Den här instruktionen handlar om konton som används i default konteringar i Netvisor. Du kan öppna vyn genom att välja Ekonomihantering > Inställningar > Bokföringsinställningar > Konton som används i default konteringar.
I vyn kan du definiera default intäktskonton för inköps- och försäljningsfakturor, som används om du inte ändrar bokföringen när du hanterar en produkt eller inköpsfaktura.
- Definiera default intäktskonton för inköps- och försäljningsfakturor som systemet använder om du inte gör någon ändring i bokföringen när du hanterar en produkt eller inköpsfaktura.
I vyn kan du ställa in skuld- och fordringskonton som används av leverantörs- och kundreskontran samt default konton för momsregistreringar. Systemets automatiska registreringar använder default konton 1763, 2939 och 2948, så för att säkerställa funktionernas korrekthet bör inga ändringar göras i dessa konton. Bokföringsavstämningsvyn använder default konton 1701, 2871 och 1521, så dessa bör inte heller ändras om du vill använda avstämningsvyn korrekt.
Default konton är obligatoriska och väljs från kontoförteckningen. Systemet skapar default konton automatiskt under företagets etableringsprocess. Konton kan dock ändras vid behov, vilket innebär att default konteringar ändras omedelbart från och med uppdateringstillfället.
- Ställ in skuldkonton som används av leverantörs- och kundreskontran.
- Ställ in fordringskonton som används av leverantörs- och kundreskontran.
- Ställ in default konton för momsregistreringar.
- Ändra inte default kontona 1763, 2939 och 2948 som används av automatiska registreringar, så att automatiska funktioner fungerar felfritt.
- Ändra inte default kontona 1701, 2871 och 1521 som används av bokföringsavstämningsvyn om du vill använda avstämningsvyn på rätt sätt.
- Välj alla default konton i kontoförteckningen eftersom default konton är obligatoriska.
- Dra nytta av de default konton som systemet skapar automatiskt i samband med företagets etableringsprocess.
- Ändra default konton vid behov; observera att default konteringar ändras omedelbart från den tidpunkt då du gör uppdateringen.
Om du använder Visma Mobil Scanner -kvittoscanner, definiera det önskade utredningskontot i vyn om du vill att verifikaten ska automatiseras till Netvisor.
- Om du använder kvittoscannern Visma Mobil Scanner, definiera ett utredningskonto i vyn så att verifikaten kan föras in i Netvisor med hjälp av automatisering.
Om du använder kundreskontrans överbetalningsverktyg, definiera kontot för kontering av överbetalningar i vyn.
- Om du använder kundreskontrans överbetalningsverktyg, definiera kontot för kontering av överbetalningar i vyn.
Om du vill kan du ändra default konton för inköp. Då kan bokföraren via verifikatsbläddringen se de verifikat där konteringen av inköpsfakturor inte gjordes och automatiseringen bokförde verifikatet i sakgransknings- eller godkännandefasen. Dessa verifikat kan därefter korrigeras manuellt.
- Ändra default konton för inköp om du vill särskilja de verifikat där konteringen av inköpsfakturor inte gjordes.
- Granska via verifikatsbläddringen de verifikat som automatiseringen bokförde i sakgransknings- eller godkännandefasen.
- Korrigera dessa verifikat manuellt vid behov.
Byta/välja konto
Valda default konton visas som länkar. Genom att klicka på länken ändras den till redigeringsläge, vilket innebär att en rullgardinsmeny visas där du kan välja önskat konto. Kom ihåg att spara ändringarna med Spara-knappen längst ner på sidan.
- Kontrollera att valda default konton visas som länkar i vyn.
- Välj det default konto du vill ändra genom att klicka på kontots länk.
- Välj önskat konto i den rullgardinsmeny som öppnas.
- Spara dina ändringar med Spara-knappen längst ner på sidan.
Vanliga frågor
Var hittar jag vyn där jag definierar konton som används i default konteringar?
Du kan öppna vyn genom att välja Ekonomihantering > Inställningar > Bokföringsinställningar > Konton som används i default konteringar.
I vilka situationer används default intäktskonton för inköps- och försäljningsfakturor?
Default intäktskonton för inköps- och försäljningsfakturor används om du inte ändrar bokföringen när du hanterar en produkt eller inköpsfaktura.
Varför rekommenderas det inte att ändra kontona 1763, 2939 och 2948?
Kontona 1763, 2939 och 2948 används av systemets automatiska registreringar, så ändringar i dessa konton kan orsaka fel i de automatiska funktionerna.
Varför rekommenderas det inte att ändra kontona 1701, 2871 och 1521?
Bokföringsavstämningsvyn använder kontona 1701, 2871 och 1521 som default konton, så ändringar i dessa konton förhindrar att avstämningsvyn kan användas på rätt sätt.
Är default konton obligatoriska och hur skapas de?
Default konton är obligatoriska och väljs i kontoförteckningen. Systemet skapar default konton automatiskt i samband med företagets etableringsprocess.
Vad händer när jag ändrar default konton?
När du ändrar default konton ändras default konteringar omedelbart från den tidpunkt då uppdateringen görs.
Vad ska jag göra om jag använder kvittoscannern Visma Mobil Scanner?
Definiera ett utredningskonto i vyn så att verifikaten kan föras in i Netvisor med hjälp av automatisering.
Vad ska jag göra om jag använder kundreskontrans överbetalningsverktyg?
Definiera kontot för kontering av överbetalningar i vyn så att överbetalningar bokförs korrekt.
Hur kan jag identifiera inköpsfakturor vars kontering inte gjordes?
Ändra default konton för inköp så att bokföraren via verifikatsbläddringen kan se de verifikat där konteringen av inköpsfakturor inte gjordes och automatiseringen bokförde verifikatet i sakgransknings- eller godkännandefasen. Korrigera dessa verifikat manuellt.
Hur byter eller väljer jag ett default konto?
Klicka på länken för default kontot, välj önskat konto i den rullgardinsmeny som öppnas och spara ändringarna med Spara-knappen längst ner på sidan.
Nyckelord
Netvisor, default konteringar, default konton, inköps- och försäljningsfakturor, leverantörsreskontra, kundreskontra, skuldkonton, fordringskonton, momsregistreringar, automatiska registreringar, bokföringsavstämningsvy, Visma Mobil Scanner, överbetalningsverktyg, utredningskonto, kontering av överbetalningar, default konton för inköp, verifikatsbläddring, byta konto, välja konto
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback