KÄYTTÖÖNOTTO
Käyttöönoton vaiheet 1/2 - perustavalaatua olevat määritykset
Käyttöönotonvaiheet 2/2 - tuotevalikoiman luominen
Laajennetun tuotehallinnan käyttöönotto uusiin yrityksiin vaatii Premium -paketin käyttöön. Paketin voi ottaa käyttöön Netvisor Storesta.
Käyttöoikeudet
Ennen varsinaisia käyttöönoton vaiheita tulisi miettiä kuka saa tehdä mitäkin ja määritellä vastaavat käyttöoikeudet.
Suunnittelu
Käyttöönotto ja uudet tuotteet kannattaa suunnitella huolella. Tähän menee tietysti aikaa, mutta myöhemmin, kun uudet tuotteet ovat olleet jo käytössä, voivat muutokset olla hankalia. Kartoita (tuleva) tuotevalikoimasi eli mieti tuotteistasi miten ne voisi rakentaa uutta tuotehallintaa hyödyntäen, luo sen mukaisesti ominaisuuksia ja anna näille tarvittavia arvoja.
Käyttöönoton vaiheet
Alta pääset tutustumaan varsinaisiin käyttöönoton vaiheisiin. Mittaathan ainakin kahdesti ennen leikkaamista, eli käytäthän aikaa suunnitteluun ennen varsinaista toteutusta.
Käyttöönoton vaiheet 1/2 - perustavalaatua olevat määritykset
Ennen tuotevalikoiman luomista käyttäjän tulee tehdä tarvittavat määritykset, joita tullaan tarvitsemaan tuotevalikoiman luomisessa.
Yksiköt
Luo tarvittavat yksiköt. Määritä mitataanko niitä desimaaleissa vai kokonaisluvuissa. Tämä määritys vaikuttaa koostetuotteiden saatavuuslaskentaan (onko alituotteista koostettua tuotetta varastossa esim. 0,5 vai 1 kappaletta).
Ominaisuudet, arvot ja arvojoukot
Luo tarvittavat ominaisuudet ja määritä niiden nykyiset arvot. Luo tarvittaessa arvioida pienempiä arvojoukkoja. Ominaisuuksia ja arvoja tarvitaan tuotteen mallien luomista varten - mallithan ovat tuotteen eri ominaisuuksien arvojen yhdistelmiä (sininen S, sininen XL, punainen S, punainen XL jne). Oletusominaisuuksia mahdollisine arvoineen voidaan asettaa myös tuoteryhmille, jolloin siihen luotu tuote saa valmiiksi asetetut oletusominaisuudet nopeuttaen näin tuotteen luomista.
Tuoteryhmät
Tuoteryhmät tulisi luoda ennen tuotteita, koska tuotteelle valitaan tuoteryhmä, johon se kuuluu. Valinta määrittää millainen tuote on ja tuo luodulle tuotteelle oletusominaisuuksia, jos sellaisia tuoteryhmälle on määritelty. Laajennettu tuotteiden hallinta mahdollistaa hierarkisten ryhmien rakentamisen.
Ryhmittelyperusteet
Tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään, mutta sille voidaan määrittää tekstitietona erilaisia ryhmittelyperusteita, joita voidaan käyttää tuotteiden hakemiseen ja ryhmittelyyn. Näin tuotteita voidaan ryhmitellä ristiin rastiin haluttujen kriteereiden mukaisesti.
Lisätietokentät
Jos yrityksellä on CRM kytkettynä päälle, voi käyttäjä luoda tarvittavia lisätietokenttiä, joita voidaan valita käytettäväksi tuotteella. Näin tuotteelle voidaan lisätä tarvittavia tietoja yksiköllisten tarpeiden mukaisesti.
Hintaryhmät
Luodaan hintaryhmät. Tämän jälkeen luotuja tuotteita voidaan liitää luotuihin ryhmiin halutuilla kertoimilla.
Asiakaskohtaiset hinnat
Asiakaskohtaisilla hinnoilla voidaan suoraan määrätä tuotteen hinta tietylle asiakkaalle (tietyssä hintaryhmässä). Tämä voidaan tehdä antamalla suoraan haluttu hinta tai käyttämällä kertoimia. Hinnat voidaan asettaa tuotteen luomisen jälkeen, mutta määritystä varten käytetään samoja hintaryhmiä kuin edellisessä kohdalla, joten jos hintaryhmiä halutaan käyttää, tulee ne olla luotuina etukäteen.
Hankintatiedot
Määritetään toimittajarekisteri kuntoon (loput tiedot voidaan syöttää tuotteen luomisen yhteydessä)
Varastonhallinta
Varastonhallintaa varten on tietysti luotava vähintään yksi varasto. Varastopaikalle voidaan luoda "hyllypaikkoja" (tuotteen sijainti varastossa) tietoja voidaan asettaa tuotteelle. Tietoa hyödynnetään esim. keräilylistalla.
Käyttöönotonvaiheet 2/2 - tuotevalikoiman luominen
Tuotevalikoiman luominen
Kun tarvittavat perustavalaatuiset määritykset on tehty, voidaan siirtyä varsinaiseen tuotevalikoiman luomiseen.
Tuoterakenteen mahdollistamat vaihtoehdot tuotevalikoiman luomisessa
Yksittäisten tuotteiden ohella laajennettu tuotehallinta mahdollistaa tuotteiden muodostamisen malleiksi käyttämällä ominaisuuksia ja niiden arvoja yksilöimään tuotteen eri variaatioita. Lisäksi laajennettu tuotehallinta mahdollistaa lopputuotteen eli koostetuotteen muodostamisen useista siihen liitettävistä alituotteista, joita voidaan ajatella esimerkiksi lopputuotteen komponentteina, raaka-aineina tai tuotepaketin kokoavina yksittäisinä tuotteina tai tuotteen malleina.
Tuotevaihtoehdot ovat seuraavat:
- Yksittäinen tuote
- Tuotteesta muodostetut mallit
- Alituotteista muodostettu itsessään varastoitava koostetuotenimike. Esim. raaka-aineet+komponentit => valmistustuote, jolloin valmistuskirjauksen jälkeen koostetuotetta käsitellään itsenäisenä tuotenimikkeenä käyttöhetkellä (myynti)
- Alituotteista muodostettu ei itsessään varastoitava (virtuaalinen) koostetuotenimike. Esim. useammista tuotteista muodostettu tuotepaketti, jolloin varastotapahtumissa käsitellään koostetuotteeseen liitetyt alituotteen koostetuotenimikkeen käyttöhetkellä (myynti)
- Koostetuotenimikkeet voidaan muodostaa myös olemassa olevista malleista liittämällä tuotteen malleille alituotteita
- Koostetuotenimikkeitä voidaan liittää alituotteiksi myös toiseen koostetuotteeseen, jolloin useamman käsittelytason sisältämä monimuotoinen koostetuoterakenne on mahdollista rakentaa
Mallien rakentaminen, esimerkkejä
Esimerkkituote ja mahdolliset mallit, eli miten erimerkkituotteet voisi rakentaa uudessa modulaarisessa tuoterakenteessa.
Alkutilanne (uuteen rakenteeseen lisättävät tuotteet)
Käyttäjällä on erilaisia tuotteita esim. 8 kappaletta, joissa väri ja korkeus vaihtelevat. Uusi rakenne mahdollistaa näiden rakentamisen mallien avulla.
Esimerkki tuotteina käytetään alla olevia hyllyköitä.
Hyllyköistä voidaan poimia yhteisiä ominaisuuksia ja niiden arvovaihtoehtoja alla olevalla tavalla:
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 100 tai 50
- Korkeus: 40 tai 20
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 8 kpl.
Esim. vaihtoehto: Kahdeksi tuotteeksi yhden ominaisuuden mukaan
Voidaan poimia jokin ominaisuus, jonka pohjalta luodaan tuote. Tässä esimerkissä vaihtoehtoja on esim. leveys tai korkeus. Tällä tavoin saadaan järkevästi vähennettyä tuotteen mallien määrää. Yhden vaihtoehdon vähentäminen puolittaa tässä tilanteessa mahdollisten mallien määrän. Esimerkki alla.
Tuote: Hyllykkö, korkeus 20
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 100 tai 50
- Korkeus:20
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 4 kpl.
Tuote: Hyllykkö, korkeus 40
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 100 tai 50
- Korkeus:40
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 4 kpl.
Esim. vaihtoehto: neljäksi tuotteeksi kahden ominaisuuden mukaan
Luodaan neljä tuotetta, niin että vain väri jää valittavaksi. Esimerkki alla.
Tuote: Hyllykkö, leveys 100, korkeus 20
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 100
- Korkeus:20
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 2 kpl.
Tuote: Hyllykkö, leveys 50, korkeus 20
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 50
- Korkeus:20
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 2 kpl.
Tuote: Hyllykkö, leveys 100, korkeus 40
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 100
- Korkeus:40
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 2 kpl.
Tuote: Hyllykkö, leveys 50, korkeus 40
Ominaisuudet: arvovaihtoehdot
- Leveys: 50
- Korkeus:40
- Syvyys: 30
- Väri: ruskea tai harmaa
Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on siis 2 kpl.
Näin voidaan hyödyntää rakenteellisia tuotteita ja kahdeksan tuotteen sijaan varsinaisia tuotteita olisi esim. vain 2 tai 4, ja näillä erilaisia malleja.
Alituotteet ja koostetuotteet
Laajennettu tuotehallinta mahdollistaa tuotteiden hierarkisen rakentamisen, eli jokin tuote voi muodostua muista tuotteista.
Koostetuote = tuote/malli, joka koostuu muista tuotteista/malleista (nimike, joka niputtaa muita tuotteita/malleja yhteen)
Alituote = tavallinen tuote/malli, joka on mukana rakentamassa jotain koostetuotetta
Koostetuote
Koostetuotteella tarkoitetaan tuotetta/mallia, johon on kytketty muita tuotteita. Jos esim. hyllykön osat halutaan mieltää erillisinä tuotteita (esim. hyllylevy, runko, taustalevy ja jalka), voidaan ne luoda omiksi tuotteiksi (mahdollisine malleineen) ja tämän jälkeen luoda hyllykkö-tuote, joka koostuu näistä edellä luoduista osista. Näin hyllykkö on koostetuote, joka koostuu muista tuotteista (alituotteet).
Koostetuote voi olla virtuaalinen tai varastoitava (fyysinen).
Varastoitava/fyysinen
Koostetuote, joka on koottu alituotteista ja alituotteiden varastomäärää on vähennetty jo rakennushetkellä, eikä sitä tehdä enää käyttöhetkellä (varastonhallinnan kannalta koostetuote on siis jo muodostettu)
Virtuaalinen
Koostetuote, jonka alituotteet ovat varastoitavia, mutta tuotenimike itsessään ei ole varastoitava, vaan tuote kootaan muista tuotteista käyttöhetkellä vähentäen alituotteiden varastomääriä vasta käyttöhetkellä
Alituotehierarkia
Hierarkian syvyyttä ei ole rajoitettu, joten myös koostetuotteita voi halutessaan niputtaa uusiksi koostetuotteiksi. Valmis hyllykkö voisi kuulua isompaan kokonaisuuteen, joka koostuisi vaikka vitriinistä, tästä hyllyköstä ja seinähyllystä. Vastaavasti onkin alituotteena olevan tuotteen voi koostaa pienemmistä osista, kuten vaikka vitriinin kattoon kiinnitettävän valaisimen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback