Lomalaskentatavoilla määritetään palkansaajalle maksettavan ja jaksotettavan lomapalkan sekä lomarahan määrät lomanmääräytymisvuosittain. Ohjeessa käydään läpi uuden lomalaskentatavan lisääminen yritykselle, sen asettaminen palkansaajille sekä palkkalajien liittäminen rahapalkan kaavaan ja tarvittavat käyttöoikeudet.

SISÄLTÖ

Lomalaskentatavat

Lomalaskentatavat määrittävät palkansaajan maksettavan, sekä jaksotettavan lomapalkan ja lomarahan määrän kultakin lomanmääräytymisvuodelta. Lomalaskentatavalle määritellään kaavat, joiden avulla lomapalkat ja lomarahat lasketaan käyttötarkoituksesta riippuen. Lomalaskentatapa saadaan käyttöön kopioimalla valmis lomalaskentatavanpohja. Lomalaskentatavan lisäyksen jälkeen sitä voidaan muokata yrityksen tarpeisiin sopivaksi. Valmis lomalaskentatapa voidaan myös kopioida toisesta yrityksestä. Jokaiselle palkansaajalle asetetaan tarvittavat lomalaskentatavat, joten lomalaskentatapa ei ole riippuvainen palkkamallista johon palkansaaja kuuluu.

Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Lisää uusi lomalaskentatapa

Netvisorin valmiista lomalaskentatavoista voit valita seuraavat:

  • Kuukausipalkkalaisten lomalaskenta
  • Keskipäiväansio tuntipalkoista (KPA) 2 krt / kk
  • Prosenttiperusteinen lomalaskenta
  • Keskituntiansio (LomaKTA) palkkajakso 2 krt / kk
  • Lomakorvaus jokaisessa palkkajaksossa
  • Keskipäiväansio provisiopalkasta (KPA)
  • Kunnallinen lomalaskenta
  • Keskituntiansio (LomaKTA) palkkajakso kuukausi
  • Yks. sos. kuukausipalkkaisten lomalaskenta lisistä
  • Rakennusalan lomalaskenta

Klikkaa lomalaskentatavasta avataksesi tarkemman kuvauksen lomalaskentatavan käytöstä.

Lomalaskentatavat näytetään taulukossa jaoteltuna laskentatavan tyypin mukaan. Poraudu lomalaskentatavan nimestä kunkin Lomalaskentatavan sisältöön ja kaavoihin.

Tarkista "Asetettavissa palkansaajalle" -sarakkeesta, onko lomalaskentatapa jo lisättävissä palkansaajalle. Jos laskentatavan lisääminen on vielä kesken, näkyy sen tilana "Keskeneräinen".

Seuraa "Liitetyt palkansaajat" -sarakkeesta, kuinka monella palkansaajalla kyseinen lomalaskentatapa on käytössä.

Uuden lomalaskentatavan lisääminen yritykselle

Lisää uusi lomalaskentatapa jollakin seuraavista tavoista:

  1. Kopioi lomalaskentatavanpohja.
  2. Kopioi toisessa hallinnoimassasi yrityksessä olemassa oleva lomalaskentatapa.

Lue tarkempi ohjeistus Uuden lomalaskentatavan lisäämisestä.

Lomalaskentatavan asettaminen palkansaajille

Voit lisätä lomalaskentatavan palkansaajalle kahdesta eri paikasta:

  1. Määrittele palkansaajakohtaiset loma-asetukset Palkansaajan perustiedoissa kohdassa "Vuosilomatiedot".
  2. Käytä Lomaoikeuden hallintaa asettaaksesi tai poistaaksesi loma-asetuksia massatoiminnoilla usealle palkansaajalle kerrallaan.

Lomalaskennan palkkalajien liittäminen rahapalkan kaavaan.

Kun palkansaajalle on lisätty lomalaskentatapa, varmista että palkkalajit "Lomapalkka (lomalaskentatavan nimi)" ja "Lomaraha (lomalaskentatavan nimi)" ovat mukana Rahapalkan kaavassa.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta "Kaavat" -painikkeesta > Laskennalliset > Rahapalkka > Muokkaa

  1. Lisää tarvittaessa palkkalajit Rahapalkan kaavaan vihreästä plus (+) merkistä kaavan lopusta.
  2. Huomioi, että mikäli palkkalajit ovat mukana palkkamallilla, ne näkyvät myös "Lomat ja poissaolot" -ryhmässä palkkalajien kaavat -välilehdellä.

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet lomalaskentatavat-näkymään:

  1. Hanki Palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan Hallinta > Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat.
  2. Varmista, että sinulla on Palkanlaskija-rooli (P).

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten lomalaskentatapa määritetään?
Lomalaskentatapa saadaan käyttöön kopioimalla valmis lomalaskentatavanpohja tai kopioimalla se toisesta hallinnoimastasi yrityksestä. Sille määritellään kaavat lomapalkkojen ja lomarahojen laskentaa varten.

Onko lomalaskentatapa sidottu palkkamalliin?
Ei, lomalaskentatapa asetetaan jokaiselle palkansaajalle erikseen, eikä se ole riippuvainen palkkamallista, johon palkansaaja kuuluu.

Mistä voin asettaa lomalaskentatavan usealle työntekijälle kerrallaan?
Voit käyttää Lomaoikeuden hallintaa massatoimintojen suorittamiseen usealle palkansaajalle yhdellä kertaa.

Mitä oikeuksia lomalaskentatavat-näkymän käyttö vaatii?
Tarvitset Palkanlaskija-roolin (P) sekä vähintään lukuoikeuden toimintokohtaiseen oikeuteen "Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat".

Avainsanat: lomalaskentatavat, lomapalkka, lomaraha, vuosilomatiedot, rahapalkan kaava, lomaoikeuden hallinta, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.