Tässä ohjeessa opastetaan, miten hallitset korko- ja perintäasetuksia, luot ja muokkaat perintätekstejä, sekä käytät Visman perintä- ja huomautuspalveluita.
SISÄLTÖ
Avaa korko- ja perintäasetukset valitsemalla Myynti > Korko ja perintä > Korko- ja perintäasetukset.
Perintätekstien muokkausta varten käyttäjällä on toimintokohtaisissa oikeuksissa seuraavat oikeudet:
- lukuoikeus "Myyntireskontran perustoiminnot"
- muokkausoikeus "Myynninraportoinnin työkalut"
- muokkausoikeus "Perustietojen hallinta" -osioihin
Koronlaskentakiellot
Koronlaskentakiellot -välilehdellä voi lisätä, muokata ja poistaa koronlaskentakieltoja.
- Lisätäksesi uuden koronlaskentakiellon, valitse koronlaskentakiellot -välilehdeltä toiminto uuden kiellon lisäämistä varten ja anna tarvittavat tiedot.
- Muokataksesi olemassa olevaa koronlaskentakieltoa, valitse kielto ja avaa se klikkaamalla sen kuvausta.
- Poistaaksesi koronlaskentakiellon, avaa kielto klikkaamalla sen kuvausta ja valitse poistotoiminto.
Kun avaat koronlaskentakiellon sen kuvausta klikkaamalla, näkymä avautuu muokkausta tai poistamista varten.
Perintätekstit
Perintätekstit -välilehdeltä löytyy muistutukseen ja perintään liittyvät oletusmuotoiset tekstit. Perintätekstit ovat yhteiset kaikille asiakkaille. Tekstit voidaan antaa kolmella kielellä (suomi, ruotsi, englanti).
Järjestelmä täyttää automaattisesti muistutus- ja perintälaskuille seuraavat kohdat:
- [viimeisimmän viiteaineiston päiväys]: Järjestelmä korvaa tämän viimeisimmän käsitellyn pankkiaineiston (saapuvat viitemaksut) päiväyksellä. Tekstiä hakasulkeiden sisällä ei saa muuttaa, se on komento/ohjaustieto. Komennon voi kopioida sellaisenaan englannin- tai ruotsinkielisille teksteille. Tekstiä ei voi kopioida muihin kenttiin, esimerkiksi Maksuhuomautus-tekstiin.
- [kehotuspäiväys + 4 arkipäivää]: Järjestelmä korvaa tämän asiakkaalle päiväyksenä, jolloin asia siirretään perintään (maksukehotuksen tekopäivä + neljä arkipäivää). Tekstiä hakasulkeiden sisällä ei saa muuttaa, se on komento/ohjaustieto. Numeroa ennen Arkipäivää-tekstiä on mahdollista muuttaa. Komennon voi kopioida sellaisenaan englannin- tai ruotsinkielisille teksteille. Tekstiä ei voi kopioida muihin kenttiin, esimerkiksi Maksumuistutus-tekstiin.
- Perintä-kohdassa olevat hakasulkeissa olevat tiedot pitää korvata itse, ne eivät ole komentoja/ohjaustietoja.
- Avaa perintätekstit valitsemalla korko- ja perintäasetuksista Perintätekstit -välilehti.
- Valitse muokattava muistutus- tai perintäteksti.
- Muokkaa tekstiä haluamallasi kielellä (suomi, ruotsi, englanti) säilyttäen tarvittaessa komennot hakasulkeissa.
- Varmista, ettet muuta hakasulkeissa olevia komentoja [viimeisimmän viiteaineiston päiväys] ja [kehotuspäiväys + 4 arkipäivää], jos haluat järjestelmän täyttävän ne automaattisesti.
- Korvaa Perintä-kohdassa hakasulkeissa olevat tiedot itse, koska ne eivät ole komentoja.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset tai lisäykset, toimi seuraavasti:
- Valitse "Päivitä", kun haluat tallentaa muutokset.
- Valitse "Kumoa", kun haluat kumota tekemäsi muutokset.
Perintäpalveluiden asetukset
Visman perintä- ja huomautuspalvelut ovat käytettävissä suoraan Netvisorista. Palvelua voi käyttää oman tarpeen mukaan, ilman sitovaa vuosimaksua. Palvelun käyttöönotto onnistuu Netvisor Storesta.
Välilehdeltä "Intrum Oy:n perintätekstit" voi halutessaan aktivoida Intrum oy:n perintäpalvelut:
- Avaa perintäpalveluiden asetukset korko- ja perintäasetuksista.
- Valitse välilehti "Intrum Oy:n perintätekstit".
- Aktivoi Intrum oy:n perintäpalvelut välilehden ohjeiden mukaisesti.
- Ota Visman perintä- ja huomautuspalvelut käyttöön Netvisor Storesta ohjeen mukaisesti.
Aiheesta on kerrottu tarkemmin täällä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä löydän korko- ja perintäasetukset Netvisorissa?
Vastaus: Avaa korko- ja perintäasetukset valitsemalla Myynti > Korko ja perintä > Korko- ja perintäasetukset.
Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen perintätekstien muokkaamiseen?
Vastaus: Tarvitset lukuoikeuden "Myyntireskontran perustoiminnot", muokkausoikeuden "Myynninraportoinnin työkalut" ja muokkausoikeuden "Perustietojen hallinta" -osioihin.
Kysymys: Miten lisään tai muokkaan koronlaskentakieltoja?
Vastaus: Avaa Koronlaskentakiellot -välilehti, valitse toiminto uuden kiellon lisäämiseksi tai avaa olemassa oleva kielto klikkaamalla sen kuvausta ja muokkaa tai poista se tarpeen mukaan.
Kysymys: Mitä tarkoittavat perintäteksteissä komennot [viimeisimmän viiteaineiston päiväys] ja [kehotuspäiväys + 4 arkipäivää]?
Vastaus: Ne ovat järjestelmän komentoja, joita ei saa muuttaa. Järjestelmä korvaa ne automaattisesti viimeisimmän käsitellyn pankkiaineiston päiväyksellä ja päiväyksellä, jolloin asia siirretään perintään.
Kysymys: Voinko kopioida hakasulkeissa olevat komennot muihin tekstikenttiin?
Vastaus: Komennot voi kopioida sellaisenaan englannin- tai ruotsinkielisille teksteille, mutta niitä ei voi kopioida muihin kenttiin, kuten Maksuhuomautus- tai Maksumuistutus-teksteihin.
Kysymys: Miten otan Visman perintä- ja huomautuspalvelut käyttöön?
Vastaus: Ota palvelu käyttöön Netvisor Storesta ja aktivoi tarvittaessa Intrum oy:n perintäpalvelut välilehdeltä "Intrum Oy:n perintätekstit".
Kysymys: Miten aktivoin Intrum oy:n perintäpalvelut?
Vastaus: Avaa välilehti "Intrum Oy:n perintätekstit" perintäpalveluiden asetuksissa ja aktivoi palvelu välilehden ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja löytyy artikkelista, joka on linkitetty sanalla "täällä".
Avainsanoja: Korko- ja perintäasetukset, koronlaskentakiellot, perintätekstit, Visma perintäpalvelut, Netvisor Store
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback