
  3. Personens status är aktiv: I arbetstidsinmatningsvyn kan du lägga till arbetstimmar endast för aktiva löntagare (passiva visas inte i urvalslistan). Du kan aktivera tjänsten exempelvis via löntagarlistans meny för massfunktioner (Bruksanvisning: Löntagarlista).

  1. Personen har lagts till som användare i miljön, exempelvis med Löntagarrollen: Arbetstid kan bokföras via mobilen utan att personen läggs till som användare i Netvisor, men för att logga in i webbläsarversionen krävs användarrättigheter. Anvisning här.

Timmar eller klockslag

På lönemallen kan du ställa in hur arbetstiden ska matas in, i arbetstidbokföringsvyn eller mobilappen. Löntagaren kan inte själv välja hur hen vill markera sina timmar i vyn, utan löneräknaren tar detta beslut. Bruksanvisning: lönemallens inställningar.
Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Arbetstidsbokföring-fliken

I timmar

  1. Syötä tunnit muodossa 7,5 h (tarkoittaen 7 tuntia 30 minuuttia).
  2. Käytä automaattista ehdotusta, joka laskee tunnit säännöllisen viikkotyöajan mukaan.

Som klockslag

  1. Syötä aloitusaika ja lopetusaika.
  2. Ilmoita tarvittaessa pidetty tauko. Esimerkiksi 08:00–16:00 ja 30 min tauko tuottaa 7,5 h työaikaa.
  3. Voit också göra två olika anteckningar utan paus (t.ex. 08:00–11:00 och 11:30–16:00).
  4. Syötä kellonaika haluamassasi muodossa (esim. 0900, 09:00, 9:00, 900 tai 9). Programmet kompletterar informationen med kolon. Om fältet blir rött kan tolkningen inte göras.

Användarrättigheter

För att komma till sidan Arbetstidsbokföring måste du ha redigeringsbehörighet till Arbetstidsbokföring i löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter. Bruksanvisning: Funktionsspecifika behörigheter och roller för löneberäkning.

Inga roller

Syötä tai muokkaa vain omia tuntejasi tai sellaisten löntagare tunteja, joihin sinulla on företagshierarkiassa hyväksyntäoikeus. Bruksanvisning: Företagshierarkier.

Personuppgiftsbehandlarroll (HH)

Syötä tai muokkaa arbetstid vain niiden löntagare osalta, joihin sinulla on företagshierarkiassa hyväksyntäoikeus.

Löneräknarroll (P)

Syötä tai muokkaa kaikkien löntagare arbetstid. Tämä roll yliajaa företagshierarkin hyväksyntäoikeudet.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte bokföra arbetstimmar i webbläsarversionen men det fungerar i mobilappen?
Kontrollera med företagets användaradministratör att löntagarens användarrättigheter är korrekta på sidan Användare och roller. Löntagare måste ha minst redigeringsbehörighet till "Arbetstidsbokföring". För löntagare finns en färdig "Löntagarprofil" i användarrättigheterna, som ger alla nödvändiga rättigheter till löntagaren och det finns inget behov av att manuellt redigera rättigheterna.

Varför minskar inte flextidssaldot även om jag inte har registrerat arbetstid för en viss dag?
Netvisors flextidsuppföljning följer endast de dagar där tidregistreringar har sparats. Mer information om flextid finns i den egna anvisningen: Flextid.

Varför kan jag inte kvittera öppna arbetstimmar för perioden?
Kvittering av arbetstimmar är endast möjligt för en skapad löneperiod, som måste vara skapad på sidan Lönespecifikationer och -perioder. Anvisning: Kvittera arbetstid.

Nyckelord: Arbetstidsbokföring, timmar, klockslag, lönemall, användarrättigheter, mobilapp, flextid, löneberäkning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.