Ay-jäsenmaksulle asetetaan tarvittaessa yläraja, minkä yli perittävä jäsenmaksu ei voi nousta. Ay-jäsenmaksun yläraja määritetään kunkin palkansaajan palkkaperusteisiin, jolloin eri liittojen ylärajat huomioidaan samoilla palkkalajimuutoksilla.

SISÄLTÖ

1. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksun ylärajalle

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike.

  1. Paina linkkiä "Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin" avautuvasta näkymästä.
  2. Anna palkkalajille kuvan mukaiset perustiedot:
  3. Tallenna. Palkkalajin perustamisen yhteydessä Palkkaperusteisiin tulee uusi sarake "Ay-jäsenmaksun yläraja". Se näkyy kaikilla palkansaajilla, mutta on käytössä ainoastaan sillä palkkamallilla, johon tämän ohjeen muutokset on tehty.
  4. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.
  5. Lisää Palkkaperusteisiin kunkin palkansaajan kohdalle hänen ay-jäsenmaksunsa maksimisumma. Mikäli palkansaajalla ei ole ay-jäsenmaksun ylärajaa, anna ruutuun arvo, joka ei voi ylittyä, esim. 999999. Jätä ruutu tyhjäksi, jos ay-jäsenmaksua ei peritä lainkaan (tyhjä ruutu merkitsee kaavalle nollaa).

2. Perustetaan uusi Ay-jäsenmaksun yläraja (ehtolauseke) -palkkalaji

Anna uudelle ay-jäsenmaksun palkkalajille ehtolauseke ay-jäsenmaksun ylärajan tulkintaan. Nimeä palkkalaji haluamallasi tavalla. Tämä palkkalaji tulee näkyviin palkansaajalle palkkalaskelmalla.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike.

  1. Paina avautuvasta näkymästä linkkiä "Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin".
  2. Anna palkkalajille kuvan mukaiset perustiedot. Valitse debet/kredit -tiliöinnit yrityksesi kirjauskäytäntöjen mukaisiksi.
  3. Tallenna.
  4. Anna palkkalajille kuvan mukainen laskentakaava:
  5. Määritä ehtolausekkeella uudelle ay-jäsenmaksu -palkkalajille toimintalogiikka: mikäli alkuperäisellä ay-jäsenmaksun laskentakaavalla saatu tulos on pienempi kuin määritelty ay-jäsenmaksun yläraja, käytä ay-jäsenmaksun perintään alkuperäisellä kaavalla laskettua summaa. Mikäli alkuperäinen ay-jäsenmaksun laskentakaava tuottaa isomman tuloksen kuin määritelty ay-jäsenmaksun yläraja, käytä ylärajan arvoa ay-jäsenmaksun perimiseen.
  6. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > valitse Maksetaan-palkkalajirivin oikeasta reunasta Muokkaa-painike.
  7. Muokkaa Palkkalajin kaavaa avautuvasta näkymästä. Lisää uusi rivi näkymän lopussa olevasta vihreästä plussasta.
  8. Lisää kaavaan kuvan mukaiset kaksi viimeistä riviä "Laskutoimitus" ja "miinusmerkki" sekä "Palkkalaji" ja "Ay-jäsenmaksun yläraja (ehtolauseke)". Tallenna.

3. Muutokset alkuperäiseen Ay-jäsenmaksu palkkalajiin

Poista alkuperäinen Ay-jäsennmaksu -palkkalaji Laskennallisen palkkalajin (Maksetaan-palkkalajin) kaavasta, koska sitä ei ehtolauseketta käytettäessä enää käytetä palkkalaskelmalla perivänä palkkalajina, vaan ainoastaan jäsenmaksun suuruuden laskemiseen. Poista siltä lisäksi tiliöinnit ja piilota se palkkalaskelmalta.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > valitse Maksetaan-palkkalajirivin oikeasta reunasta Muokkaa-painike.

  1. Muokkaa Palkkalajin kaavaa avautuvasta näkymästä.
  2. Poista kaavasta alkuperäinen Ay-jäsenmaksu -palkkalaji (kuvassa kaavan viimeinen palkkalaji) rivin oikeassa reunassa olevasta punaisesta ruksista. Poista myös rivin edellä oleva Laskutoimitus-rivi (miinusmerkki).
  3. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse Yrityskohtaiset palkkalajit -välilehti > valitse alkuperäisen Ay-jäsenmaksu -palkkalajin nimi.
  4. Poista alkuperäiseltä Ay-jäsenmaksu -palkkalajilta tiliöinnit. Poista tiliöinnit avautuvasta näkymästä.
  5. Tallenna. (Alkuperäisen Ay-jäsenmaksu -palkkalajin piilottaminen palkkalaskelmalta käsitellään kohdassa 4.)

4. Palkkalaskelman ulkoasun muokkaaminen

Muokkaa palkkalaskelman ulkoasua, koska Ay-jäsenmaksun perintään liittyviin palkkalajeihin on tehty muutoksia. Piilota avautuvasta näkymästä palkkalajeja sekä muuta niiden paikkaa palkkalaskelmalla.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > valitse Muotoilu-välilehti.

  1. Piilota Ay-jäsenmaksu yläraja -palkkalaji palkkalaskelmalta ottamalla Näkyvissä-ruudusta täppä pois. Tallenna muutos.
  2. Siirrä Ay-jäsenmaksu (ehtolauseke) -palkkalaji otsakkeen Nettopalkka alapuolelle menemällä rivin alussa olevan pistekuvion päälle. Raahaa riviä Muotoilunäkymässä, kun hiiren kursori muuttuu nelipäiseksi nuoleksi. Tallenna muutos.
  3. Piilota alkuperäinen Ay-jäsenmaksu -palkkalaji palkkalaskelmalta ottamalla Näkyvissä-ruudusta täppä pois. Tallenna muutos.

5. Tilityspisteen muokkaaminen

Muokkaa Tilityspisteiden tietoja niiden liittojen osalta, joihin kyseisellä palkkamallilla olevia palkansaajia kuuluu, koska palkkalaskelmalla ay-jäsenmaksun pidätyksen tekevää palkkalajia on vaihdettu. Jätä ennalleen ne tilityspisteet, joihin kuuluu vain sellaisten palkkamallien palkansaajia, joilla ei ole ylärajakäsittelyä käytössä.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Hallitse tilityspisteitä.

  1. Valitse haluamasi Ay-tilityspisteen oikeasta reunasta Muokkaa-painike.
  2. Vaihda Laskenta-kohtaan "Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla" -alasvetovalikosta palkkalaji "Ay-jäsenmaksun yläraja (ehtolauseke)". Tallenna.

6. Ay-jäsenmaksun ylärajan käyttäminen muilla palkkamalleilla

Nämä muutokset vaikuttavat ainoastaan siihen palkkamalliin, jolla muutokset on tehty. Muut mahdollisesti käytössä olevat palkkamallit toimivat kuten ennenkin, ilman ay-jäsenmaksun ylärajaa. Anna Ay-jäsenmaksun palkkalajille palkkamallikohtaiset tiliöintisäännöt, jos muutosta ei ole tarkoitus ottaa käyttöön muilla palkkamalleilla, sillä tiliöintien poistaminen alkuperäiseltä Ay-jäsenmaksun palkkalajilta poistaa tiliöinnit kaikilta yrityksen Ay-jäsenmaksuilta.

Suorita seuraavat vaiheet, mikäli haluat ottaa ay-jäsenmaksun ylärajan käyttämisen käyttöön myös jollakin toisella palkkalajilla:

  1. Liitä Ay-jäsenmaksun yläraja (ehtolauseke) -palkkalaji kyseisen palkkamallin Maksetaan-palkkalajin kaavaan (katso tarkempi ohje yltä kohdasta 2).
  2. Lisää Ay-jäsenmaksun yläraja (ehtolauseke) -palkkalajille laskentakaava (katso tarkempi ohje yltä kohdasta 2).
  3. Muokkaa alkuperäistä Ay-jäsenmaksu -palkkalajia yllä olevan ohjeen kohdan 3 mukaisesti.
  4. Muokkaa palkkalaskelman ulkoasua yllä olevan ohjeen kohdan 4 mukaisesti.
  5. Muokkaa Tilityspisteiden asetuksia yllä olevan ohjeen kohdan 5 mukaisesti.
  6. Lisää Palkansaajille arvot Palkkaperusteisiin sarakkeeseen Ay-maksun yläraja (katso tarkempi ohje yltä kohdasta 1).

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten käy muiden palkkamallien toiminnan, jos tiliöinnit poistetaan alkuperäiseltä Ay-jäsenmaksun palkkalajilta?
Vastaus: Tiliöintien poistaminen alkuperäiseltä Ay-jäsenmaksun palkkalajilta poistaa tiliöinnit kaikilta yrityksen Ay-jäsenmaksuilta. Jos muutosta ei ole tarkoitus ottaa käyttöön muilla palkkamalleilla, Ay-jäsenmaksun palkkalajille kannattaa antaa palkkamallikohtaiset tiliöintisäännöt.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos palkkaperusteissa Ay-jäsenmaksun yläraja -ruutu jätetään tyhjäksi?
Vastaus: Tyhjä ruutu merkitsee kaavalle nollaa, jolloin ay-jäsenmaksua ei peritä lainkaan.

Kysymys: Miten ehtolauseke käytännössä tulkitsee ay-jäsenmaksun ylärajaa?
Vastaus: Mikäli alkuperäisellä ay-jäsenmaksun laskentakaavalla saatu tulos on pienempi kuin määritelty ay-jäsenmaksun yläraja, käytetään ay-jäsenmaksun perintään alkuperäisellä kaavalla laskettua summaa. Jos alkuperäinen laskentakaava tuottaa isomman tuloksen kuin määritelty yläraja, käytetään ylärajan arvoa perimiseen.

Avainsanat: Ay-jäsenmaksu, ay-jäsenmaksun yläraja, palkkalaji, palkkamalli, ehtolauseke, palkanlaskenta, palkkalaskelma, tilityspiste



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.