INNEHÅLL

I vy Redovisningar kan man skapa rapporter och gireringar från olika redovisningsenheters uppgifter, såsom fackföreningsavgifter och utmätningar. Vid skapandet av en redovisning skapas alltid en rapport enligt de inställningar och sökkriterier som givits till redovisningsenheten. Rapporten kan användas som en utredning av fackföreningsavgifternas indrivning. 

Löner > Löneberäkning > Redovisningar eller Ekonomiförvaltning > Företagets skyldigheter > Löneberäkningens skyldigheter > Redovisningar

Vy Redovisningar är uppdelad på två olika flikar. På den första fliken visas Betalbara redovisningar (1) och på den andra fliken Rapporterbara redovisningar (2). 

Betalbara redovisningar

På sidan Redovisningar skapas gireringar för fackförenings medlemsavgifter, utmätningar och försäkringar. På sidan visas de redovisningsenheter vars inställningar har valts med inställningen "Betalas redovisningen" > "Betalas". 

 

Betalbara redovisningars status

Redovisningens status visas redovisningsradvis i vy Löner > Löneberäkning > Redovisningar > "betalbara redovisningar" -flik > hämta önskad redovisning till vyn. 

  • Obetald = Redovisningen har skapats och sparats
  • I betalning = Redovisningen har överförts till "Betala löner" -vyn för att vänta på betalningsbekräftelse till banken
  • Under behandling = Redovisningen har överförts till banken för betalning och är för närvarande under behandling
  • Behandlad = Redovisningen har behandlats och betalats
  • Markerad som betald = Redovisningen har inte betalats, utan den har markerats som betald
  • Felaktig = Ett fel har inträffat vid betalningen av redovisningen, kontrollera felmeddelandet från banktrafikvyn

Rapporterbara redovisningar

På sidan Rapporterbara redovisningar kan man skapa nya redovisningar som inte är avsedda att betalas. Till vyn kan man hämta redan skapade redovisningar från början av den önskade tidsperioden. Om man vill hämta redovisningar till exempel från början av oktober 2022 till nuvarande tidpunkt, görs en sökning enligt bilden nedan (1). Sökresultatet visar redovisningarna redovisningsradvis (per löntagare). Löntagarspecifika redovisningsrader kan vid behov döljas med inställningen "dölj redovisningsrader". Kom ihåg att uppdatera vyn efter att ha ändrat sökkriterierna.

OBS! Om redovisningen har rapporterats kan den inte längre tas bort.

Skapa ny redovisning

Redovisningar skapas enligt betalningsdatum. Du kan skapa flera redovisningar för samma månad om lönespecifikationerna har olika löneutbetalningsdagar. Observera dock att endast en redovisning kan göras för samma tidsperiod.

1. Skapa ny redovisning

Redovisningar skapas alltid per redovisningsenhet, från länken "Ny redovisning" (se bild nedan, punkt 1).


OBS! Om redovisningen har rapporterats kan den inte längre tas bort.

2. Välj redovisningens tidsperiod

Definiera redovisningens tidpunkt antingen månadsvis genom att välja "Redovisningens start" och "Redovisningens slut" (1)

eller från ett datumintervall, genom att klicka på valet "Hämta redovisning från datumintervall" -rutan aktiv (2).

Observera följande! Om det finns flera löneutbetalningsdagar inom samma månad, men redovisningarna görs separat per löneutbetalningsdag, får redovisningen inte skapas för hela månaden på en gång. Den första redovisningen hämtas enligt den första löneutbetalningsdagen och den andra redovisningen hämtas enligt den andra löneutbetalningsdagen. Med andra ord, om redovisningen för löneutbetalningsdagen 15.5. skapas för hela månaden (1.-31.5.) kan redovisningen för månadens andra löneutbetalningsdag (31.5.) inte längre skapas efter detta. Redovisningen kan skapas vid behov för en enda betalningsdag.

3. Kontrollera bankkontonummer och referensnummer 

Kontrollera redovisningens "bankkontonummer" och "referensnummer". Till exempel kan fackföreningsavgifternas månadsvis varierande företagspecifika referensnummer sparas i detta skede (3).

4. Hämta redovisningsrader från löneberäkningen

Hämta redovisningsrader från löneberäkningen från lönespecifikationernas uppgifter med knappen "hämta redovisningsrader från löneberäkningen" (4).

5. Redovisningsrader

Redovisningsuppgifterna visas under rubriken Redovisningsrader (5).


6. Spara eller hantera redovisningens betalning

a) Spara redovisning: Redovisningen sparas som skapad på sidan Redovisningar (7). Denna funktion överför inte redovisningen för betalning.

b) Överför till betalning: Redovisningen överförs till "Betala löner" -vyn för att vänta på överföring till banken (6).

c) Markera som betald: Om redovisningen har betalats på annat sätt kan den skapade redovisningen markeras som betald (6).

Massfunktioner

Vy Redovisningar har förnyats 2.2.2023, här är Communitys instruktion: Massfunktioner för att skapa och betala löneberäkningens redovisningar

Med massfunktionen kan du välja flera olika redovisningar och skapa flera redovisningar på en gång. Välj först de önskade redovisningsenheterna (1) och klicka sedan på knappen "Öppna redovisningsskapande" (2).

I fönstret "Skapa ny redovisning" väljs tidsperioden för vilken redovisningarna ska skapas (1) och sedan klickas på knappen "Skapa redovisningar" (2).

Efter skapandet dyker redovisningarna upp på fliken Betalbara redovisningar under respektive redovisningsenhet i status "Obetald".

Listan över löntagare som ingår i varje redovisning kan visas redovisningsradvis genom att klicka på länken "Visa löntagare" (1). Om det endast finns en löntagare i redovisningen visas hans namn direkt på redovisningsraden.

Massfunktioner gäller alltid alla redovisningsrader under den aktuella redovisningsenheten. Om det finns behov av att till exempel överföra endast en rad till betalning under samma redovisningsenhet, kan det göras genom att öppna redovisningen genom att klicka på tidsperioden. I redovisningens nederkant finns alla samma funktionsknappar som i massfunktionerna.

Ta bort skapad redovisning

En skapad redovisning kan tas bort genom att klicka på redovisningsperiodens datum och sedan klicka på knappen "ta bort redovisning". 

Detta gäller endast icke-rapporterade redovisningar. När redovisningen har kvitterats till programmet i status "rapporterad" kan den inte längre tas bort.


Skapa betalningsmaterial

Om redovisningen endast har skapats och inte överförts till betalningsvyn (Betala löner -sidan), kan man också från sidan Redovisningar skapa en girering. Redovisningen visas då i status "Obetald".

Gireringen kan skapas individuellt eller i massor på sidan Redovisningar för betalning genom att klicka på rutan vid den sparade redovisningen (1) och välja nedan "Överför till betalning" (2). Om du inte vill skapa en girering kan du markera redovisningen som betald (2).

 

Programmet ber fortfarande om en bekräftelse för att skapa gireringen: 

 

Genom att välja "Överför till betalning" skapar programmet betalningsmaterialet till sidan "Betala löner" (1).

Löner > Löneberäkning > Betala löner

De skapade gireringarna visas på sidan Betala löner under rubriken "Redovisningar" (2).

Överför betalningsmaterial till banken för betalning

  1. Välj den redovisning som ska betalas genom att välja kryssrutan aktiv (se bild nedan, punkt 1).
  2. Välj bankkonto från vilket betalningen ska utföras (2).
  3. Klicka på funktionen "Fortsätt till bekräftelsevy" (3).
  4. Kontrollera uppgifterna och genom att klicka på funktionen "Skicka till betalning", skickas den redovisade posten till betalning (4).
  5.  Du får en notifikation om lyckad sändning "Material skickat till banken".
När kontoutdraget som innehåller betalningstransaktionen anländer till Netvisor, skapas automatiskt ett verifikat för redovisningen i bokföringen.

Markera som betald

Vid hantering av redovisningen är det också möjligt att manuellt markera den skapade redovisningen som betald med funktionen "Markera som betald" när redovisningens betalning inte sker i Netvisor. Funktionen kan inte ångras, det vill säga redovisningen kan inte markeras som obetald igen om den en gång har markerats som betald. Redovisningen kan omedelbart markeras som betald när redovisningen skapas genom att välja rullgardinsmenyn bredvid knappen "Överför till betalning" och välja "Markera som betald".

Redovisningen kan också först sparas, sedan väljas (1) och markeras som betald (2).

Redovisningens rapportering

För varje redovisning skapas en separat rapport och fälten som visas på rapporten kan redigeras. På så sätt får man till exempel en utredning som ska levereras till fackföreningarna om de indrivna fackföreningsavgifterna. Elektronisk anmälan av uppgifter direkt från Netvisor är inte möjlig. Redovisningen kan rapporteras från funktionen "Ej rapporterad" vid redovisningen (se bild nedan, punkt 1).

Från den öppnade rapporten kan man se alla redovisningens uppgifter. Från menyn som öppnas från funktionen "Välj fält" kan man välja de fält som ska visas på rapporten (se bild nedan, punkt 1).

Efter valen klickas på knappen "Uppdatera vy" (2).

 

Rapporten kan skrivas ut från skrivarsymbolen (3). Funktionen "Kvittera redovisningen som rapporterad" låser rapporten, varefter den inte längre kan tas bort eller skapas om (4).

Vanliga frågor 

Varför visas inte länken Betala på redovisningsraden?

Om redovisningsenhetens inställningar inte har valts för att betala den aktuella redovisningen, visas texten "endast rapportering" istället för länken "Betala". 

Redovisningsenhetens inställningar kan redigeras i vy Löner > Löneberäkning > Redovisningar > Gå till redovisningsenheternas inställningar > penna/block -ikon efter den önskade redovisningsenhetens rad. Ange de uppgifter som behövs för betalning.

Varför skapas ingen redovisning, trots att fackförenings medlemsavgift har dragits av på lönespecifikationen?

Säkerställ att lönetypen som används på lönespecifikationen (se bild nedan, punkt 1) är densamma som lönetypen i redovisningsenhetens inställningar, under "Företagets redovisningsgrund" (2). Vid behov, redigera redovisningsenhetens inställningar.

 

Säkerställ att löntagaren från vilken fackförenings medlemsavgift har dragits är kopplad till redovisningsenheten (se bild nedan).

Säkerställ att ingen redovisning redan har skapats för den aktuella tidsperioden för den löntagaren.

Om till exempel juni månads fackföreningsredovisning redan har skapats och en tilläggsspecifikation skapas för löntagaren, kan redovisningen inte skapas igen för juni för samma löntagare.


I sådana fall måste fackförenings medlemsavgift från tilläggsspecifikationen redovisas manuellt med en girering. Läs den detaljerade instruktionen om att skapa en girering.

Användarrättigheter

För att skapa redovisningar behövs löneräknarens (P)-roll, som är avsedd endast för löneräknare. Dessutom behövs redigeringsrättighet från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter till punkten Försäkringar och redovisningar. Med P-rollen kan man se alla löntagares löneuppgifter.


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.