Att leverera lönespecifikationer elektroniskt minskar miljöpåverkan. Tack för att du väljer  nätlön!

Instruktionen behandlar innehållet i lönespecifikationen, betydelsen av olika datakolumner samt leverans och granskning av specifikationen i Netvisor. Instruktionen vägleder i hantering och förståelse av lönespecifikationsdata.

INNEHÅLL


Du kan granska dina egna lönespecifikationer genom att välja Arbetstid > Semestrar och löner > Lönespecifikationer

Löntagaren kan se sina egna lönespecifikationer (.pdf) i Netvisor under Löntagarlistan eller i Netvisor-mobilappen. Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisors webbläsarversion endast om hen har lagts till som användare i Netvisors Användare och roller-lista. Alla löntagare ser sina löneuppgifter i Netvisor-mobilappen.

Information som visas på lönespecifikationen

Det går inte att dölja uppgifterna som visas på lönespecifikationen, såsom personnumret eller semesterinformation. All information är obligatorisk och visas i pdf-utskriften. 

1. Betalarens uppgifter

I lönespecifikationens vänstra hörn syns betalarens uppgifter och företagets logotyp. I uppgifterna visas företagsnamnet och adressen. Företagets basuppgifter och logotyp hittar du i företagets meny och dessa syns endast för en begränsad mängd användare:

Företagets namn > Företagets basuppgifter och inställningar

Bruksanvisning: Basuppgifter om företaget

2. Mottagarens uppgifter

I mottagarens uppgifter visas löntagarens namn och adress, som sparats i löntagarens basuppgifter.

Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Löntagarens uppgifter

Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisor, om löntagaren har lagts till som användare i Netvisor.

3. Betalningsdag

Betalningsdagen är den dag då lönen är på löntagarens konto. Du kan definiera löneutbetalningsdagen i Netvisors inställningar för lönemallen.

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Basuppgifter

Bruksanvisning: Lönemallens inställningar
Bruksanvisning: Lönernas betalnings- och förfallodagar

4. Löneintervall

Med löneintervall avses lönens intjäningsperiod. Löneintervall definieras på sidan Lönespecifikationer och löneintervall.

Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

Bruksanvisning: Löneintervall

Om en löntagares anställningsförhållande har avslutats visas anställningsförhållandets slutdatum som slutdatum för löneintervallet.

5. Personbeteckning

I lönespecifikationens uppgifter visas löntagarens personbeteckning. Om personbeteckningen inte ska visas på lönespecifikationen kan denna information döljas från:

  1. Välj Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar
  2. Ändra inställningen vid behov.

Ändringen påverkar inte retroaktivt redan skapade pdf-filer.

6. Yrkesbeteckning

Yrkesbeteckningen hittas under löntagarens anställningsförhållanden och är en obligatorisk uppgift i inkomstregistret.

Bruksanvisning: Löntagarens anställningsförhållanden

7. Inbetalas på kontot

Kontonummer som sparats i löntagarens basuppgifter. Kontonumret krävs för att kunna betala lön. Endast ett kontonummer kan sparas i löntagarens uppgifter. Till samma kontonummer betalas såväl löner som rese- och kostnadsersättningar.
Du kan ställa in att löntagarens kontonummer är obligatoriskt i inställningarna för löneberäkning:

  1. Välj Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar
  2. Ändra inställningen vid behov.


8. Anställningsförhållandets startdatum

Sparat startdatum för löntagarens anställningsförhållanden.

9. Tillgängliga semesterdagar

Intjänade semesterdagar som löntagaren inte tagit ut före utgången av det föregående kvalifikationsåret den 31.3.20xx. Semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från Bokföring av semesterdagar när du väljer "alla uppgifter" från löntagarens rad.

Löner > Semestrar > Bokföring av semesterdagar

Bruksanvisning: Bokföring av semesterdagar

10. Nya intjänade semesterdagar

De nyaste semestrarna under det innevarande kvalifikationsåret, som kumuleras 2 eller 2,5 dagar/månad enligt kollektivavtalet eller semesterlagen från 1.4.20xx. Nya intjänade semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från Bokföring av semesterdagar.

Bruksanvisning: Bokföring av semesterdagar

11. Skattekortsuppgifter

Skattekortsuppgifterna visar löntagarens årsinkomstgräns för grundprocent och tilläggsprocent.

12. Text före lönespecifikationsrader

Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas på löntagarens lönespecifikation.

13. Lönespecifikationens raddata

I lönespecifikationens raddata visas de löneslag för vilka lön betalts till löntagaren. Obligatoriska löneslag är Penninglön, Bruttolön, Försäkringsavdrag, Förskottsinnehållning, Nettolön och Betalas. Löneslagen definieras i Netvisors lönemallar.

Bruksanvisning: Företagsspecifika löneslag

I kolumnen "Löneintervall" på lönespecifikationen visas de inkomster som betalas under löneintervallet i fråga. Kolumnen "Fr. årets början" visar alla inkomster som intjänats sedan början av året. I lönespecifikationen visas Från årets början och €-märket för de löneslag som i tilläggsinställningarna valts Visas på rapporter under Företagsspecifika löneslag.

Antal och enhetspris visas för löneslag för vilka man under inställningarna för löneslagens formler definierat ett enhetspris eller en timuppgift. För exempelvis semesterlön som ska betalas visar antal-kolumnen antalet semesterdagar som ska betalas. Vid förskottsinnehållning visas förskottsinnehållningsprocenten. Enhetspriset måste specificeras om man exempelvis betalar timarbete till olika priser.

Du kan redigera ordningen på löneslagen, formatering och textstorlek genom att formatera lönemallen:

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Formatera-fliken

14. Text efter lönespecifikationsrader

Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas i slutet av sidan på löntagarens lönespecifikation. Textfälten är löntagarspecifika och det är inte möjligt att lägga till text samtidigt för alla löntagare.

15. Arbetstidsbokföring 2 (2)

Om löntagaren har använt arbetstidsbokföring och/eller löntagarens rese- och kostnadsräkning har betalats på lönespecifikationen, skrivs även en andra (2) sida ut av lönespecifikationen, som visar en specifikation över arbetade timmar och kostnadsställen, samt resefakturans uppgifter. Den andra sidan skickas även som e-lön.

Du kan välja i lönemallens inställningar om lönespecifikationens andra sida ska skrivas ut:

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Basuppgifter-fliken > Visa specifikation av timbokföring och resefakturor på lönespecifikation

16. Företagets basuppgifter

I slutet av lönespecifikationen visas betalarens basuppgifter. Data hämtas från samma plats som betalarens uppgifter under företagets basuppgifter:

  • Företagets namn
  • Adress
  • Telefonnummer
  • Fax
  • Webbplats
  • Postanstalt
  • FO-nummer

17. Nätlönebesked

Löntagaren ser lönespecifikationer från Maventas Nätlön genom att logga in till sin egen nätbank. Olika bankers vyer skiljer sig något innehållsmässigt, men det finns ett avsnitt i nätbanken som heter Nätlön eller Löneuppgifter, där du kan hitta nätlönespecifikationerna. 

Bruksanvisning: Maventa Nätlön

Nätlön-vyn ska löntagaren välja Maventa som leverantör av lönespecifikation. Maventa Nätlön-vyn ser ut för löntagaren enligt bilden nedan.

Gör följande i nätlön-vyn:

  1. Öppna nätlönebeskedet genom att klicka på företagets namn (se bild nedan, punkt 1).
  2. Öppna lönespecifikationens bilagssida genom att klicka på gemikonen (2).

Nätlönebeskedet under företagets namn öppnas som på nedanstående bild:

18. Leveransmetod för lönespecifikation

Du kan leverera lönespecifikationen genom att skicka den till nätlönetjänsten, skriva ut den lokalt eller skicka den till utskriftstjänsten beroende på valt leveranssätt i löntagarens basuppgifter.

Bruksanvisning: Skicka lönespecifikation

19. Lönespecifikationens språkval

Lönespecifikationens språkval bestäms av språket i löntagarens basuppgifter.

Användarrättigheter

Du kan granska lönespecifikationer enligt följande:

  1. Löntagaren (Löntagare-profil) ser endast sina egna lönespecifikationer.
  2. Löneräknare (P) -rollen kan se alla löntagares lönespecifikationer (.pdf) från Löntagarlistan eller lönespecifikationsprocessen.
  3. E-rollen kan se lönespecifikationer om användarrättigheten har kompletterats med godkännanderätt i företagsstrukturen och användaren har minst läsrättighet till "hantering av löntagare".

Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Lönespecifikationer

Vanliga frågor

Kan man dölja personbeteckningen eller semesterinformation från lönespecifikationen?
Det går inte att dölja uppgifterna som visas på lönespecifikationen, såsom semesterinformation, eftersom de är obligatoriska i pdf-utskriften. Personbeteckningen kan dock döljas från inställningarna för löneberäkning, men ändringen påverkar inte retroaktivt.

Hur bestäms löneutbetalningsdagen?
Betalningsdagen definieras i Netvisors inställningar för lönemallen.

Varför är lönespecifikationen tvåsidig?
Om löntagaren har arbetstidsbokföring eller rese- och kostnadsräkningar betalda, skrivs en specifikation av dessa ut på lönespecifikationens andra sida.

Hur hittar löntagaren nätlönebeskedet?
Löntagaren hittar beskedet i sin egen nätbank under avsnittet Nätlön eller Löneuppgifter.

Nyckelord: lönespecifikation, nätlön, löneutbetalning, löneberäkning, semesterbokföring, löneintervall, Maventa, mobilapp, löneslag, arbetstidsbokföring

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.