Status för öppna betalningar

Denna hjälp behandlar hur man får tillgång till vyn för öppna betalningars status samt vilken information som kan granskas och uppdateras i vyn. I vyn följs företagets kortfristiga likvida medel, förfallande inköpsfakturor och saldon på bankkonton. Du kan öppna vyn genom att välja Inköp > Betalningar > Öppna betalningars status.

Vy för betalningsstatus och nödvändiga behörigheter

Åtkomst till vyn kräver betalningsrättigheter antingen till inköpsfakturor eller gireringar från försäljnings- och leverantörsreskontrornas rättigheter. Dessutom måste man ha minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans grundfunktioner. För att kunna dyka ner i de summor som visas i vyn måste man ha minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans vyer och lista (över).

• Vyn visar företagets kortfristiga likvida medel, det vill säga vilka inköpsfakturor som snart förfaller och vilka fakturor som redan är förfallna.
• Från de olika summorna i vyn är det möjligt att dyka ner i fakturalistor.
• Från vyn är det möjligt att följa saldot på bankkonton.

1. Tidslinje för förfallna/förfallande betalningar. Tidslinjen visar förfallna betalningar upp till 28 dagar bakåt i tiden samt förfallande fakturor upp till 28 dagar framåt i tiden.
2. Företagets bankkontosaldon och deras datum. Uppdateringsfrekvensen för bankkontosaldon beror på det betalningsrörelseavtal som gjorts med banken. Om saldot inte har uppdaterats manuellt visas saldot som utgående saldo på det senaste kontoutdraget.
3. Manuell uppdatering av bankkontosaldon. Det är möjligt att uppdatera bankkontot manuellt, varvid det aktuella saldot hämtas direkt från banken. Banken debiterar en normal transaktionsavgift för uppdateringen och detta kräver att tjänsten är aktiv i betalningsrörelseavtalet mellan Netvisor och banken.

Gör så här när du använder vyn för betalningsstatus:

1. Säkerställ att du har betalningsrättigheter antingen till inköpsfakturor eller gireringar från försäljnings- och leverantörsreskontrornas rättigheter.
2. Säkerställ att du har minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans grundfunktioner.
3. Öppna vyn genom att välja Inköp > Betalningar > Öppna betalningars status.
4. Granska tidslinjen för förfallna och förfallande betalningar 28 dagar bakåt i tiden och 28 dagar framåt i tiden.
5. Dyka ner i fakturalistor genom att välja de summor som visas i vyn.
6. Granska företagets bankkontosaldon och deras datum.
7. Uppdatera bankkontots saldo manuellt om du vill hämta det aktuella saldot direkt från banken, förutsatt att tjänsten är aktiv i betalningsrörelseavtalet mellan Netvisor och banken.

Vanliga frågor

Fråga: Hur öppnar jag vyn för öppna betalningars status?
Svar: Öppna vyn genom att välja Inköp > Betalningar > Öppna betalningars status.

Fråga: Vilka behörigheter krävs för att använda vyn för betalningsstatus?
Svar: Åtkomst till vyn kräver betalningsrättigheter antingen till inköpsfakturor eller gireringar från försäljnings- och leverantörsreskontrornas rättigheter samt minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans grundfunktioner. För att kunna dyka ner i de summor som visas i vyn krävs minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans vyer och lista (över).

Fråga: Vilken information visar vyn för betalningsstatus?
Svar: Vyn visar företagets kortfristiga likvida medel, förfallna och snart förfallande inköpsfakturor samt företagets bankkontosaldon och deras datum.

Fråga: För vilken tidsperiod visas förfallna och förfallande betalningar på tidslinjen?
Svar: Tidslinjen visar förfallna betalningar upp till 28 dagar bakåt i tiden och förfallande fakturor upp till 28 dagar framåt i tiden.

Fråga: Hur uppdateras bankkontosaldon i vyn för betalningsstatus?
Svar: Uppdateringsfrekvensen för bankkontosaldon beror på det betalningsrörelseavtal som gjorts med banken. Om saldot inte har uppdaterats manuellt visas saldot som utgående saldo på det senaste kontoutdraget. Du kan också uppdatera bankkontots saldo manuellt, varvid det aktuella saldot hämtas direkt från banken, om tjänsten är aktiv i betalningsrörelseavtalet mellan Netvisor och banken.

Fråga: Kan jag dyka ner till enskilda fakturor från vyn för betalningsstatus?
Svar: Ja. Du kan dyka ner i fakturalistor genom att välja de summor som visas i vyn, när du har minst läsrättigheter till leverantörsreskontrans vyer och lista (över).

Fråga: Vad innebär manuell uppdatering av bankkontosaldon?
Svar: Manuell uppdatering av bankkontosaldon innebär att du hämtar det aktuella saldot direkt från banken. Banken debiterar en normal transaktionsavgift för uppdateringen, och funktionen förutsätter att tjänsten är aktiv i betalningsrörelseavtalet mellan Netvisor och banken.

Nyckelord: vy för betalningsstatus, betalningslista, likvida medel

Hjälpte det här svaret? Ja Nej