Denna hjälp behandlar periodisering av inköpsfaktura. En inköpsfaktura kan periodiseras antingen radvis eller fakturavis. Periodiseringen görs med hjälp av färdiga fördelningskurvor eller utan dem som en jämn fördelning. Den periodiserade fakturan delas upp på önskade månader och genererar ett verifikat samt periodiseringsverifikat.

INNEHÅLL

Du kan periodisera en inköpsfaktura antingen radvis eller fakturavis.

  • Öppna inköpsfakturan i en vy där menyn Inköpsfakturans funktioner är tillgänglig.
  • Gör fakturavis periodisering genom att välja Inköpsfakturans funktioner > Ställ in periodiseringsregel.
  • Gör radvis periodisering genom att under den blå pilen vid fakturaraden välja Periodisera rad.

Netvisor har skapat några färdiga fördelningskurvor. Dessutom kan periodiseringen göras utan fördelningskurva, som en jämn fördelning över önskade månader. Egna fördelningskurvor kan också skapas i vyn Ekonomihantering > Bokföringsinställningar > Hantering av fördelningskurvor.

Fakturan kan periodiseras även om ett verifikat redan har skapats för fakturan. Periodisering av godkänd faktura kräver inte att fakturan återställs till obehandlad. Även fakturor som importeras via integration kan periodiseras i Netvisor.

Fakturavis periodisering

Vid fakturavis periodisering delas hela inköpsfakturan upp på önskade månader. I regeln väljs starttidpunkt och sluttidpunkt. Om periodiseringen ska ske över flera räkenskapsperioder, måste räkenskapsperioderna vara skapade i Netvisor innan periodiseringen.

Du kan göra fakturavis periodisering enligt följande:

  1. Öppna den inköpsfaktura du vill periodisera.
  2. Välj Inköpsfakturans funktioner > Ställ in periodiseringsregel.
  3. Välj önskad starttidpunkt för periodiseringsregeln.
  4. Välj önskad sluttidpunkt för periodiseringsregeln.
  5. Säkerställ innan periodiseringen att alla räkenskapsperioder som du periodiserar till är skapade i Netvisor.
  6. Spara periodiseringsregeln.

Radvis periodisering

Vid radvis periodisering görs periodiseringen för valda konteringsrader under den blå pilen vid fakturaraden.

Du kan göra radvis periodisering för flera rader enligt följande:

  1. Öppna den inköpsfaktura vars rader du vill periodisera.
  2. Välj de konteringsrader som ska periodiseras.
  3. Välj Gör för valda > Periodisera rader.
  4. Definiera periodiseringens uppgifter i den periodiseringsvy som öppnas.
  5. Spara periodiseringen.

Du kan periodisera en enskild rad enligt följande:

  1. Öppna den inköpsfaktura vars enskilda rad du vill periodisera.
  2. Välj för den specifika konteringsraden i radmenyn Periodisera rad.
  3. Definiera periodiseringens uppgifter i den periodiseringsvy som öppnas.
  4. Spara periodiseringen.

Om en periodiseringsregel har skapats för fakturan, genereras fakturans eget verifikat samt periodiseringsverifikat vid sakgranskning och kontering. Om periodiseringen har gjorts, men fakturan ännu inte har ett inköpsfakturaverifikat, visas texten Förperiodiserad på fakturan. 

Redigering av periodisering

Periodiseringsregeln kan redigeras igen från samma meny under Inköpsfakturans funktioner. Det är också möjligt att ta bort den skapade periodiseringsregeln. Redigering och borttagning lyckas endast om det inte finns någon låsning av leverantörsreskontran.

Du kan redigera periodiseringsregeln enligt följande:

  1. Säkerställ att låsning av leverantörsreskontran inte är aktiverad.
  2. Öppna den inköpsfaktura som har periodiseringsregeln.
  3. Välj Inköpsfakturans funktioner.
  4. Välj alternativet för redigering av periodiseringsregeln i den meny som öppnas.
  5. Gör nödvändiga ändringar i periodiseringsregeln.
  6. Spara ändringarna.

Du kan ta bort periodiseringsregeln enligt följande:

  1. Säkerställ att låsning av leverantörsreskontran inte är aktiverad.
  2. Öppna den inköpsfaktura som har periodiseringsregeln.
  3. Välj Inköpsfakturans funktioner.
  4. Välj borttagning av periodiseringsregeln i den meny som öppnas.
  5. Godkänn borttagningen av periodiseringsregeln.

Fakturavis periodisering och radvis periodisering kan inte användas samtidigt. Om fakturavis periodisering har gjorts och radvis periodisering önskas, måste borttagning av den gamla periodiseringen först godkännas i den periodiseringsvy som öppnas. Detsamma gäller även situationer där rader redan har periodiserats och den specifika raden önskas läggas till i en annan periodiseringsregel.

När periodiseringen har skapats, är borttagning och allokering av konteringsrader för periodiserade rader samt från menyn Gör för valda förhindrad. Periodiseringen måste först tas bort om periodiserade rader ska allokeras eller tas bort. Förkontering är inte tillåten om periodisering har gjorts för fakturan.

Uppföljningsobjekt för periodiseringar kan följas i vyn Ekonomihantering > Bokslut > Uppföljningsobjekt för periodisering.

Periodisering av godkänd faktura

Periodisering av godkänd faktura kräver inte att fakturan återställs till obehandlad. Fakturan kan periodiseras även om ett verifikat redan har skapats för fakturan. Även fakturor som importeras via integration kan periodiseras i Netvisor.

Vanliga frågor

Fråga: Kan jag periodisera en inköpsfaktura om ett verifikat redan har skapats för fakturan?

Svar: Fakturan kan periodiseras även om ett verifikat redan har skapats för fakturan.

Fråga: Kan jag periodisera en godkänd inköpsfaktura utan att återställa den till obehandlad?

Svar: Periodisering av godkänd faktura kräver inte att fakturan återställs till obehandlad.

Fråga: Kan jag använda fakturavis periodisering och radvis periodisering samtidigt?

Svar: Fakturavis periodisering och radvis periodisering kan inte användas samtidigt på samma faktura.

Fråga: Kan jag periodisera inköpsfakturor som importeras via integration?

Svar: Även fakturor som importeras via integration kan periodiseras i Netvisor.

Fråga: Varför kan jag inte ta bort eller allokera periodiserade konteringsrader?

Svar: När periodiseringen har skapats, är borttagning och allokering av konteringsrader för periodiserade rader förhindrad. Periodiseringen måste först tas bort om du vill allokera eller ta bort periodiserade rader.

Fråga: Varför kan jag inte redigera eller ta bort periodiseringsregeln?

Svar: Redigering och borttagning av periodiseringsregeln lyckas endast om det inte finns någon låsning av leverantörsreskontran.

Nyckelord: periodisering, periodiseringsregel, fördelningskurva

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.