För att använda Netvisors löneberäkning, arbetstidsregistreringar, rese- och kostnadsräkningar samt eScan kvittoskanner måste du först genomföra programmets guidade ibruktagning. Ibruktagningen definierar all nödvändig information för beräkningens bakgrund. 

Det har skapats instruktionsvideor för ibruktagningen av löneberäkningen, videorna finns här.

INNEHÅLL

Ibruktagning från store

Ibruktagningen av löneberäkningen och/eller tjänsten Resor sker från store-ikonen. Ikonen finns i det övre högra hörnet av Netvisor-gränssnittet. Genom att klicka på store-funktionen kommer du till Netvisor store. På fliken Netvisor-tjänstepaket aktiveras de önskade tjänsterna. Inköp kan göras av en användare som är huvudanvändare i Netvisor-miljön eller har användaradministratörsroll eller revisionsbyråns huvudanvändarroll. Observera att om du byter Netvisor-avtalet till ett tjänstepaket kan det tidigare avtalet inte återställas. Nya avtal öppnas alltid i tjänstepaketet. 

Om företaget använder något av Netvisor-tjänstepaketen (Basic, Core, Professional, Premium) är "Löneberäkning och arbetstidsregistrering" samt "Rese- och kostnadsräkningar" tilläggstjänster. Tilläggstjänsterna finns när du scrollar ner på "Utforska urvalet"-vyn till "Tilläggstjänster". Nödvändiga tilläggstjänster aktiveras med knappen "Aktivera". Aktivering av tilläggstjänster skapar ännu inte en faktureringsgrund.

Netvisor Lön-paketet är också möjligt att ta i bruk. Paketet passar företag där endast löner beräknas, arbetstid registreras och rese- och kostnadsräkningar hanteras i Netvisor, och det finns inget behov av bokföringsdelen. Med ibruktagningen av detta paket kommer det eventuellt tidigare använda Netvisor-tjänstepaketet (Basic, Core, Professional, Premium) att tas ur bruk. Ibruktagningen av Netvisor Lön-paketet aktiverar faktureringsgrunden.

Ibruktagningens steg

När de önskade tjänsterna har aktiverats från store kan du gå vidare till nästa steg i ibruktagningen under Lön > Inställningar > Ibruktagning. För användaren som gör ibruktagningen behövs löneräknare-roll (P), samt redigeringsrättigheter till alla funktionella rättigheter för löneberäkning och ekonomiförvaltning. Ibruktagningen startas genom att välja vilken tjänst du vill genomföra ibruktagningen för och därefter klicka på funktionen "Starta ibruktagning av valda tjänster". 

Lön ibruktagningens steg är indelade i följande sektioner: löneberäkning, arbetstid och semesterberäkning. Stegen görs ett i taget, när ett steg är klart kvitteras det som gjort. I slutet av ibruktagningen klickas på funktionen "Starta användning". 

Resor ibruktagningens steg är indelade i följande sektioner: personal och resor. Stegen görs ett i taget, när ett steg är klart kvitteras det som gjort. I slutet av ibruktagningen klickas på funktionen "Starta användning". 


Steg för ibruktagning av löneberäkning

 

Löneberäkning

1. Lönemodeller

  • Grunden för löneberäkningen är lönemodellen. Lönemodellen innehåller lönetyper som styr löneberäkningen. Vi rekommenderar att lägga till lönemodellen genom att kopiera den färdiga Netvisor lönemodellmall. Om du hanterar flera företag kan du också kopiera (enligt samma instruktioner) en lönemodell som redan används i ett annat företag.
  • Se instruktioner Lönemodellens inställningar.
  • När lönemodellerna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

2. Löntagare

  • Lägg till personer i löneberäkningen.
  • Se instruktioner skapa löntagare och basinformation
  • Löntagareuppgifter kan också importeras i massor till Netvisor. Läs mer om massimport av löntagare.
  • När löntagarna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

3. Skattekort

  • Lägg till skattekort för löntagare antingen manuellt eller hämta skattekorten enkelt direkt från skattemyndigheten
  • Se instruktioner Skattekort.
  • När skattekorten har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

4. Lönegrunder

  • Lägg till personernas fasta lönegrunder i tabellen.
  • Se instruktioner Lönegrunder.
  • När lönegrunderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.
  • Om sidan för lönegrunder är tom, kontrollera att du har lagt till lönemodellen i steg 1, som innehåller alla nödvändiga lönetyper. Vi rekommenderar att lägga till lönemodellen genom att kopiera den färdiga Netvisor lönemodellmall.

5. Försäkringar

  • Kontrollera informationen om arbetspensions-, arbetslöshets-, olycksfalls- och gruppförsäkringar.
  • Redovisningsenheter hanterar också fackförenings medlemsavgifter och utmätningar.
  • Kontrollera redovisningsenheternas periodiseringsprocent.
  • Om redovisningen ska betalas via Netvisor, lägg till bankkonto och referensnummer till redovisningsenheten samt kryss i rutan "Betalas redovisningen" > "Betalas".
  • Se instruktioner Redovisningsenheter.
  • När redovisningsenheternas information har kontrollerats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

6. Fackförenings medlemsavgifter

  • Lägg till personer till nödvändiga redovisningsenheter.
  • Varje fackförening ska ha sin egen redovisningsenhet.
  • Se exempel bildande av redovisningar
  • När personer har lagts till redovisningsenheterna, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

7. Utmätningar

  • Varje löntagare som är under utmätningsbehandling ska ha sin egen utmätningsredovisningsenhet.
  • Se instruktioner Utmätning från lön

8. Lönehistorikuppgifter

  • Tidigare löneackumuleringar förs in i historikuppgifterna.
  • Informationen rekommenderas att sparas månadsvis.
  • Se instruktioner Historikuppgifter.
  • Historikuppgifter kan också importeras i massor.
  • När historikuppgifterna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

9. Löneperioder

  • Öppna den första löneperioden för varje lönemodell.
  • I lönemodellens basinformation definieras löneperiodens standardlängd och standardförfallodag.
  • Se instruktioner Löneperioder.
  • Se instruktioner Lönemodellens inställningar.
  • När löneperioderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

10. Kontroll av betalningsrättigheter

Arbetstid

1. Registrering av arbetstid: Registreringstyper

2. Godkännare av arbetstidsregistreringar

Semesterberäkning

1. Semesterberäkningsmetoder

  • I företag som grundats/ibruktogs efter 31.3.2017 visas tillägget av semesterberäkningsmetoder som det andra steget i ibruktagningen, eftersom den reviderade semesterberäkningen som publiceras 31.3.2017 automatiskt kommer att vara tillgänglig för dem. För företag som redan tidigare har använt Lön-sektionen visas inte steget, eftersom separata ibruktagningens steg kommer att finnas för att ta i bruk den nya semesterberäkningen. Ibruktagningen av den nya semesterberäkningen för befintliga företag kommer att publiceras senast 30.4.2017.
  • Semesterberäkningsmetoderna bestämmer mängden semesterlön och semesterpenning som ska betalas och periodiseras för löntagaren från varje lönespecifikation. För semesterberäkningsmetoden definieras beräkningsregler enligt lönetypernas formler. Du kan lägga till semesterberäkningsmetoder genom att kopiera den färdiga semesterberäkningsmetodmallen.
  • Se instruktioner Semesterberäkningsmetoder.
  • När semesterberäkningsmetoderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

 2. Löntagarnas semesterinställningar

  • För hantering av semesterberättigande ges grunderna för ackumulering av semesterdagar enligt semesterlagen eller det tillämpade kollektivavtalet.
  • Ackumuleringsregler kan ges antingen som antal semesterdagar eller som procentvärden.
  • Se instruktioner Hantering av semesterberättigande.
  • När ackumuleringsinformationen har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

3. Ingående saldo för semesterberäkning

  • I ingående saldo för semesterberäkning sparas obetalda och ej tagna semestersaldon.
  • Se instruktioner Ingående saldo för semesterberäkning.
  • Du kan enkelt lägga till ingående saldo med hjälp av importmall. Med importmallen kan du spara ingående saldo för obetalda semestrar samt spara löntagarens semesterberäkningsmetod och priset på semesterlön per semesterår.
  • När ingående saldo för semesterberäkning har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.



Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.