Den här hjälpen beskriver hur förändringen av lagervärdet bokförs automatiskt i Netvisor. Bokföringen kan göras på den sista dagen av räkenskapsåret eller den sista dagen av månaden.
INNEHÅLL
För att bokföra förändringen av lagervärdet, gå till: Produkter > Lager > Bokföring av lagervärdesförändring.
Med denna funktion kan lagervärdesförändringen bokföras automatiskt. Bokföringen kan göras på den sista dagen av räkenskapsåret eller för en önskad tidsperiod, t.ex. månatligen på den sista dagen av månaden.
Att tänka på innan bokföring av lagervärde
Innan du bokför förändringen av lagervärdet, säkerställ följande:
- Förändringen av lagervärdet bokförs för alla lager. Bokföringen kan inte göras begränsat till ett specifikt lager.
- Lagerinventeringen måste vara gjord. Se till att lagrens inventering är gjord och att obrukbara varor har tagits bort från lagren.
- Vid bokföringen används verifikattypen enligt lagerinställningarna. Du kan hantera den använda standardverifikattypen i lagerinställningarna. Som standard är detta VA Lagervärdesförändring.
- En PDF-rapport bifogas till det bokförda verifikatet, som bokföringen baseras på. Rapporten baseras på lagerrapporten Lagervärdesförändring per lagerkonto. Du kan använda denna rapport för att kontrollera informationen innan verifikatet bokförs.
Ny bokföring av lagervärdesförändring
Gör bokföringen av lagervärdesförändringen enligt följande:
- Kontrollera först de ovan nämnda punkterna.
- Välj Produkter > Lager > Bokföring av lagervärdesförändring.
- Välj Fortsätt till lagerdatakontroll.
- Välj den tidsperiod som ska kontrolleras, under vilken värdeförändringen bokförs i bokföringen.
- Välj Starta lagerdatakontroll.
Programmet listar lagerdata som ska kontrolleras:
- Försäljningsorder levererade: Kontrollera om alla produkter har levererats från de försäljningsorder vars leveransdatum passar den valda tidsperioden. Om ditt företag inte använder försäljningsorder kan du ignorera kontrollen.
- Inköpsorder mottagna: Kontrollera om alla produkter har mottagits från de inköpsorder vars förväntade leveransdatum passar den valda tidsperioden. Om ditt företag inte använder inköpsorder kan du ignorera kontrollen.
- Mottagna inköpsorder matchade med inköpsfakturor: Kontrollera om inköpsfakturarader har matchats med de inköpsorderrader vars faktiska leveransdatum passar den valda tidsperioden. Om ditt företag inte använder inköpsorder kan du ignorera kontrollen.
- Lagerkonto tillagt för lagerförda produkter: Kontrollera om lagerkonto har angetts på produktkort för lagerförda produkter som levererats eller mottagits under tidsperioden, och om kontot tillhör omsättningstillgångarnas konton. Verifikatbokföring kan inte göras utan produktens lagerkonto.
- Standardmotkonton har angetts för lagerkonton för lagerförda produkter: Kontrollera om standardmotkonto har angetts för lagerkonton för lagerförda produkter i standardkonteringsinställningarna. Verifikatbokföring kan inte göras utan att standardmotkonton har angetts. Här anges resultaträkningens konto, till vilket lagervärdesförändringen bokförs. Lagerkontot som används i standardkonteringar påverkar inte direkt bokföringen av lagervärdet. Detta konto är det konto som som standard bokförs som lagerkonto för en ny produkt, om det inte har ändrats manuellt för produkten. Standardkonteringar-sidans slut definierar standardmotkonton för lagerkonton, som påverkar vilket konto lagervärdet bokförs på.
- Lagerhändelserader har valts med levererande eller mottagande lager: Kontrollera om lager har angetts för lagerhändelserader i status behandlad under tidsperioden, både för leveranser och mottagningar. Lagerfältet får inte ha värdet "ingen lager".
- Kontrollera produkter med negativt lagersaldo: Kontrollera om lagerförda produkter har kvar negativt lagersaldo.
- Kontrollera produkter med lagervärde som inte finns i lager: Kontrollera om lagervärde har kvarstått för lagerförda produkter som enligt lagersaldot inte längre finns i lager.
- Batchhanteringens händelser som minskar lagersaldo har länkats: Kontrollera om det finns lagerhändelser under tidsperioden som inte har länkats till någon produktbatch.
Kontrollera och korrigera brister innan verifikatet bokförs. Du kan också fortsätta till nästa steg om du är säker på att lagerdata är korrekta och att rätt värde bokförs på verifikatet.
- Från uppmärksamhetslänkarna kan du direkt gå till platsen där eventuella korrigeringar eller brister kan göras.
- Programmet listar antalet behandlade lagerhändelserader samt den bokförda förändringen.
Slutför bokföringen av lagervärdesförändringen så här:
- När lagerdata har kontrollerats, välj Fortsätt till verifikatets förhandsgranskning. Förhandsgranskningen skapar en PDF-rapport som automatiskt bifogas till det skapade verifikatet.
- Välj Skapa och gå till verifikatet.
Om händelsen bokfördes av misstag på fel slutdatum, makulera det skapade verifikatet och beräkna lagervärdet på nytt för rätt slutdatum. Detta skapar ett nytt verifikat i bokföringen på rätt datum.
Vanliga frågor
F: Var hittar jag funktionen för bokföring av lagervärdesförändring?
S: Funktionen öppnas via Produkter > Lager > Bokföring av lagervärdesförändring.
F: Kan jag bokföra lagervärdesförändringen endast för ett lager?
S: Nej. Förändringen av lagervärdet bokförs för alla lager och bokföringen kan inte begränsas till ett specifikt lager.
F: Varför måste lagerinventeringen göras innan lagervärdet bokförs?
S: Lagerinventeringen måste vara gjord för att lagersaldon och borttagning av obrukbara varor ska vara uppdaterade innan lagervärdesförändringen bokförs.
F: Vad händer om standardmotkonton inte har angetts för lagerkonton?
S: Verifikatbokföring kan inte göras utan att standardmotkonton har angetts för lagerkontona. Standardmotkontona avgör till vilket konto i resultaträkningen lagervärdesförändringen bokförs.
F: Hur gör jag om lagervärdesförändringen har bokförts på fel slutdatum?
S: Makulera verifikatet som skapats på fel slutdatum, beräkna lagervärdet på nytt för rätt slutdatum och bokför ett nytt verifikat på rätt datum.
Nyckelord: Lagervärdesförändring
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback