Hjälp om hur man behandlar filbilagor för reseräkning med hjälp av eScan-tjänsten genom att skicka en pdf-fil via e-post.
Tillägg > Netvisor eScan > eScan-inställningar > eScan-materialimportens e-postadresser
Filbilagor kan behandlas med eScan-tjänsten för att bifogas till reseräkningen genom att skicka en e-postmeddelande med den bifogade pdf-filen till escan@netvisor.fi.
- Spara e-postadressen från vilken bilagan skickas i eScan-materialimportens inställningar innan bilagorna läggs till.
- Lägg till fler e-postadresser vid behov.
- Tryck på ”Lägg till e-postadress” -knappen i eScan materialimportens inställningar.
- Ange e-postadressen i fältet som öppnas från den gröna plusmarkeringen.
- Välj slutligen ”Spara”.
Sparade e-postadresser kommer att visas enligt bilden nedan.
- Skicka pdf-bilagor till eScan e-postadress efter att e-postadressen har sparats.
Skickade pdf-bilagor kommer att visas i programmets eScan-material behandlingsvy. Informationen visar det skickade materialet, ankomsttid och avsändare i behandlingsvyn: Tillägg > Netvisor eScan > eScan-material behandling
I eScan-material behandlingsvyn har materialet ännu inte allokerats. Mottagna e-postbilagor kan bifogas till Resa- och kostnadsregistreringar på reseräkningens rad.
Obehandlade material är nya material, dvs. pdf-filer som skickats som bilaga till e-post.
Här är en länk till mer detaljerade instruktioner om eScan-material behandling.
Bifoga till befintlig resa- och kostnadsräkning
- Välj från eScan-material behandlingen obehandlade material från radens slut i menyn "Lägg till befintlig", om dokumentet ska bifogas till en befintlig reseräkning som bilaga.
- Välj "Hämta resa- och kostnadsregistreringar från lista".
- Välj en obekräftad reseräkning från sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar, till vilken bilagan ska läggas till.
- Spara bilagan till reseräkningen från "Allokera kvitto" -länken.
- Kontrollera att dokumentet visas under rubriken "Bilagor" efter allokeringen.
Skapa ny resa- och kostnadsregistrering
- Välj "Skapa ny" och "Resa- och kostnadsregistrering", om bilagan ska skapa en ny reseräkning. Länken leder direkt till sidan "Ny reseräkning" och bilagan visas på sidan till höger.
- Allokera bilagan till reseräkningen efter att den nya reseräkningen och kostnadsraden har sparats.
- Kontrollera att bilagan visas under rubriken "Bilagor" på kostnadsraden.
- Observera att det slutligen kommer att visas i eScan-material behandlingsvyn att dokumentet har bifogats till reseräkningen.
- Gå direkt från behandlingsvyn till reseräkningen där dokumentet har bifogats.
Vanliga frågor
Q: Till vilken adress skickas reseräkningens bilagor?
A: Bilagor skickas som pdf-fil till adressen escan@netvisor.fi.
Q: Vad måste göras innan bilagor skickas via e-post?
A: Den skickande e-postadressen måste sparas i eScan-materialimportens inställningar.
Q: Kan eScan-bilagan läggas till en befintlig reseräkning?
A: Ja, det kan den. Välj "Lägg till befintlig" i eScan-vyn och hämta önskad reseräkning från listan.
Q: I vilket format måste bilagan vara?
A: Bilagan måste vara en pdf-fil.
Nyckelord
eScan, reseräkning, kostnadsregistrering, pdf-bilaga, e-post, materialimport, kvitto
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback