Skanning av kvitton för ekonomisk förvaltning elektroniskt möjliggör att papperskvitton och -dokument kan överges helt och ekonomisk förvaltning med arkivering kan bli helt elektronisk. Elektronisk överföring av kvitton minskar också behovet av kundbesök på bokföringsbyrån till ett minimum, eftersom material inte längre behöver överföras fysiskt till bokföringsbyrån.
Med hjälp av eScan- och Mobil Scanner-tjänsterna kan elektroniska bilder av kvitton och pappersformade inköpsfakturor skannas till Netvisor. Fakturabilden eller kvittot kan skickas till Netvisor som en bilaga via e-post eller föras in i Netvisor med Visma Scanner-mobilappen. När kvitton skickas via e-post kan flera kvitton föras in i en fil. Appen kan laddas ner till iPhone från App Store eller till Android-enheter från Google Play Store. Tjänsten är avsedd för både bokföringsbyråer och slutkundföretag.
eScan som används via e-post kräver inte användarkonto i programmet, men avsändarens e-postadress måste vara sparad i Netvisor i eScan-materialimportens e-postadresser eller i användarens systemkommunikationsinformation. Om man använder mobilscanner på telefonen krävs ett Netvisor användarkonto. Vid tillägg av användarkonto bör man beakta att användaren då också får tillgång till Elektronisk signering vy.
Om användaren har tillgång till Netvisors Resor och utlägg tilläggstjänst, dvs. Resor-tjänsten (användaren måste vara etablerad som användare i Netvisor och som anställd i företaget, och i anställdas information måste Resor-tjänsten vara aktiverad), ingår skanning av kvitton i Resor-tjänstens månadsavgift både när de skickas via e-post och när de förs in via Visma Scanner-appen. Då måste också adressen vara länkad till önskat användarkonto, så att programmet kan hämta länken från löneberäkningens information i bakgrunden.
I annat fall debiteras en transaktionsavgift enligt prislistan för varje importerat kvitto/bild oavsett importmetod. I mobilappen innebär detta att en avgift debiteras för varje skickat kvitto. Via e-post debiteras separata transaktionsavgifter för varje separat pdf-fil som bifogas e-posten. Om Resor-tjänsten aktiveras mitt i månaden debiteras transaktionsavgift för kvitton som förts in fram till aktiveringsdagen samt Resor-tjänstens avgift för hela månaden.
Se separata instruktioner för eScan-materialimport via e-post, Mobil Scanner-mobilapp samt eScan-materialhantering i Netvisor.
Nyckelord: kvittoskanning, Netvisor, eScan, Mobil Scanner, e-postöverföring, Visma Scanner, papperslös ekonomisk förvaltning
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback