Esihenkilö -roolin (E) omaavalla käyttäjällä on oikeus sellaisten palkansaajien tietoihin, joihin hänellä on yrityshierarkian kautta asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus. Roolia voidaan hyödyntää palkkojen hyväksymiseen. Esihenkilö -roolia (E) annetaan vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä palkansaajien palkkalaskelmia ja palkkatietoja.
Palkkatietojen näkeminen
Esihenkilö -rooli (E) voidaan antaa henkilölle, joka hyväksyy palkkoja. Rooli oikeuttaa näkemään palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti. Pelkillä yrityshierarkian hyväksymis- tai asiatarkastusoikeuksilla palkkatietoja ei näytetä, vaan rinnalle tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet. Näin yrityshierarkian ja sen oikeuksien avulla voidaan rakentaa haluttu esihenkilö-palkansaaja -rakenne, jolloin esihenkilöllä on oikeudet tiettyjen palkansaajien tietoihin ja heidän palkkatietojensa näkemiseen.
Yrityshierarkiassa määritellään kenen palkansaajan tietoja esihenkilö saa nähdä. Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa määritellään, mitä tietoja esihenkilö saa nähdä tai muokata.
Palkkalaskemien PDF-tulosteiden näkeminen
Palkansaajien palkkalaskelmat on nähtävissä palkansaajan tiedoissa, palkkalaskelmat -välilehdellä. Näin esihenkilö -roolilla (E) voi tarkistaa maksetut palkkalaskelmat myös palkanlaskennan jälkeen.
Palkkojen hyväksyminen
Esihenkilö -roolia käytetään, jos yrityksessä halutaan käyttää vapaaehtoista palkkojen hyväksyntävaihetta. Palkkojen hyväksyntään tarvitaan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli. Näillä oikeuksilla hyväksyjä voi hyväksyä laskelmia palkansaajilta, joihin hänellä on yrityshierarkian kautta hyväksymisoikeus. Näin E-rooli soveltuu sekä tiiminvetäjälle kuin yrityksen henkilöstöpäällikölle tai yritysjohdolle, koska käsiteltäviä palkansaajia saa rahattya hierarkian kautta.
Lue lisää: Palkkojen hyväksyntä
Roolin asettaminen
Esihenkilö -roolin (E) voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjä, jolla on KH-oikeudet. Käyttäjä ei voi itselleen oikeuksia asettaa.
Esihenkilö -roolin (E) asettaminen tapahtuu palvelunhallinnan käyttäjäoikeuksien hallintasivulta.
Palkansaajien hallinta
Esihenkilö -roolilla (E) käyttäjä saa nähdä myös palkansaajien palkkatietoja. Toisin kuin palkanlaskija -rooli (P), E -rooli noudattaa yrityshierarkioita, joten E-roolin omaava käyttäjä näkee vain palkansaajia yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti.
Lue lisää palkansaajien hallinnasta: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta
Mitä E-roolilla voi tehdä
Alla listattu mitä E-roolilla voi tehdä.
| Sivu/toiminto | Oikeus | Komentti/rajoitus |
| Uuden palkansaajan luominen | Ei oikeutta | Vaatii P- tai HH-roolin |
| Palkansaajalistaus | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
| Palkansaajan tietoihin porautuminen | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
| Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti ja palkkalaskelmat (pdf) | Rajoitettu | Näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
| Palkansaajanäkymän muut välilehdet | Ei oikeutta |
|
| Verokortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Verokorttien suorasiirto | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkaperusteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Historiatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Vuosilomahistoriatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Työajansyöttönäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Työajan tehohallinta | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Työaikaraportointi | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittain | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Matkalaskulistaus | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Matkalasku | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Työajan ja matkalaskujen hyväksyntänäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Lomalistat | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Lomakertymäraportti | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
| Lomapäiväkirjanpito | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Lomalaskentanäkymä | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
| Lomakertymätaulukot | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
| Palkkajaksot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkanlaskentaprosessi | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkalaskelma (PDF) | Ei oikeutta | Oikeus palkkalaskelman esikatseluun Palkkojen hyväksyntä -näkymässä ja palkansaajan tiedoista |
| Palkka- ja matkaennakot | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Palkkojen hyväksyntä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Palkkajaksojen vertailuikkuna | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Palkanlaskennan raportit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkatodistukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkakortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkalista | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Tilitykset ja tilityspisteet | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback