Den här hjälpen behandlar hur man hanterar öppna och betalda gireringar i Netvisor. Hjälpen innehåller information om gireringars visningsrättigheter, sökfunktioner samt betalningarnas behandling. Du kan komma åt vyn via: Inköp > Gireringar > Öppna och betalda gireringar
INNEHÅLL
Öppna och betalda gireringar vy och användarrättigheter
I denna vy listas oskickade gireringar, skattegireringar och eventuella externa gireringar, samt gireringar som finns i Betalningstjänsten och betalda gireringar.
Åtkomst till vyn beror på gireringsrättigheten i de funktionsspecifika rättigheterna.
- Ingen rättighet: användaren kan inte komma åt vyn Öppna och betalda gireringar och kan inte heller skapa nya gireringar
- Visningsrättighet: användaren kan komma åt vyn Öppna och betalda gireringar men kan inte skapa nya gireringar eller redigera befintliga. Denna rättighet kan ges till exempelvis revisorer för att få åtkomst till vyn
- Redigeringsrättighet: användaren kan komma åt vyn Öppna och betalda gireringar, skapa nya gireringar och redigera befintliga gireringar
Betalning av gireringar kräver rättigheter från Försäljnings- och inköpsreskontra (Företagsmeny > Försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter) samt redigeringsrättighet i de funktionsspecifika rättigheterna för betalning.
Om användaren inte har rättigheten "Betalare av gireringar" i Försäljnings- och inköpsreskontra, ser användaren endast de gireringar de själva har skapat i vyn Öppna och betalda gireringar. Om användaren har rättigheter som godkännare av gireringar, ser de även andra personers gireringar.
I gireringsvyn kan du söka gireringar med ett sökord, där du kan använda mottagarens namn, referens eller eventuellt meddelande som sökkriterium.
Begränsa med status: Vyn kan begränsas till öppna gireringar och från rullgardinsmenyn kan även betalda gireringar inkluderas.
Visa endast självskapade: Du kan välja om alla gireringar ska visas eller endast de självskapade. Visa "alla" är valbart när användaren har rollen som bokförare, revisor eller i reskontrarättigheterna har rättigheter som betalare eller godkännare av gireringar. Då kan du avmarkera rutan för att visa endast självskapade.
Radering av gireringar
Gireringar kan raderas i massor om de inte ska betalas. En enskild girering kan också raderas genom att trycka på ikonen och ta bort vid slutet av raden.
Betalning av girering
När en önskad girering ska betalas, markeras dess kryssruta och knappen Skicka till betalning trycks. Flera gireringar kan väljas för betalning samtidigt. Systemet går till betalningsvyn för gireringar, där du kan fortsätta genom att trycka på knappen Skicka till betalning. Om gireringens förfallodag var i det förflutna, kommer betalningsdatumet att sättas som standard i betalningsfasen. Samma logik gäller även för externa gireringar.
Det är bra att ha sparat e-postadress och/eller telefonnummer i gireringsbetalarens egna uppgifter. På så sätt får de ett meddelande om betalningen av någon anledning misslyckas.
När knappen Skicka till betalning trycks, skickas ett betalningsmeddelande från Netvisor till banken, som behandlar det på förfallodagen.
När gireringen har skickats till betalning, övergår den till statusen I Betalningstjänsten och kvitteras från denna status när kontoutdraget för gireringens betalningsdag anländer till systemet. En bokföringsverifikation skapas inte automatiskt, utan det måste göras manuellt vid behandling av gireringen. Ett undantag är en skattegirering skapad från skattevyn, som kvitteras som betald och en verifikation skapas automatiskt.
Sökfunktion och sortering av kolumner för gireringar
Du kan söka befintliga gireringar med mottagarens namn, referens eller meddelande. Dessutom kan du sortera gireringsvyn enligt radhuvudena genom att klicka på radhuvudets namn.
Om du vill ta bort, redigera eller kopiera en gireringsmall kan du göra det genom att klicka på knappen i slutet av gireringsraden.
Nyckelord: radering av gireringar, betalning av gireringar, öppna gireringar, betalda gireringar
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback