Tuotteet > Varasto > Varaston arvon muutoksen kirjaaminen

Toiminnon avulla varaston arvon muutos saadaan kirjattua kirjanpitoon automaattisesti. Kirjaus voidaan tehdä tilikauden viimeiselle päivälle tai halutun ajanjakson ajalta, esim. kuukausittain kuukauden viimeiselle päivälle.

Huomioitavaa ennen varaston arvon kirjaamista:

  • Varaston arvon muutos kirjataan kaikkia varastoja koskien. Kirjausta ei voi tehdä rajatusti tietylle varastolle.
  • Varastoinventaarion tulee olla tehtynä. Varmista, että varastojen inventaario on tehty ja varastoista on poistettu epäkurantti tavara.
  • Kirjaamisessa käytetään varastoasetusten mukaista tositelajia. Voit hallita käytettävää oletustositelajia varastoasetuksissa. Oletuksena tämä on VA Varastoanarvon muutos.
  • Kirjattavalle tositteelle viedään liitteeksi PDF-raportti, johon kirjaus perustuu. Raportin pohjana käytetään varastoraporttia Varastonarvon muutos varastotileittäin. Voit käyttää ko. raporttia tietojen tarkistamiseen ennen tositteen kirjaamista.

Uusi kirjaus

1. Ensin tarkistetaan edellä mainitut huomioitavat asiat, jonka jälkeen klikataan Jatka varastotietojen tarkistukseen.
2. Valitse tarkistettava aikaväli, jonka aikana tapahtunut arvon muutos kirjataan kirjanpitoon > Aloita varastotietojen tarkistus.

Ohjelma listaa tarkistettavat varastotiedot:

Myyntitilaukset toimitettu: Tarkistetaan ovatko kaikki tuotteet toimitettu niiltä myyntitilauksilta, joiden toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä myyntitilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta.

Ostotilaukset vastaanotettu: Tarkistetaan ovatko kaikki tuotteet vastaanotettu niiltä ostotitilauksilta, joiden oletettu toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä ostotilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta. 

Vastaanotetut ostotilaukset kohdistettu ostolaskuihin: Tarkistetaan, onko ostolaskuriveihin kohdistettu ne ostotilausrivit, joiden toteutunut toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä ostotilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta. 

Taseen varastotili lisätty varastoitaville tuotteille: Tarkistetaan, onko ajanjaksolla toimitettujen tai vastaanotettujen varastoitavien tuotteiden tuotekorteille merkitty varastotili ja kuuluuko tili vaihto-omaisuuden tilien joukkoon. Tositekirjausta ei voi tehdä ilman tuotekohtaista varastotiliä.

Varastoitavien tuotteiden varastotileille on asetettu oletusvastatilit: Tarkistetaan, onko yrityksen varastoitaville tuotteille merkityille varastotileille asetettu oletusvastatili oletustiliöintien asetuksissa. Tositekirjausta ei voi tehdä ilman oletusvastatilien asettamista. 

Varastotapahtumariveille on valittu toimittava tai vastaanottava varasto: Tarkistetaan, onko ajanjakson käsitelty-tilassa oleville varastotapahtumariveille merkitty varasto sekä toimitusten että vastaanottojen osalta. Varasto-kentässä ei saa olla arvoa "ei varastoa".

Tarkistetaan negatiivisen varastosaldon omaavat tuotteet: Tarkistetaan, onko varastoitaville tuotteille jäänyt negatiivista varastosaldoa.

Tarkistetaan varastoarvoa omaavat tuotteet, joita ei ole varastossa: Tarkistetaan, onko varastoarvoa jäänyt sellaisille varastoitaville tuotteille, joita ei varastosaldon mukaan enää ole varastossa.

Varastosaldoa vähentävät eräkäsittelyn tapahtumat linkitetty: Tarkistetaan, onko ajanjaksolla varastotapahtumia, joita ei ole linkitetty mihinkään tuote-erään.

Tarkista ja korjaa puutteet ennen tositteen kirjaamista. Voit myös jatkaa seuraavaan vaiheeseen, jos olet varma, että varastotiedot ovat kunnossa ja tositteelle kirjataan oikea arvo.

  1. Huomiolinkeistä pääsee porautumaan suoraan paikkaan, jossa mahdolliset korjaukset/puutteet pääsee tekemään.
  2. Ohjelma listaa käsiteltyjen varastotapahtumarivien määrän sekä kirjattavan muutoksen

3. Kun varastotiedot on tarkistettu > Jatka tositteen esikatseluun.
Esikatselu muodostaa PDF-raportin, joka viedään automaattisesti muodostettavan tositteen liitteeksi.

4. Luo ja siirry tositteelle.





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.