
Löntagaren kan se sina egna lönespecifikationer (.pdf) i Netvisor under Löntagarlistan eller i Netvisor-mobilappen. Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisors webbläsarversion endast om hen har lagts till som användare i Netvisors Användare och roller-lista. Alla löntagare ser sina löneuppgifter i Netvisor-mobilappen. Arbetstid > Semestrar och löner > Lönespecifikationer
INNEHÅLL
- Information som visas på lönespecifikationen
- 1. Betalarens uppgifter
- 2. Mottagarens uppgifter
- 3. Betalningsdag
- 4. Löneintervall
- 5. Personbeteckning
- 6. Yrkesbeteckning
- 7. Inbetalas på kontot
- 8. Anställningsförhållandets startdatum
- 9. Tillgängliga semesterdagar
- 10. Nya intjänade semesterdagar
- 11. Skattekortsuppgifter
- 12. Text före lönespecifikationsrader
- 13. Lönespecifikationens raddata
- 14. Text efter lönespecifikationsrader
- 15. Arbetstidsbokföring 2 (2)
- 16. Företagets basuppgifter
- 17. Nätlönebesked
- 18. Leveransmetod för lönespecifikation
- 19. Lönespecifikationens språkval
- Användarrättigheter
Information som visas på lönespecifikationen
Det går inte att dölja uppgifterna som visas på lönespecifikationen, såsom personnumret eller semesterinformation. All information är obligatorisk och visas i pdf-utskriften.
1. Betalarens uppgifter
I lönespecifikationens vänstra hörn syns betalarens uppgifter och företagets logotyp. I uppgifterna visas företagsnamnet och adressen. Företagets basuppgifter och logotyp hittar du i företagets meny och dessa syns endast för en begränsad mängd användare:
Företagets namn > Företagets basuppgifter och inställningar
Bruksanvisning: Basuppgifter om företaget
2. Mottagarens uppgifter
I mottagarens uppgifter visas löntagarens namn och adress, som sparats i löntagarens basuppgifter.
Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Löntagarens uppgifter
Löntagaren kan granska sina egna basuppgifter i Netvisor, om löntagaren har lagts till som användare i Netvisor.
3. Betalningsdag
Betalningsdagen är den dag då lönen är på löntagarens konto. Du kan definiera löneutbetalningsdagen i Netvisors inställningar för lönemallen.
Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Basuppgifter
Bruksanvisning: Lönemallens inställningar
Bruksanvisning: Lönernas betalnings- och förfallodagar
4. Löneintervall
Med löneintervall avses lönens intjäningsperiod. Löneintervall definieras på sidan Lönespecifikationer och löneintervall.
Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder
Bruksanvisning: Löneintervall
Om en löntagares anställningsförhållande har avslutats visas anställningsförhållandets slutdatum som slutdatum för löneintervallet.
5. Personbeteckning
I lönespecifikationens uppgifter visas löntagarens personbeteckning. Om personbeteckningen inte ska visas på lönespecifikationen kan denna information döljas från Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar:
Ändringen påverkar inte retroaktivt redan skapade pdf-filer.
6. Yrkesbeteckning
Yrkesbeteckningen hittas under löntagarens anställningsförhållanden och är en obligatorisk uppgift i inkomstregistret.
Bruksanvisning: Löntagarens anställningsförhållanden
7. Inbetalas på kontot
Kontonummer som sparats i löntagarens basuppgifter. Kontonumret krävs för att kunna betala lön. Endast ett kontonummer kan sparas i löntagarens uppgifter. Till samma kontonummer betalas såväl löner som rese- och kostnadsersättningar.
8. Anställningsförhållandets startdatum
Sparat startdatum för löntagarens anställningsförhållanden.
9. Tillgängliga semesterdagar
Intjänade semesterdagar som löntagaren inte tagit ut före utgången av det föregående kvalifikationsåret den 31.3.20xx. Semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från Bokföring av semesterdagar när du väljer "alla uppgifter" från löntagarens rad. Bruksanvisning: Bokföring av semesterdagar
Löner > Semestrar > Bokföring av semesterdagar
10. Nya intjänade semesterdagar
De nyaste semestrarna under det innevarande kvalifikationsåret, som kumuleras 2 eller 2,5 dagar/månad enligt kollektivavtalet eller semesterlagen från 1.4.20xx. Nya intjänade semesterdagar hämtas till lönespecifikationen från Bokföring av semesterdagar. Bruksanvisning: Bokföring av semesterdagar
11. Skattekortsuppgifter
Skattekortsuppgifterna visar löntagarens årsinkomstgräns för grundprocent och tilläggsprocent.
12. Text före lönespecifikationsrader
Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas på löntagarens lönespecifikation.
13. Lönespecifikationens raddata
I lönespecifikationens raddata visas de löneslag för vilka lön betalts till löntagaren. Obligatoriska löneslag är Penninglön, Bruttolön, Försäkringsavdrag, Förskottsinnehållning, Nettolön och Betalas. Löneslagen definieras i Netvisors lönemallar. Bruksanvisning: Företagsspecifika löneslag
I kolumnen "Löneintervall" på lönespecifikationen visas de inkomster som betalas under löneintervallet i fråga. Kolumnen "Fr. årets början" visar alla inkomster som intjänats sedan början av året. I lönespecifikationen visas Från årets början och €-märket för de löneslag som i tilläggsinställningarna valts Visas på rapporter under Företagsspecifika löneslag.
Antal och enhetspris visas för löneslag för vilka man under inställningarna för löneslagens formler definierat ett enhetspris eller en timuppgift. För exempelvis semesterlön som ska betalas visar antal-kolumnen antalet semesterdagar som ska betalas. Vid förskottsinnehållning visas förskottsinnehållningsprocenten. Enhetspriset måste specificeras om man exempelvis betalar timarbete till olika priser.
Ordningen på löneslagen och textstorleken kan ändras genom att formatera lönemallen.
Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Lönemallens namn > Formatera-fliken
14. Text efter lönespecifikationsrader
Texten är frivillig. Texten kan läggas till från löntagarens basuppgifter och visas i slutet av sidan på löntagarens lönespecifikation. Textfälten är löntagarspecifika och det är inte möjligt att lägga till text samtidigt för alla löntagare.
15. Arbetstidsbokföring 2 (2)
Om löntagaren har använt arbetstidsbokföring och/eller löntagarens rese- och kostnadsräkning har betalats på lönespecifikationen, skrivs även en andra (2) sida ut av lönespecifikationen, som visar en specifikation över arbetade timmar och kostnadsställen, samt resefakturans uppgifter. Den andra sidan skickas även som e-lön.
I lönemallens inställningar kan du välja om lönespecifikationens andra sida ska skrivas ut eller inte.
Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Basuppgifter-fliken > Visa specifikation av timbokföring och resefakturor på lönespecifikation
16. Företagets basuppgifter
I slutet av lönespecifikationen visas betalarens basuppgifter. Data hämtas från samma plats som betalarens uppgifter under företagets basuppgifter.
- Företagets namn
- Adress
- Telefonnummer
- Fax
- Webbplats
- Postanstalt
- FO-nummer
17. Nätlönebesked
Löntagaren ser lönespecifikationer från Maventas Nätlön genom att logga in till sin egen nätbank. Olika bankers vyer skiljer sig något innehållsmässigt, men det finns ett avsnitt i nätbanken som heter Nätlön eller Löneuppgifter, där du kan hitta nätlönespecifikationerna. Exempel på olika bankers nätlönsvyer hittar du i vårt Community-blogginlägg. Bruksanvisning: Maventa Nätlön
I Nätlön-vyn ska löntagaren välja Maventa som leverantör av lönespecifikation. Maventa Nätlön-vyn ser ut för löntagaren enligt bilden nedan.
Öppna nätlönebeskedet genom att klicka på företagets namn (se bild nedan, punkt 1) och lönespecifikationens bilagssida genom att klicka på gemikonen (2).
Nätlönebeskedet under företagets namn öppnas som på nedanstående bild, både på bordsdator och i mobilenheter.
18. Leveransmetod för lönespecifikation
Lönespecifikationen kan levereras till löntagaren genom att skicka den till nätlönetjänsten, genom att skriva ut den lokalt eller skicka den till utskriftstjänsten, beroende på valt leveranssätt i löntagarens basuppgifter.
Bruksanvisning: Skicka lönespecifikation
19. Lönespecifikationens språkval
Lönespecifikationens språkval bestäms av språket i löntagarens basuppgifter.
Användarrättigheter
Löntagaren (Löntagare-profil) ser endast sina egna lönespecifikationer. I rollen Löneräknare (P) kan du se alla löntagares lönespecifikationer (.pdf) endast från Löntagarlistan eller lönespecifikationsprocessen. I löntagarens uppgifter visas endast betalade lönespecifikationer. Även E-rollen kan se lönespecifikationer, om denna användarrättighet har kompletterats med godkännanderätt i företagsstrukturen och användaren har minst läsrättighet till "hantering av löntagare" i löneberäkningens funktionella rättigheter.
Löner > Personal > Löntagarlista > Löntagarens namn > Lönespecifikationer
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback