Sammandrag: I denna hjälp beskrivs hur lönespecifikationer överförs till betalningsvyn eller hur betalningar behandlas via ett annat program. Dessutom behandlas nödvändiga användarrättigheter, hantering av felsituationer och sändning av anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
I detta skede överförs lönespecifikationerna till betalningsvyn eller betalningarna behandlas via ett annat program och markeras som betalda. Observera att lönespecifikationerna inte överförs till personens uppgifter förrän lönerna antingen faktiskt har överförts till banken för betalning eller "Markera valda som betalda" har valts.
Gör så här om du upptäcker fel i detta skede:
- Välj den blå pilen Återställ.
- Lönespecifikationen återgår till steget Obearbetade lönespecifikationer, där du kan göra de ändringar du önskar.
- Fortsätt processen genom att välja någon av betalningsmetoderna.
Användarrättigheter
För att kunna överföra lönespecifikationen till betalning måste följande rättigheter finnas:
- Definiera i Löneberäkningens Funktionsspecifika rättigheter "Redigeringsrättighet" under Löneberäkning > Betalning.
- Välj dessutom alternativet Betalare av inköpsfakturor i Reskontrarättigheterna.
Överför till betalning
Överför de valda lönespecifikationerna till betalning genom att först välja de önskade lönespecifikationerna och sedan välja "Överför valda till betalningsvyn för att invänta betalning". Därefter kan du öppna sidan Betala löner genom att välja Löner > Löneberäkning > Betala löner.
Visste du att överföring till betalningsvyn ännu inte betalar lönerna, utan lönebetalningen måste bekräftas i betalningsvyn.
Felsituationer
Om det finns fel eller anmärkningar i anmälan av löneuppgifter för de löner som ska betalas, kommer programmet att påpeka detta innan betalningen.
- Korrigera felen som gäller anmälan av löneuppgifter innan lönerna betalas. Då blir även anmälan av löneuppgifter korrekta.
- Du kan betala lönerna även om det finns fel i anmälan av löneuppgifter.
Kontrollera kontonumret. Överföring till betalning misslyckas om kontonumret är felaktigt.
OBS! Godkänn lönerna separat från lönebetalningsvyn för betalning. Lönerna är ännu inte i detta skede i betalning.
Markera valda som betalda
Använd alternativet "Markera valda som betalda" om lönerna betalas från ett annat system än Netvisor.
Observera programmets anmärkningar om det finns fel i anmälan av löneuppgifter. Du kan dock markera lönespecifikationerna som betalda även om det finns fel i anmälan av löneuppgifter.
Gör så här:
- Välj knappen "Markera som betalda och skicka notifikation till inkomstregistret". Programmet tolkar lönerna som betalda och skickar anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
- Ändra vid behov Löneutbetalningsdag i detta skede.
- Om du endast vill markera lönerna som betalda och låta bli att skicka anmälan av löneuppgifter, välj "Markera valda som betalda".
Ladda externt lönebetalningsmaterial
Om det i löneberäkningens inställningar har tillåtits att externt lönebetalningsmaterial laddas upp, är det möjligt att ladda externt lönebetalningsmaterial i steget obetalda lönespecifikationer. Mer information finns i den separata hjälpen: Ulkoisen palkanmaksuaineiston lataaminen
Vanliga frågor
När överförs lönespecifikationerna till personens uppgifter?
Lönespecifikationerna överförs till personens uppgifter först när du överför lönerna till banken för betalning eller väljer "Markera valda som betalda".
Vad gör jag om jag upptäcker fel i betalningsskedet?
Välj den blå pilen Återställ. Lönespecifikationen återgår till steget Obearbetade lönespecifikationer, där du kan göra de ändringar du önskar.
Vilka användarrättigheter behöver jag för att överföra lönespecifikationen till betalning?
Du behöver "Redigeringsrättighet" i Löneberäkningens Funktionsspecifika rättigheter under Löneberäkning > Betalning samt alternativet Betalare av inköpsfakturor i Reskontrarättigheterna.
Kan jag betala lönerna om det finns fel i anmälan av löneuppgifter?
Ja, du kan betala lönerna eller markera dem som betalda även om det finns fel i anmälan av löneuppgifter.
Varför misslyckas överföringen till betalning?
Överföring till betalning misslyckas om mottagarens kontonummer är felaktigt.
Nyckelord: lönespecifikation, betalning, betalning, anmälan av löneuppgifter, inkomstregister, användarrättigheter, Netvisor
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback