Tässä ohjeessa käsitellään jakokäyrän käyttöä palkanlaskennassa kustannuspaikkojen jakamiseen. Ohjeessa kuvataan, miten jakokäyrä muodostetaan automaattisesti tai manuaalisesti ja miten se vaikuttaa kirjanpidon kirjauksiin.

SISÄLTÖ

Käytä jakokäyrää palkkalaskelmalla kustannuspaikkojen jakamiseen. Varmista, että jakokäyrän yhteissumma on 100%. Ohjelma muodostaa jakokäyrän automaattisesti syötettyjen työtuntien laskentakohdekohdistusten perusteella tai hakee oletuslaskentakohteen palkansaajan perustiedoista. Huomaa, että voit asettaa oletuslaskentakohteen myös yksittäiselle palkkalajille.

Jakokäyrän käyttö

Kaikki ne kirjanpidon kirjaukset, joiden palkkalajit ovat muissa kuin "Verottomat kustannusten korvaukset" -palkkalajiryhmässä, kirjataan jakokäyrän perusteella jakokäyrän kohdejaolla. Määrittele palkkalajin ryhmä polussa: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit- tai Lomalaskentatapojen palkkalajit -välilehti > klikkaa palkkalajin nimestä > Ryhmä:

Palkkalaskelmakohtainen jakokäyrä laskentakohdetietojen ohjaukseen

Palkkalaskelmalla on käytössä jakokäyrä. Tarkastele jakokäyrää muodostetun palkkalaskelman "Jakokäyrä"-välilehdeltä palkanlaskentaprosessissa: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > Valitse palkkajakson päivämäärät > Valitse muodostettu palkkalaskelma > Jakokäyrä-välilehti. 

Järjestelmä laskee jakokäyrän automaattisesti palkkalaskelman muodostuksen yhteydessä esimerkiksi työtunneista, kiinteistä palkansaajan laskentakohteista tai palkkalajille valituista laskentakohteista. Voit muokata jakokäyrää manuaalisesti. 

Huomaa, että "Jakokäyrä"-välilehti on tyhjä, jos kustannusjakoa ei ole tapahtunut jakokäyrän perusteella. 

Kun muodostat palkkalaskelmasta tositteen kirjanpitoon, palkkalaskelman kirjanpidon kirjausten kustannuspaikat nousevat jakokäyrän mukaisesti. Jakokäyrä voi myös jäädä tyhjäksi, mutta tositteelle muodostuu silti kustannusten kohdistus laskentakohteelle. Tällöin palkkalajille on määritelty valittu laskentakohde palkkalajin yrityskohtaisissa asetuksissa. Näet tämän tiedon palkkalaskelman "palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä. 

Sivukulujaksotukset ja lomapalkkajaksotukset noudattavat palkkalaskelman jakokäyrää. 

Jos syötät palkkalaskelmalle uusia palkkalajirivejä tai muokkaat olemassa olevia, joiden haluat vaikuttavan jakokäyrätietoihin, lasketa jakokäyrä uudelleen valitsemalla "Päivitä jakokäyrä". 

Jakokäyrän muodostumisen peruste

Jakokäyrän muodostumiseen on useita tietolähteitä. Jakokäyrä muodostetaan tunti- tai kuukausipalkkalaisille tehtyjen työtuntien perusteella. Voit asettaa palkansaajan tietoihin oletuslaskentakohteen, jonka mukaisesti ohjelma jakaa palkkalaskelman kustannuspaikat jakokäyrälle. Lisätietoa aiheesta: Laskentakohteiden lähde

Työaikatiedot

Työaikatietojen perusteella palkkalaskelmalle tuleva euromääräinen summa toimii painotettuna jakokäyrän laskentaperusteena (ei siis tuntitieto).

Palkansaajalle kalenteriin syöttämäsi työaikatiedot ja siellä olevat laskentakohdevalinnat ohjaavat jakokäyrän muodostumista. Ne valitut kirjauslajit, joiden kirjauslajin ohjaustiedot on valittu vaikuttavan jakokäyrään, ovat laskennan perusteina.

  1. Varmista, että kirjauslajin asetuksissa on valittu kohdelaskennan perusteeksi "Kyllä"
  2. Syötä tunnit työajankirjaukseen ja valitse laskentakohteet.
    Esimerkissä 7,5h KP 1 ja 7,5h KP2
  3. Kuittaa ja hyväksy tunnit, jonka jälkeen voit muodostaa palkkalaskelman
  4. Tarkista palkkalaskelman rivitiedoista työtuntiansiot ja maksettavat eurot.
    Esimerkissä eurot yhteensä 225e Tuntityöansiota.
  5. Tarkista "Jakokäyrä" -välilehdeltä kustannusjako palkkalaskelman tuntikirjausten suhteessa.
    Esimerkissä 50/50
  6. Tarkista tositteelta, että jakokäyrä jakaa tuntipalkat ja sivukulut kustannuspaikoille.
    Esimerkissä palkkakulut jakautuvat 50/50 eli 5020 tilille jakautuu 112,50e KP1 ja 112,50e KP2

 

Esimerkki

Yrityksellä on käytössä kaksi rinnakkaista laskentakohdeotsikkoa seuraavilla kohdetiedoilla:

 Alue

  • Lappeenranta
  • Helsinki
  • Pori

Toiminto

  • Kehitys
  • Tuki
  • Myynti

 

 

Oleta, että henkilön Esa Esimerkin kuukausipalkka on 1000 euroa. Jos asetat palkansaajan taakse oletuslaskentakohteeksi kohteen "Lappeenranta", tulee tällöin jakokäyräksi palkkalaskelmalle seuraava:

  • Alue: Lappeenranta 100%
  • Toiminto: Kohdistamaton

Jos annat Esalle kuukausikohtaisen bonuksen 300 euroa alueelle Pori, lisää palkkalaskelmalle uusi palkkalajirivi ja määritä sinne kohdetiedoksi "Pori" 300 euron summana.

Valitse "Päivitä jakokäyrä", kun olet tallentanut uuden palkkalajirivin. Tällöin jakokäyrän uudelleenlaskennan jälkeen jakokäyrä muodostuu seuraavaksi:

  • Alue: Pori 23%, Lappeenranta 77%
  • Toiminto: Kohdistamaton

Eli nyt järjestelmä vertaa kohdetietoja kokonaispalkkasummaan eli 300 / 1300 (23,0769%)  ja 1000 / 1300 (76,9231%)  joista tulee suhdejaot. Kustannuspaikkajako näkyy tositteella sekä palkanlaskennan raporteilla "Laskentakohdetilastossa". Kaikki palkkalajit, joiden laskentakohteen lähteenä on "Jakokäyrä" jakautuvat prosenttijaon mukaan laskentakohteille.

Löydät kohdelaskentatilaston polusta: Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit > Raportin muoto: Laskentakohdetilasto

Jos lisäät kohdetietoja muille laskentakohdeotsikoille, laskentakohdeotsikkokohtainen maksimijako on aina 100%, jota verrataan kokonaispalkkaan. Tällöin, jos haluat kirjata 300 euron bonukseen toiminnoksi "Tuki", tulee myös jakokäyrään "Toimintoon" "Tuki" 23% ja kohdistamattomaan jää loput.

Samalla logiikalla toimivat kaikki kohdejakokäyrään vaikuttavaat tekijät. Annetut lähtötiedot summataan ja verrataan kokonaispalkkaan (bruttopalkka), josta lasketaan jakokäyrätiedot.

Jakokäyrä lisälaskelmalla

Kun muodostat lisälaskelmaa, ohjelma ehdottaa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa muodostettavaksi jakokäyräksi alkuperäisen palkkalaskelman jakokäyrää. Oletuksena tämä asetus on valittuna lisälaskelmalle. Jos et halua lisälaskelmalle alkuperäisen palkkalaskelman jakokäyrää, poista valinta, tallenna ja muodosta palkkalaskelma ilman kustannuspaikkoja.

 

Jakokäyrä tuntikirjauksille, joiden yksikkö on päivä

Jos käytät työajan kirjauksessa kirjauslajeja, joiden yksikkönä on päivä (esimerkiksi sairauspoissaolo), jakokäyrän laskenta ei muunna päiväkohtaisten kirjausten pituutta automaattisesti tunneiksi, vaan laskee yhden päivän yhdeksi tunniksi. Tämän vuoksi päivitä näiden kirjauslajien kaavaksi palkkamallin päiväkohtainen viikkotyöaika. Esimerkiksi, jos viikkotyöaika on 37,5h ja alkuperäinen kaava on: Tunnit x 1 x Tuntipalkka -> Uusi kaava: Tunnit x 7,5 x Tuntipalkka. Näin jakokäyrä muodostuu samalla tavalla kuin kirjatuista tunneista.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi työaikakirjauksista ei muodostu jakokäyrää palkkalaskelmalle?

Tarkista, että kirjauslajin kaava on toimiva.

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit

Kirjauslajin asetuksissa tulee olla valittuna "Laskentakohteen lähde: Kyllä" ja kaavan tulee muodostaa arvo. Esimerkiksi kirjauslaji "Tuntityöansio" kaava on seuraava: "Tunnit x 1 x Tuntipalkka = Tuntityöansio". Tarkista, että palkansaajan palkkaperusteista löytyy "Tuntipalkka" -palkkalajille arvo.

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Mikäli kyse on kuukausipalkkalaisesta, voi kirjauslajin kaava olla seuraavanlainen: "Tunnit x 1 x KK-palkan tuntihinta = Tuntityöansio". Tällöin tarkista, että palkanlaskennan asetuksista löytyy "KK-palkan jakaja" palkkalajille arvo.

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Perustiedot

Miksi lomajaksotuksen tositteelta puuttuu laskentakohde, vaikka palkansaajan palkkalaskelmalta löytyy jakokäyrä?

Jakokäyrän toiminnalle ja laskentakohteen muodostumiselle lomajaksotustositteelle vaaditaan, että palkkalaskelmalta löytyy laskennallisilta (rahapalkka ja bruttopalkka) palkkalajeilta arvo. Mikäli palkansaaja on esimerkiksi kuukausipalkkainen, jolla on koko kuukauden kestävä palkaton poissaolo, eli palkkalaskelman laskennalliset arvot ovat 0,00 €. Ei ohjelma huomioi sitä esimerkiksi lomajaksotuksen tositteella, sillä palkkalaskelmalta ei löydy laskennallisilta palkkalajeilta (rahapalkka, bruttopalkka) arvoja/euroja, josta ohjelma voisi laskea laskentakohdeperusteisen jaon. Tässä tapauksessa lisää laskentakohde muodostetulle lomajaksotuksen tositteelle manuaalisesti.

Avainsanat

jakokäyrä, kustannuspaikka, laskentakohde, palkanlaskenta, kirjanpito, tosite, palkkalaskelma, työaika, kirjauslajit, lomajaksotus, sivukulujaksotukset



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.