Käyttöoikeudet: Esihenkilö -rooli (E)

Tässä ohjeessa kuvataan Esihenkilö-roolin (E) oikeudet ja toiminnot. Ohjeessa käydään läpi roolin asettaminen, palkkatietojen ja PDF-tulosteiden tarkastelu sekä palkkojen hyväksyminen yrityshierarkian mukaisesti.

Sisällysluettelo

• Palkkatietojen näkeminen
• Palkkalaskemien PDF-tulosteiden näkeminen
• Palkkojen hyväksyminen
• Roolin asettaminen
• Palkansaajien hallinta
• Mitä E-roolilla voi tehdä

Esihenkilö -roolin (E) omaavana käyttäjänä sinulla on oikeus sellaisten palkansaajien tietoihin, joihin sinulla on yrityshierarkian kautta asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus. Hyödynnä roolia palkkojen hyväksymiseen. Anna Esihenkilö -rooli (E) vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä palkansaajien palkkalaskelmia ja palkkatietoja.

Palkkatietojen näkeminen

1. Anna Esihenkilö -rooli (E) henkilölle, joka hyväksyy palkkoja. Rooli oikeuttaa näkemään palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti. Pelkillä yrityshierarkian hyväksymis- tai asiatarkastusoikeuksilla et näe palkkatietoja, vaan tarvitset rinnalle palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet.
2. Rakenna yrityshierarkian ja sen oikeuksien avulla haluttu esihenkilö-palkansaaja -rakenne, jolloin sinulla on esihenkilönä oikeudet tiettyjen palkansaajien tietoihin ja heidän palkkatietojensa näkemiseen.
3. Määrittele yrityshierarkiassa, kenen palkansaajan tietoja saat esihenkilönä nähdä.
4. Määrittele palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa, mitä tietoja saat esihenkilönä nähdä tai muokata.

Palkkalaskemien PDF-tulosteiden näkeminen

1. Tarkastele palkansaajien palkkalaskelmia palkansaajan tiedoissa, Palkkalaskelmat -välilehdellä.
2. Näin esihenkilö -roolilla (E) voi tarkistaa maksetut palkkalaskelmat myös palkanlaskennan jälkeen. 

Palkkojen hyväksyminen

1. Käytä Esihenkilö -roolia, jos haluat käyttää yrityksessä vapaaehtoista palkkojen hyväksyntävaihetta.
2. Määritä palkkojen hyväksyntään toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli.
3. Hyväksy näillä oikeuksilla laskelmia palkansaajilta, joihin sinulla on yrityshierarkian kautta hyväksymisoikeus.
4. Sovella E-roolia näin tiiminvetäjälle, yrityksen henkilöstöpäällikölle tai yritysjohdolle, koska saat rajattua käsiteltävät palkansaajat hierarkian kautta.

Lue lisää: Palkkojen hyväksyntä

Roolin asettaminen

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palvelunhallinta > Käyttäjäoikeuksien hallinta.

1. Avaa Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimestä > Palkat, työaika ja matkat
2. Anna Esihenkilö -rooli (E) joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjänä, jolla on KH-oikeudet. Huomioi, ettet voi käyttäjänä asettaa oikeuksia itsellesi.
3. Aseta Esihenkilö -rooli (E) palvelunhallinnan käyttäjäoikeuksien hallintasivulta.

Palkansaajien hallinta

1. Katso Esihenkilö -roolilla (E) myös palkansaajien palkkatietoja.
2. Huomioi, että toisin kuin palkanlaskija -rooli (P), E-rooli noudattaa yrityshierarkioita, joten E-roolin omaavana käyttäjänä näet vain palkansaajia yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti.

Lue lisää palkansaajien hallinnasta: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta

Mitä E-roolilla voi tehdä

Tarkista alla listatusta taulukosta, mitä E-roolilla voi tehdä.

Sivu/toiminto	Oikeus	Kommentti/rajoitus
Uuden palkansaajan luominen	Ei oikeutta	Vaatii P- tai HH-roolin
Palkansaajalistaus	Rajoitettu	Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajan tietoihin porautuminen	Rajoitettu	Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti ja palkkalaskelmat (pdf)	Rajoitettu	Näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajanäkymän muut välilehdet	Ei oikeutta
Verokortit	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Verokorttien suorasiirto	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkkaperusteet	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Historiatiedot	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Vuosilomahistoriatiedot	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Työajansyöttönäkymä	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työajan tehohallinta	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Työaikaraportointi	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittain	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Matkalaskulistaus	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Matkalasku	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työajan ja matkalaskujen hyväksyntänäkymä	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Lomalistat	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Lomakertymäraportti	Kyllä	Oikeudet vaikuttaa, ei roolit
Lomapäiväkirjanpito	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Lomalaskentanäkymä	Kyllä	Oikeudet vaikuttaa, ei roolit
Lomakertymätaulukot	Kyllä	Oikeudet vaikuttaa, ei roolit
Palkkajaksot	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkanlaskentaprosessi	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkkalaskelma (PDF)	Ei oikeutta	Oikeus palkkalaskelman esikatseluun Palkkojen hyväksyntä -näkymässä ja palkansaajan tiedoista
Palkka- ja matkaennakot	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkkojen hyväksyntä	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkkajaksojen vertailuikkuna	Rajoitettu	Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkanlaskennan raportit	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkkatodistukset	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkkakortit	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Palkkalista	Ei oikeutta	Vaatii P-roolin
Tilitykset ja tilityspisteet	Kyllä	Oikeudet vaikuttaa, ei roolit

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Kuka voi asettaa Esihenkilö-roolin (E)?
  Anna Esihenkilö-rooli (E) joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjänä, jolla on KH-oikeudet.
• Voiko käyttäjä asettaa Esihenkilö-roolin itselleen?
  Et voi asettaa oikeuksia itsellesi.
• Mitä palkkatietoja Esihenkilö-roolilla näkee?
  Näe roolin avulla palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti.
• Mistä palkkalaskelmien PDF-tulosteet löytyvät?
  Tarkastele palkansaajien palkkalaskelmia palkansaajan tiedoissa, palkkalaskelmat-välilehdellä.
• Mitä oikeuksia palkkojen hyväksymiseen vaaditaan?
  Määritä palkkojen hyväksyntään toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli.

Avainsanat

Esihenkilö-rooli, E-rooli, yrityshierarkia, palkanlaskenta, palkkatietojen näkeminen, palkkalaskelmat, palkkojen hyväksyminen, palkansaajien hallinta, käyttöoikeudet, palvelunhallinta

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback