Ohjeessa käsitellään lomien hallinnan eri näkymiä, niiden toiminnallisuuksia ja asetuksia. Ohjeessa esitellään rajaustyökalun käyttö, lomapalkkavelan seuranta, lomakertymien laskenta, pidettyjen ja maksettujen lomien hallinta sekä lomavuosien hintojen ja lomalaskennan asetusten määrittäminen.

Lomien hallinta

Palkat > Lomat > Lomien hallinta

Voit käyttää lomien hallinnan näkymissä olevaa rajaustyökalua, jonka avulla voit rajata palkansaajien kertyneiden lomatietojen näkyvyyttä lomien hallinnan näkymillä tai palkkalaskelmilla seuraavien perusteiden mukaan:

  • Valitse kaikkien työsuhteiden yhteissummat.
  • Valitse ensimmäisen työsuhteen mukaan.
  • Valitse viimeisimmän työsuhteen yhtymääntulopäivän mukaan.

Lomapalkkavelka

Lomapalkkavelka-näkymä on jaettu kahteen sarakkeeseen; "pitämättömät lomapäivät" ja "lomapalkkavelka".

  1. Tarkastele "Pitämättömät"-osiossa lomapäiviä uuden kertymän, kirjattavissa olevien lomapäivien, suunniteltujen lomapäivien ja pitämättä olevien lomapäivien mukaisesti.
  2. Seuraa "Lomapalkkavelka"-osiossa maksamattomia lomapäiviä ja maksamattomia lomarahat päivineen ja euroineen.
  3. Huomioi, että arvioitu sivukulu määräytyy palkanlaskennan asetusten (Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset) “Vähennä palkansaajan osuus lomapalkkajaksotuksien sivukuluista” -asetuksen mukaisesti, jolloin arvioitu sivukulu näytetään joko kokonaisuudessaan tai palkansaajan osuudella vähennettynä.
  4. Maksamaton lomapalkka ja maksamaton lomaraha voidaan täsmäyttää tämän sarakkeen tietojen pohjalta kirjanpitoon muodostettuihin lomajaksotuksiin.

Käyttöohje: Lomapalkkavelka

Lomakertymät

Lomakertymät-näkymällä lasketetaan kuukausittain palkansaajien lomakertymät.

  1. Lasketuta lomakertymät, jolloin ohjelma hakee palkansaajan jaksotettavat eurot palkkalaskelman "palkanlaskijan näkymällä" näkyvistä "Lomapalkkajaksotus" ja "Lomarahajaksotus" -palkkalajien arvoista.
  2. Huomioi, että kertymäkuukauden lomapäivät haetaan palkansaajalle lomalaskennan asetuksissa valitun lomapäivien kertymäsäännön mukaan. Kertymien laskenta perustuu palkansaajalle määriteltyyn lomaoikeuteen ja lomalaskentatavan kaavoihin.
  3. Lasketuta lomakertymät ennen lomajaksotustositteen muodostamista, sillä tositteen muodostaminen ei ole mahdollista ennen tätä vaihetta.
  4. Muokkaa lomakertymiä vapaasti klikkaamalla haluttua solua, mikäli lomalaskennan asetukset eivät ole olleet kunnossa palkkalaskelmaa muodostettaessa tai ne vaativat manuaalista korjaamista. Jos palkansaajalla on useampi lomalaskentatapa, voit muokata solujen arvoja myös lomalaskentatapakohtaisesti.
  5.  Lomakertymät -näkymällä voidaan hyväksyä myös ohjelman ehdottamat jaksotusmuutokset. Ohjelma ehdottaa jaksotusmuutosta esimerkiksi kuukausipalkkaisen palkansaajan palkkaperusteen muuttuessa esimerkiksi palkankorotus tilanteessa.

Käyttöohje: Lomakertymät

Pidetyt ja maksetut

Tällä näkymällä näkyy palkansaajakohtaisesti pidetyt lomapäivät, maksetut loma- ja lomarahapäivät sekä maksetut lomapalkat ja -rahat.

  1. Muokkaa halutessasi sarakkeita manuaalisesti klikkaamalla palkansaajan tai kohdekuukauden haluttua saraketta suodatuksista riippuen.
  2. Huomioi, että näiden sarakkeiden muokkaus ei muodosta kirjanpidon tositetta, eikä muokkauksilla ole siten vaikutusta kirjanpitoon. Käyttäjän manuaalisesti muokkaamaan soluun jää merkintä “Käyttäjän muokkaama arvo”.
  3. Tarkista "Palkkalaskelmat" -sarake, jossa näkyy palkkalaskelma sellaisen kuukauden kohdalla, johon laskelma osuu palkkajakson viimeisen päivämäärän mukaan ja jolla on käsitelty lomia.

Käyttöohje: Pidetyt ja maksetut

Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat

  1. Voit asettaa halutessasi Lomavuosien hinnat -näkymällä lomavuosikohtaisesti ja palkansaajakohtaisesti millä lomalaskentatavalla, laskentasäännöllä sekä millä lomapäivän ja lomarahapäivän hinnalla lomia halutaan maksaa.
  2. Huomioi, että mikäli asetuksia ei muuteta oletusasetuksista poikkeaviksi, palkansaajan lomat maksetaan palkansaajalle asetetun lomalaskentatavan kaavan mukaisesti.
  3. Muodosta näkymältä palkansaajille lomapalkkalaskelmat, joista selviää lomapalkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet.

Käyttöohje: Lomavuosien hinnat

Lomalaskennan asetukset

Tämä näkymä ohjaa suoraan lomalaskennan asetuksiin (Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset).

  1. Voit muokataMuokkaa lomalaskennan asetuksista palkansaajien kuukaudessa kertyviä lomapäiviä, lomalaskentatapoja sekä lomien kertymäsääntöjä tarvittaessa.

Käyttöohje: Lomaoikeuden hallinta

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten voin rajata lomatietojen näkyvyyttä?
Voit käyttää lomien hallinnan näkymillä olevaa rajaustyökalua ja valita näkymän joko kaikkien työsuhteiden yhteissummien, ensimmäisen työsuhteen tai viimeisimmän työsuhteen mukaan.

Vaikuttaako "Pidetyt ja maksetut" -näkymän manuaalinen muokkaus kirjanpitoon?
Ei vaikuta. Sarakkeiden manuaalinen muokkaus ei muodosta kirjanpidon tositetta.

Miksi en voi muodostaa lomajaksotustositetta?
Lomajaksotustositteen muodostaminen ei ole mahdollista, ennen kuin lomakertymät on lasketettu Lomakertymät-näkymällä.

Mistä arvioitu sivukulu määräytyy lomapalkkavelka-näkymällä?
Se määräytyy palkanlaskennan asetusten kohdasta “Vähennä palkansaajan osuus lomapalkkajaksotuksien sivukuluista”.

Voinko muuttaa lomapäivän hintaa tietylle lomavuodelle?
Kyllä, voit asettaa lomavuosikohtaisesti ja palkansaajakohtaisesti lomapäivän ja lomarahapäivän hinnan Lomavuosien hinnat -näkymällä.

Avainsanat: lomien hallinta, lomapalkkavelka, lomakertymät, lomapalkkalaskelma, lomalaskennan asetukset, jaksotus, lomapäivän hinta, lomaoikeus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.