Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kuvataan palkkalaskelman käsittely ja muokkaus. Ohjeessa käydään läpi palkkalaskelman rivitietojen, lisätietojen ja jakokäyrän muokkaaminen, sekä palkkalajirivien lisääminen ja poistaminen. Lisäksi esitellään palkkalaskelman käsittelyhistoria, palkanlaskijan näkymä ja palkkakausien vertailu.

SISÄLTÖ

Tarkastele käsittelemättömiä palkkalaskelmia. Käsittelemättömissä palkkalaskelmissa näytetään palkansaajan nimi, palkkalaskelman muokkaus, palkanmaksupäivä (palkansaajalla), maksetaan-summa ja muutos edelliseen palkkajaksoon sekä palkkatietoilmoituksen esikatselu ja palkkatietoilmoituksen tila.

Poista-painike (punainen ruksi) palauttaa palkkalaskelman alkuun kohtaan Palkansaajat, joilla palkkalaskelma muodostamatta.

Palkkalaskelman käsittely ja muokkaus

  1. Valitse Muokkaa.
  2. Tarkastele ja muokkaa palkkalaskelmien tietoja.

Muokkaa-linkistä avautuu ikkuna, jossa tietojen muokkaus ja laskenta tapahtuu.

Palkkalaskelman rivitiedot

Valitse Palkkalaskelman rivitiedot -välilehti.

  1. Muokkaa palkkalaskelman olemassa olevia rivejä kynä/lehtiö -kuvasta.
  2. Lisää uusia rivejä valitsemalla Lisää uusi palkkalajirivi.

Huomioi, että kaavaa sisältävää riviä ei voi poistaa, ellei arvoa ole itse muokattu.

  1. Valitse Poista (punainen ruksi), jos olet muokannut arvoa itse.
  2. Poistamisen sijaan arvo palautuu takaisin kaavan mukaiseksi arvoksi.

Muokkaa palkkalaskelman kustannuspaikkoja ja tiliöintejä siihen asti, kunnes palkkalaskelmasta on muodostettu tosite. Palkkalaskelmaa ei tarvitse näiden tietojen muokkaamista varten enää palauttaa takaisin käsittelemättömäksi.

Lisää uusi palkkalajirivi

  1. Valitse Lisää uusi palkkarivi.
  2. Lisää puuttuvia palkkatietoja.
  3. Aseta uudelle palkkalaskelmariville määrä, yksikköhinta, selite, kirjanpidon tilit ja laskentakohteet.

Etsi kaikki palkkamalliin liitetyt palkkalajit Lisää uusi palkkalajirivi -valikosta.

Palkkalaskelman käsittelyhistoria

Tarkastele palkkalaskelman käsittelyhistoriaa. Jokaisella palkkalaskelmalla on käsittelyhistoria, johon jää aina merkintä laskelman siirtyessä prosessissa eteen tai taaksepäin.

Tarkista merkintä, aikaleima sekä mahdollinen kommentti myös hyväksyntään siirtämisestä, hyväksymisestä sekä hylkäämisestä, jos palkkojen hyväksyntä on käytössä.

  1. Kirjoita kommentteja vapaasti laskelmalle.
  2. Tallenna kommentti. Tallentamaton kommentti häviää, jos välilehteä vaihtaa.

Päivitä palkkalaskelman tiedot

  1. Valitse Päivitä palkkalaskelman tiedot.
  2. Päivittää ennakonpidätyksen muutokset, mikäli verokortille on vaihdettu prosentin arvo.
  3. Päivittää vakuutuslaskennan, mikäli palkkalajien tulolajeja on muokattu Yrityskohtaisissa palkkalajeissa palkkalaskelman muodostamisen jälkeen.

Päivitä jakokäyrä

  1. Valitse Päivitä jakokäyrä. Painike siirtää sinut Jakokäyrä-välilehdelle.
  2. Muokkaa jakokäyrää laskentakohteille palkansaajakohtaisesti.

Palauta palkkalaskelman alkuarvot

  1. Valitse Palauta palkkalaskelman alkuarvot.
  2. Poista palkanlaskennan prosessissa lisätyt palkkalajit ja muokkaa tiedot sellaiseksi kuin ne ovat palkansaajan perustietojen mukaan.
  3. Päivitä muuttunut tieto muodostuneelle palkkatietoilmoitukselle tällä painikkeella, mikäli palkansaajan perustietoihin on käyty päivittämässä tietoja

Palkanlaskijan näkymä

Valitse Palkanlaskijan näkymä -välilehti. Tarkastele aiempien tietojen lisäksi Tulolajeja, Kirjanpidon tilejä sekä Laskentakohteiden käsittelyä. Tarkastele myös kiinteitä palkkalajeja.

Palkkalaskelman lisätiedot

  1. Valitse Palkkalaskelman lisätiedot -välilehti.
  2. Muokkaa tarvittaessa palkanlaskennan päivämääriä.
  3. Lisää tekstiä palkkalaskelmalle.
  4. Tarkastele ko. palkkajaksolla pidettäviä ja maksettavia loma- ja lomarahapäiviä.

Työaika, matka ja poissaolot

Valitse Työaika, matka ja poissaolot -välilehti. Tarkastele kyseiselle palkkajaksolle vaikuttavia työaikatietoja, matkalaskuja ja poissaolotietoja.

Jos näkymälle pitää lisätä esim. poissaoloja tai niiden palkan määriä, voit tehdä sen kohdasta Palkalliset poissaolot tai Palkattomat poissaolot. Olemassa olevia rivejä voi muokata rivin perässä olevasta kynän kuvakkeesta. 
Jatka prosessia, kun kaikki tiedot on merkitty kuten on haluttu ja tallennettu.

  1. Valitse Sulje.

Palkansaajakohtainen palkkakausien vertailu

Vertaile palkansaajan laskettavaa palkkalaskelmaa aikaisempiin palkkalaskelmiin palkkavertailuikkunassa.

  1. Valitse Palkkavertailu palkanlaskentaprosessin sivulta sarakkeesta, jossa on ilmoitettuna prosentuaalinen ero edelliseen palkkalaskelmaan. Sama linkki on käytettävissä kaikissa palkanlaskentaprosessin vaiheissa.

Merkitse valitut käsitellyksi

Jatka palkanlaskentaprosessia, kun kaikki palkkalaskelmat ovat valmiina.

  1. Valitse käsiteltävät palkkalaskelmat.
  2. Valitse Merkitse valitut käsitellyiksi. Painike vie laskelmat tulostusvaiheeseen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten muokkaan palkkalaskelman tietoja?
Valitse Muokkaa avataksesi ikkunan, jossa voit tarkastella ja muokata palkkalaskelmien tietoja.

Voinko poistaa palkkalajirivin, joka sisältää kaavan?
Kaavaa sisältävää riviä ei voi poistaa, ellet ole itse muokannut sen arvoa. Jos olet muokannut arvoa, Valitse Poista (punainen ruksi), jolloin arvo palautuu takaisin kaavan mukaiseksi arvoksi.

Miten lisään puuttuvan palkkalajin palkkalaskelmalle?
Valitse Lisää uusi palkkarivi palkkalaskelman rivitiedot -välilehdellä, josta avautuu valikko kaikista palkkamalliin liitetyistä palkkalajeista.

Miten päivitän muuttuneen verokorttiprosentin jo muodostetulle palkkalaskelmalle?
Valitse Päivitä palkkalaskelman tiedot -painike, joka päivittää ennakonpidätyksen muutokset suoraan laskelmalle.

Miten päivitän palkansaajan muuttuneet perustiedot, kuten ammattiluokan, palkkatietoilmoitukselle?
Valitse Palauta palkkalaskelman alkuarvot. Tämä poistaa käsin lisätyt palkkalajit ja palauttaa tiedot palkansaajan perustietojen mukaisiksi, päivittäen ne myös palkkatietoilmoitukselle.

Mistä näen aikaisemmat palkkalaskelmat vertailua varten?
Valitse Palkkavertailu palkanlaskentaprosessin sivulta (sarake, jossa ilmoitetaan prosentuaalinen ero edelliseen palkkalaskelmaan) vertaillaksesi laskettavaa palkkalaskelmaa aikaisempiin palkkalaskelmiin.

Avainsanat: Palkkalaskelma, palkanlaskenta, palkkalajirivi, käsittelyhistoria, jakokäyrä, palkkavertailu, tulolajit, palkkatietoilmoitus, tiliöinti, kustannuspaikka.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.