Tämä ohje opastaa, kuinka käytät jakokäyriä ostolaskujen ja myyntilaskujen jaksottamiseen Netvisorissa. Voit avata jakokäyrien hallinnan valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Jakokäyrät. Jakokäyrien hallintaan pääsee yrityskäyttäjä-käyttöprofiililla. Uuden jakokäyrän lisääminen edellyttää KP-roolia sekä muokkausoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin toimintokohtaisissa oikeuksissa.
Jakokäyriä voidaan käyttää ostolaskun ja myyntilaskun jaksotuksessa, jotta saat laskun jaksotettua halutuille kuukausille. Näkymässä on valmiiksi luotu muutama jakokäyrä.
- "Jaksoja" -kenttä määrittää, monelleko kuukaudelle lasku jaksotetaan, kun valitset jakokäyrän laskulle.
- Valitse Uusi-painike, kun haluat luoda uuden jakokäyrän.
- Muokkaa olemassa olevan jakokäyrän nimeä tarpeen mukaan.
Esimerkiksi neljännesvuosi-jakokäyrä jaksottaa laskun kvartaaleittain. Voit luoda samalla periaatteella omia sääntöjä.
- Varmista, että jakosuhteiden yhteissumma on 100 %.
- Valitse tarvittaessa asetus jaa prosentit jaksoille tasan päivittäessä, jolloin ohjelma pyöristää jaksot niin, että ne ovat yhteensä 100 %.
Jakokäyrien käyttö ostolaskulla
Voit käyttää olemassa olevia jakokäyriä ostolaskun jaksotukseen valitsemalla Ostoreskontra > Ostolaskut > avaa haluttu ostolasku.
- Avaa haluttu ostolasku.
- Valitse Ostolaskun toiminnot.
- Valitse Aseta jaksotussääntö.
- Valitse avautuvasta listasta haluamasi jakokäyrä, jonka perusteella lasku jaksotetaan.
Voit tehdä jaksotuksen myös rivikohtaisesti.
- Siirry ostolaskurivin loppuun ja valitse ns. kolmiopainike.
- Valitse Jaksota rivi.
Jakokäyrien käyttö myyntilaskulla
Voit jaksottaa myyntilaskun jakokäyrien avulla valitsemalla Myyntireskontra > Myyntilaskut > avaa haluttu myyntilasku.
- Avaa haluttu myyntilasku.
- Valitse Myyntilaskun toiminnot.
- Valitse Aseta jaksotussääntö.
- Valitse listasta haluamasi jakokäyrä, jonka avulla myyntilasku jaksotetaan.
Voit tehdä jaksotuksen myös myyntilaskun rivikohtaisesti.
- Valitse haluttu rivi myyntilaskulla.
- Valitse Jaksota rivi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä löydän jakokäyrien hallinnan?
Vastaus: Avaa jakokäyrien hallinta valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Jakokäyrät.
Kysymys: Kuka voi lisätä uuden jakokäyrän?
Vastaus: Uuden jakokäyrän voi lisätä käyttäjä, jolla on yrityskäyttäjä-käyttöprofiili, KP-rooli sekä muokkausoikeus kirjanpidon perustoimintoihin toimintokohtaisissa oikeuksissa.
Kysymys: Miten "Jaksoja" -kenttä vaikuttaa jaksotukseen?
Vastaus: "Jaksoja" -kenttä määrittää, monelleko kuukaudelle lasku jaksotetaan, kun valitset jakokäyrän laskulle.
Kysymys: Mikä ehto jakosuhteille on täytettävä?
Vastaus: Jakosuhteiden yhteissumman on oltava 100 %.
Kysymys: Miten voin jaksottaa ostolaskun jakokäyrällä?
Vastaus: Avaa ostolasku, valitse Ostolaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö ja valitse listasta haluamasi jakokäyrä.
Kysymys: Miten voin jaksottaa myyntilaskun jakokäyrällä?
Vastaus: Avaa myyntilasku, valitse Myyntilaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö ja valitse listasta haluamasi jakokäyrä.
Kysymys: Voinko jaksottaa vain yksittäisen laskurivin?
Vastaus: Kyllä. Valitse ostolaskulla rivin lopusta kolmiopainike ja valitse Jaksota rivi. Myyntilaskulla valitse haluttu rivi ja valitse Jaksota rivi.
Avainsanat: jakokäyrä, jakokäyrien hallinta, jaksotus, ostolasku, myyntilasku
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback