Tässä ohjeessa kerrotaan, miten hallitset tuotteita Netvisorin tuotelistaus-toiminnalla. Ohje kattaa tuotelistauksen tehokkaamman käytön valitsemalla näytettävät tiedot, käyttämällä hakuehtoja sekä hallitsemalla tuotteiden tietoja käsittelykorissa.

SISÄLTÖ

• Tuotelistaus
  • Tuotelistauksen toiminnot
• Hallintalinkit
• Käsittelykori
  • Käsittelykorin toiminnot

Tuotelistaus

Voit avata näkymän valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus.

Tuotelistauksen toiminnot

1. Näytä sarakkeet

Valinnalla määritetään, mitkä kentät näkyvät tuotelistauksessa. Muutosten jälkeen näkymä pitää päivittää, jotta valitut kentät tulevat näkyviin.

• Valitse Näytä sarakkeet -toiminnosta halutut kentät näkyviin tuotelistaukseen.
• Valitse Ryhmittele-valinnasta, minkä perusteella tuotteet ryhmitellään listalle (esimerkiksi tuoteryhmä ryhmittelee tuotteet tuoteryhmittäin).
• Paina Päivitä näkymä, jotta muutokset tulevat voimaan.

2. Näytä listauksessa

Valinnalla määritetään, millä ehdoilla tuotteet näkyvät listauksessa. Valinnoilla voidaan rajata pois esimerkiksi ei myytävät tuotteet. Jos tuote ei löydy listauksesta, syynä on yleensä jokin rajausehto, joka rajaa tuotteen pois.

• Avaa Näytä listauksessa -valinta.
• Valitse ehdot, joiden perusteella tuotteet näytetään (esimerkiksi myytävät tuotteet, ei myytävät tuotteet).
• Paina Päivitä näkymä, jotta rajaukset tulevat voimaan.

3. Rajaa hakusanalla

Hakukenttään kirjoitetaan haettavan tuotteen hakuehto. Tuotteita voi hakea seuraavilla ehdoilla: nimi, tuotekoodi, mallinimi, viivakoodi, toimittajan tuotekoodi, tuoteryhmä, ryhmittelyperuste, oletusvarasto tai hyllypaikka.

• Kirjoita hakukenttään haluttu hakusana tai useampi hakusana.
• Käytä täsmällistä hakua laittamalla merkkijono lainausmerkkeihin, esimerkiksi "hakusana". Tällöin merkkijonon on löydyttävä tuotteesta sellaisenaan, muuten tuotetta ei näytetä listalla.
• Laajenna hakua syöttämällä useampia merkkijonoja välilyönnillä eroteltuna, esimerkiksi haku sana. Tällöin listataan kaikki tuotteet, joissa esiintyy sanat haku tai sana.
• Paina Päivitä näkymä, jotta hakutulokset päivittyvät.

4. Päivitä näkymä

Painikkeella päivitetään tuotelistaus vastaamaan tehtyjä muutoksia hakuehtoihin, rajauksiin ja hakusanoihin.

• Paina Päivitä näkymä aina, kun muutat hakuehtoja, rajauksia tai hakusanaa, jotta halutut tiedot tulevat näkyviin.

5. Palauta oletukset

Painikkeella palautetaan järjestelmän oletusasetukset näkyviin, jos tuotteiden hakuehtoja tai rajauksia on muutettu.

• Paina Palauta oletukset, kun haluat poistaa tekemäsi rajaukset ja palauttaa tuotelistauksen oletusasetukset.

6. Lisää valitut käsittelykoriin

Valinnalla viedään valitut tuotteet käsittelykoriin, jossa tuotteille voidaan tehdä massamuutoksia, kuten inventointia.

• Valitse tuotelistauksesta tuotteet, jotka haluat viedä käsittelykoriin.
• Valitse Lisää valitut käsittelykoriin.
• Avaa nuolipainike Lisää valitut käsittelykoriin -painikkeen vierestä, kun haluat:
  • päivittää massana alla olevia tietoja (esimerkiksi myyntihinta kertoimella, kuten kerroin 1,2 nostaa hintaa 20 %)
  • viedä valitut tuotteet tarjouksille, tilauksille tai laskuille
  • määritellä tuotteille hintaryhmän asiakaskohtaista hinnoittelua varten (huomioi, että sama hintaryhmä pitää olla määritelty myös asiakkaiden lisätietojen muokkaus -välilehdellä)
  • valita, päivitetäänkö päätuotteiden tiedot malleille (kaikki tiedot, perushinta, nimi tai hintaryhmä).

Hallintalinkit

Sivun yleiset toiminnot näkyvät tuotelistauksen sivun oikeassa yläreunassa.

1. Luo uusi

Valinnalla luodaan uusi tuote tai tuoteryhmä.

• Valitse Luo uusi, kun haluat lisätä uuden tuotteen.
• Valitse Luo uusi, kun haluat lisätä uuden tuoteryhmän.

2. Asetukset

Valinnasta määritellään tuotteiden ryhmittelyperusteita, ominaisuuksia, tuoteryhmiä, yksiköitä ja mahdollisia hintaryhmiä.

• Valitse Asetukset, kun haluat:
  • määritellä tai muokata ryhmittelyperusteita
  • määritellä tuotteiden ominaisuuksia
  • hallita tuoteryhmiä
  • määritellä yksiköitä
  • määritellä mahdollisia hintaryhmiä.

3. Tuotteiden määrä

Valinnalla määritetään, montako tuotetta näytetään hakusivulla. Jos tuotteita on enemmän kuin valittu määrä, näkymässä näytetään sivutus ja sivujen lukumäärä.

• Valitse Tuotteiden määrä -valinnasta, kuinka monta tuotetta näytetään yhdellä sivulla.
• Siirry sivutuksen avulla seuraaville sivuille, jos tuotteita on useammalla sivulla.

4. Tallenna Excel-tiedostona

Valinnalla talletetaan tuotelistauksen hakutulokset Excel-tiedostoon.

• Valitse Tallenna Excel-tiedostona, kun haluat viedä näkyvissä olevan tuotelistauksen Exceliin.

Käsittelykori

Tuotteiden viemistä myynti-, osto- tai varastokäsittelyyn lukuun ottamatta kaikki toiminnot tuotteille tehdään käsittelykorissa.

Käsittelykorin valikko näyttää alla olevan kuvan mukaiselta. Suluissa näkyy käsittelykoriin valittujen tuotteiden määrä.

Tuote viedään käsittelykoriin valitsemalla tuoterivin edessä olevasta neliöstä, mitkä tuotteet viedään käsittelykoriin.

• Valitse tuoterivin edessä olevasta neliöstä tuotteet, jotka haluat lisätä käsittelykoriin.
• Vahvista lisäys käsittelykoriin tuotelistauksen toiminnoilla (esimerkiksi Lisää valitut käsittelykoriin).

Tuotteet voi viedä käsittelykoriin myös rivin perässä olevasta + -painikkeesta. Vastaavasti - -painikkeesta tuotteen saa pois käsittelykorista.

• Paina tuoterivin perässä olevaa +-painiketta lisätäksesi tuotteen käsittelykoriin.
• Paina tuoterivin perässä olevaa --painiketta poistaaksesi tuotteen käsittelykorista.

Käsittelykorin toiminnot

Käsittelykorissa yläriville annetaan halutut muutokset, ja rivin perässä olevasta nuolipainikkeesta muutokset kopioidaan kaikkiin käsittelykorissa oleviin tuotteisiin. Tuote poistetaan käsittelykorista rivin perässä olevasta punaisesta - -painikkeesta. "Tallenna muutokset" -painike tallettaa tehdyt muutokset.

• Syötä halutut muutokset käsittelykorin yläriville.
• Paina rivin perässä olevaa nuolipainiketta, kun haluat kopioida muutokset kaikkiin käsittelykorissa oleviin tuotteisiin.
• Paina rivin perässä olevaa punaista --painiketta poistaaksesi yksittäisen tuotteen käsittelykorista.
• Paina Tallenna muutokset, kun haluat tallentaa kaikki tehdyt muutokset tuotteille.

Päivitä tuotteiden -valikko

• Perustietoja
  • Valinnalla muokataan massana tuotteiden yksikköä, varastoitavuus (onko tuote varastoitava), aktiivisuus (asetus koskee vain malli-nimikkeitä), EAN-koodit, tuoteryhmä sekä ryhmittelyperusteet.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Perustietoja, kun haluat:
    • muuttaa tuotteiden yksikköä
    • määrittää, ovatko tuotteet varastoitavia
    • määrittää, ovatko malli-nimikkeet aktiivisia
    • asettaa massana EAN-koodit
    • vaihtaa tuotteiden tuoteryhmää
    • lisätä tuotteille ryhmittelyperusteita.
• Hintatietoja
  • Valinnalla päivitetään massana hankintahintaa, myyntihintaa, määritetään onko tuotteen hinta brutto- vai nettohintainen, vaihdetaan alv-prosenttia sekä määritellään alin myyntihinta ja provisioprosentti.
  • Lukitse hinta -kohdassa valitaan, lukitaanko tuotteen yksikköhinta tai hankintahinta. Tällöin hintoihin ei tule muutoksia taustalaskennan kautta. Hintatiedon lukitus tarkoittaa, että käyttäjä ylikirjoittaa itse mallien hintatiedon, eikä järjestelmä laske automaattisesti hintaa päätuotteelta eikä mallien ominaisuuksien arvoista malleille.
  • Laske hinta alituotteilta -valinta tarkoittaa, että tuote on koostetuote, joka koostuu useammasta alituotteesta. Jos valinta on käytössä, koostetuotteen hinnaksi tulee eri alituotteiden hinta kerrottuna sillä, kuinka monta samaa alituotetta menee koostetuotteen valmistukseen.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Hintatietoja, kun haluat:
    • päivittää hankintahintoja
    • päivittää myyntihintoja
    • määrittää brutto- tai nettohinnoittelun
    • vaihtaa alv-prosenttia
    • määrittää alimman myyntihinnan
    • määrittää provisioprosentin
    • lukita yksikköhinnan tai hankintahinnan
    • ottaa käyttöön Laske hinta alituotteilta -toiminnon koostetuotteille.
• Varastotietoja
  • Valinnalla päivitetään tuotteille oletusvarasto (huom. tämä ei muuta jo olemassa olevien tuotteiden varastoa varastonhallinnassa), oletus hyllypaikka, eräkäsittely (varaston arvostusmenetelmä), hälytysraja, tuotteen alkuperämaa ja mahdollinen tullinimike.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Varastotietoja, kun haluat:
    • määrittää oletusvaraston
    • määrittää oletus hyllypaikan
    • vaihtaa eräkäsittelyä (varaston arvostusmenetelmää)
    • asettaa hälytysrajan
    • määrittää tuotteen alkuperämaan
    • määrittää tullinimikkeen.
• Paino ja pakkaustietoja
  • Valinnalla annetaan tuotteille netto- ja bruttopaino sekä painoyksikkö (esimerkiksi kg). Lisäksi annetaan tuotteen pituus, leveys ja korkeus. Tilavuus lasketaan näiden tietojen perusteella.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Paino ja pakkaustietoja, kun haluat:
    • määrittää netto- ja bruttopainon
    • määrittää painoyksikön
    • syöttää pituuden, leveyden ja korkeuden, joiden perusteella tilavuus lasketaan.
• Julkaisutila
  • Näkymässä valitaan, onko tuote julkaistu. Samasta näkymästä voidaan myös poistaa tuote.
  • Poistosta löytyy tarkempi ohjeistus Tuotteen poistaminen -ohjeesta. Huom. Tapahtumia sisältävät tuotenimikkeet säilyvät poiston jälkeen olemassa olevilla myynti-, osto- ja varastotapahtumilla.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Julkaisutila, kun haluat:
    • määrittää, onko tuote julkaistu
    • poistaa tuotteen ohjeen mukaisesti.
• Kirjanpidon tietoja
  • Näkymässä valitaan tuotteille kirjanpidon tilit kotimaan, EU-maiden ja yhteisön ulkopuolisten maiden osalta. Lisäksi annetaan kirjanpidon varastotili ja mahdollinen oletuslaskentakohde tuotteen osalta.
  • Huom. Kirjanpidon tietoja ei päivitetä tuotteille käsittelykorissa yksitellen, vaan tehty muutos päivitetään aina kaikille käsittelykoriin tuoduille tuotteille. Kirjanpidon tietoja hallitaan päätuotetasolla, joten kirjanpidon tiedot päivitetään samalla kaikille tuotteen malleille.
  • Valitse käsittelykorissa Päivitä tuotteiden > Kirjanpidon tietoja, kun haluat:
    • määrittää kirjanpidon tilit kotimaan myynnille
    • määrittää kirjanpidon tilit EU-maiden myynnille
    • määrittää kirjanpidon tilit yhteisön ulkopuolisten maiden myynnille
    • määrittää kirjanpidon varastotilin
    • määrittää oletuslaskentakohteen tuotteelle.

Suorita tuotteille -valinta

• Inventointi
  • Varastonhallinnan inventaariokirjauksella korjataan tuotteen oikea määrä varastonhallintaan.
  • Inventoinnista löytyy erillinen Inventaario -ohje.
  • Valitse käsittelykorissa Suorita tuotteille > Inventointi, kun haluat tehdä inventaariokirjauksen valituille tuotteille.
• Valmistuskirjaus
  • Valmistuskirjauksella tarkoitetaan tuotteen kokoamista tai valmistamista. Esimerkkinä tuotteena on pöytä, joka valmistetaan neljästä jalasta ja yhdestä pöytälevystä. Nämä tuotteet ovat tuoterekisterissä pöytäjalkana ja levynä (alituotteita), mutta valmistuskirjauksen avulla niistä muodostetaan tuote pöytä (koostetuote).
  • Valmistuskirjauksesta löytyy erillinen Valmistuskirjaus -ohje.
  • Valitse käsittelykorissa Suorita tuotteille > Valmistuskirjaus, kun haluat kirjata koostetuotteen valmistuksen alituotteista.

Vie tuotteet -valinta

Valinnalla viedään tuotteet alla oleviin tapahtumiin.

• Myyntitarjous
• Myyntitilaus
• Myyntilasku
• Ostotilaus
• Varastotapahtuma

• Valitse käsittelykorissa Vie tuotteet ja haluamasi tapahtumatyyppi, kun haluat siirtää valitut tuotteet myynti-, osto- tai varastotapahtumaan.

Tulosta -painike

Tuotteille, joille on syötetty joko ensisijainen tai toissijainen viivakoodi, voidaan tulostaa tarratulostustoiminnolla viivakooditarrat.

Huom. Tarratulostus tulostaa kaikkien niiden tuotteiden viivakoodit, jotka on viety käsittelykoriin, joten tuotevalinnat tulee tehdä jo tuotelistauksessa.

1. Valitse tulostusmuoto.
2. Valitse tulostuskieli.
3. Valitse tarrojen kappalemäärä per tuotenimike.
4. Valitse, tulostetaanko ensisijainen vai toissijainen viivakoodi.
5. Paina Siirry-painiketta tulostaaksesi viivakoodit asetusten mukaisesti PDF-muotoon.

Huom. Netvisor tarjoaa vain vakiomuotoiset ja -kokoiset tarrat, jotka ovat valittavissa käsittelykorissa. Käyttäjän tulee huolehtia itse oman tulostimensa asetuksista ja asemoinneista, jos tarrat eivät tulostu oikein automaattisella tulostuksella.

Viivakoodituki Netvisorissa

Netvisor tukee seuraavia viivakoodeja tarratulostuksessa, ja nämä tulostetaan lineaarisesti 1D-muodossa:

• EAN8
• EAN13
• EAN13 + EAN2
• EAN13 + EAN5
• Code128

Seuraavat viivakoodit tulostetaan matriisina 2D-muodossa:

• QRCode

Huom. Jos käytetään yllä olevasta listasta poikkeavia viivakoodistandardeja, ne eivät tulostu tarratulostustoiminnon yhteydessä.

Tallenna käsittelykori

Valinnalla talletetaan käsittelykori talteen. Tämän jälkeen kori on valittavissa "Lataa käsittelykori" -valinnan alta.

• Valitse Tallenna käsittelykori, kun haluat säilyttää nykyisen käsittelykorin sisällön myöhempää käyttöä varten.

Lataa käsittelykori

Valinnan takaa löytyvät ne käsittelykorit, jotka on talletettu.

• Valitse Lataa käsittelykori ja haluamasi tallennettu kori, kun haluat ottaa sen uudelleen käyttöön.

Poista käsittelykori

Valinnalla poistetaan aiemmin tallennettu käsittelykori.

• Valitse Poista käsittelykori, kun haluat poistaa tallennetun käsittelykorin listalta.

Tyhjennä käsittelykori

Valinnalla tyhjennetään käsittelykori tuotteista.

• Valitse Tyhjennä käsittelykori, kun haluat poistaa kaikki tuotteet nykyisestä käsittelykorista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän tuotelistauksen Netvisorissa?
Vastaus: Avaa tuotelistaus valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia tuotteita tuotelistauksessa?
Vastaus: Tuotteet voivat puuttua listauksesta, jos Näytä listauksessa -valinnassa on rajausehtoja, jotka rajaavat tuotteita pois. Tarkista rajaukset ja paina Päivitä näkymä.

Kysymys: Miten voin hakea tuotetta nimen tai koodin perusteella?
Vastaus: Kirjoita hakukenttään hakusana (esimerkiksi nimi, tuotekoodi tai viivakoodi) ja paina Päivitä näkymä. Voit käyttää lainausmerkkejä täsmälliseen hakuun tai useampia hakusanoja välilyönnillä eroteltuna.

Kysymys: Miten teen massamuutoksia tuotteille?
Vastaus: Lisää tuotteet käsittelykoriin tuotelistauksesta, avaa käsittelykori ja käytä Päivitä tuotteiden -valikon vaihtoehtoja (esimerkiksi Perustietoja, Hintatietoja, Varastotietoja) ja Tallenna muutokset.

Kysymys: Miten teen inventoinnin tuotteille?
Vastaus: Lisää inventoitavat tuotteet käsittelykoriin, valitse Suorita tuotteille > Inventointi ja toimi erillisen Inventaario-ohjeen mukaisesti.

Kysymys: Miten tulostan viivakooditarrat tuotteille?
Vastaus: Lisää tuotteet käsittelykoriin, joille on määritetty ensisijainen tai toissijainen viivakoodi, valitse Tulosta, määritä tulostusmuoto, kieli, tarrojen määrä ja käytettävä viivakoodi, ja paina Siirry tulostaaksesi tarrat PDF-muotoon.

Kysymys: Mitä viivakoodityyppejä Netvisor tukee tarratulostuksessa?
Vastaus: Netvisor tukee 1D-muodossa EAN8, EAN13, EAN13 + EAN2, EAN13 + EAN5 ja Code128 -viivakoodeja sekä 2D-muodossa QRCode-viivakoodia.

Kysymys: Miten voin tallentaa ja myöhemmin käyttää samaa käsittelykoria?
Vastaus: Valitse Tallenna käsittelykori tallentaaksesi nykyisen korin. Myöhemmin voit valita Lataa käsittelykori ja avata tallennetun korin. Tarvittaessa voit poistaa tai tyhjentää korin Poista käsittelykori- ja Tyhjennä käsittelykori -toiminnoilla.

Avainsanat: Tuotelistaus, käsittelykori, tuoteasetukset, inventointi, viivakoodit

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback