Ohjeessa käsitellään Ay-jäsenmaksun vuosirajan käyttöönottoa, tarvittavien palkkalajien perustamista ja niiden kaavojen määrittämistä. Lisäksi ohjeessa opastetaan palkkamallin Maksetaan-palkkalajin, palkkalaskelman ulkoasun sekä tilityspisteiden tietojen muokkaaminen vuosirajan laskentaa varten.

SISÄLTÖ


Ay-jäsenmaksulle voidaan tarvittaessa asettaa vuosiraja, minkä yli perittävä jäsenmaksu ei vuodessa voi nousta. Ay-jäsenmaksun vuosiraja annetaan kunkin palkansaajan palkkaperusteisiin, jolloin eri liittojen vuosirajat on mahdollista huomioida samoilla palkkalajimuutoksilla. Huomioithan, että vuosirajan laskenta onnistuu vain, mikäli kuluvan kuukauden palkka maksetaan saman kuukauden aikana.

Ay-jäsenmaksun vuosirajan laskentaa varten tulee perustaa uusia palkkalajeja.

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike.

Suorita palkkalajin lisääminen seuraavasti:

  1. Paina avautuvasta näkymästä linkkiä "Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin".

 

1. Perustetaan palkkalajit Ay-jäsenmaksu vuosirajalla sekä Ay-jäsenmaksuprosentti

Suorita perustaminen seuraavasti:

  1. Anna palkkalajeille kuvien 1 ja 2 mukaiset perustiedot. Palkkalaji "Ay max/vuosi" lähde on "Palkansaajan palkkaperusteet", jotta vuosirajan voi asettaa.

Kuva 1. Ay max/vuosi -palkkalajin perustiedot

  1. Määrittele palkkalajille "Ay% vuosirajalla" palkansaajan palkkaperusteiden tietoihin jäsenmaksun %-osuus.

Kuva 2. Ay% vuosirajalla -palkkalajin perustiedot


Palkkalajin perustamisen yhteydessä Palkkaperusteisiin kohtaan tulee uudet sarakkeet "Ay max/vuosi" sekä "Ay% vuosirajalla". Ne näkyvät kaikilla palkansaajilla, mutta ovat käytössä ainoastaan sillä palkkamallilla, johon tämän ohjeen muutokset on tehty. 

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.

Suorita lisääminen seuraavasti:

  1. Lisää Palkkaperusteisiin kunkin palkansaajan kohdalle hänen ay-jäsenmaksunsa vuosimaksimisumma sekä Ay-jäsenmaksuprosentti.

2. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksu vuosirajalla

Suorita perustaminen ja tallennus seuraavasti:

  1. Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot.

  1. Tallenna palkkalajille seuraavan kuvan mukainen laskentakaava: Ay jäsenmaksu vuosirajalla = Bruttopalkka * Ay% vuosirajalla / 100.

  1. Tallenna.

3. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksun kertymä vuosirajalla

Suorita perustaminen ja tallennus seuraavasti:

  1. Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot.

  1. Tallenna palkkalajille seuraavan kuvan mukainen laskentakaava.

  1. Tallenna.

4. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksu vuosirajalla erotus

Suorita perustaminen seuraavasti:

  1. Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot.

5. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke

Voit nimetä palkkalajin haluamallasi tavalla. Tämä palkkalaji tulee näkyviin palkansaajalle palkkalaskelmalla.

Suorita perustaminen seuraavasti:

  1. Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot.
HUOM! Valitse debet/kredit tiliöinnit yrityksesi kirjauskäytäntöjen mukaisiksi.

6. Annetaan kaava palkkalajille Ay-jäsenmaksu vuosirajalla erotus

Suorita kaavan antaminen ja tallennus seuraavasti:

  1. Tallenna palkkalajille kuvan mukainen kaava.

  1. Tallenna.

7. Annetaan kaava palkkaljille Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke

Uudelle ay-jäsenmaksun palkkalajille annetaan ehtolauseke ay-jäsenmaksun vuosirajan tulkintaan:

Suorita tallennus seuraavasti:

  1. Tallenna.

Ehtolauseke kertoo uudelle Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalajille, että mikäli ay-jäsenmaksun kertymä kuluneelta vuodelta on pienempi kuin määritelty ay-jäsenmaksun vuosiraja, niin palkkalaji käyttää ay-jäsenmaksun perintään ay-jäsenmaksuprosenttia. Mutta mikäli ay-jäsenmaksun kertymä tuottaa suuremman tuloksen kuin määritelty ay-jäsenmaksun vuosiraja, käyttää palkkalaji kertymän erotusta ay-jäsenmaksun perimiseen.

8. Lisätään uusi Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji Maksetaan -palkkalajin kaavaan

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > Valitse Maksetaan palkkalajirivin oikeasta reunasta Muokkaa-painike.

Avautuvasta näkymästä muokataan Palkkalajin kaavaa.

Suorita muokkaus ja tallennus seuraavasti:

  1. Ota uusi rivi käyttöön näkymän lopussa olevasta vihreästä plussasta.
  2. Lisää kaavaan kuvan mukaiset kaksi viimeistä riviä.
  3. Tallenna.

9. Muokataan palkkalaskelman ulkoasua

Koska Ay-jäsenmaksun perintään liittyviin palkkalajeihin on tehty muutoksia, niin muokataan myös palkkalaskelman ulkoasua.

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > Valitse Muotoilu-välilehti.

Avautuvasta näkymästä pystyt piilottamaan palkkalajeja, sekä muuttamaan niiden paikkaa palkkalaskelmalla.

Suorita muokkaukset seuraavasti:

  1. Piilota palkkalajit Ay-jäsenmaksu vuosirajalla, Ay% vuosirajalla, Ay-jäsenmaksun kertymä vuosirajalla, Ay max/vuosi ja Ay-jäsenmaksu vuosirajalla erotus palkkalaskelmalta ottamalla "Näkyvissä" -ruudusta täppä pois.
  2. Tallenna muutos.

  1. Siirrä Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji otsakkeen Nettopalkka alapuolelle. Saat siirrettyä riviä kun menet rivin alussa olevan pistekuvion päälle, kun hiiren kursori muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, pystyt raahaamaan riviä Muotoilunäkymässä.
  2. Tallenna muutos.

10. Muokataan tilityspisteen tietoja

Koska palkkalaskelmalla ay-jäsenmaksun pidätyksen tekevää palkkalajia on vaihdettu, tulee myös Tilityspisteiden tietoja muokata niiden liittojen osalta, joihin kyseisellä palkkamallilla olevia palkansaajia kuuluu. 

Ne tilityspisteet joihin kuuluu vain sellaisten palkkamallien palkansaajia joilla ei ole vuosirajakäsittelyä käytössä jätetään ennalleen. 

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Hallitse tilityspisteitä.

Suorita muutos seuraavasti:

  1. Valitse haluamasi Ay-tilityspisteen oikeasta reunasta Muokkaa-painike.
  2. Vaihda kohtaan "Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla" alasvetovalikosta palkalaji "Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke".
  3. Tallenna.

11. Ay-jäsenmaksun vuosirajan käyttäminen muilla palkkamalleilla

Nämä muutoksen vaikuttavat ainoastaan siihen palkkamalliin, jolla muutokset on tehty. Muut mahdollisesti käytössä olevat palkkamallit toimivat kuten ennenkin, ilman ay-jäsenmaksun vuosirajaa.

Mikäli ay-jäsenmaksun vuosirajan käyttäminen halutaan ottaa käyttöön myös jollakin toisella palkkalajilla, se onnistuu seuraavasti:

  1. Liitä Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji myös kyseisen palkkamallin Maksetaan-palkkalajin kaavaan.
  2. Lisää myös muut ay-jäsenmaksun vuosirajan laskemiseen tarvittavat palkkalajit ja niiden kaavat palkkamallille. (ks. tarkempi ohje yltä kohdasta 6.)

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mille palkkamalleille tehdyt muutokset vaikuttavat?
Muutokset vaikuttavat ainoastaan siihen palkkamalliin, jolla muutokset on tehty. Muut käytössä olevat palkkamallit toimivat ilman ay-jäsenmaksun vuosirajaa.

Milloin vuosirajan laskenta onnistuu?
Vuosirajan laskenta onnistuu vain, mikäli kuluvan kuukauden palkka maksetaan saman kuukauden aikana.

Miten ay-jäsenmaksun ehtolauseke toimii?
Mikäli ay-jäsenmaksun kertymä kuluneelta vuodelta on pienempi kuin määritelty ay-jäsenmaksun vuosiraja, palkkalaji käyttää ay-jäsenmaksun perintään ay-jäsenmaksuprosenttia. Jos kertymä tuottaa suuremman tuloksen kuin määritelty vuosiraja, palkkalaji käyttää kertymän erotusta ay-jäsenmaksun perimiseen.

Mitä tilityspisteiden tiedoille pitää tehä?
Tilityspisteiden tietoja tulee muokata niiden liittojen osalta, joihin kyseisellä palkkamallilla olevia palkansaajia kuuluu, ja vaihtaa vähentäväksi palkkalajiksi "Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke". Ne tilityspisteet, joihin kuuluu vain sellaisten palkkamallien palkansaajia, joilla ei ole vuosirajakäsittelyä käytössä, jätetään ennalleen.

Avainsanat: Ay-jäsenmaksu, vuosiraja, palkkamallit, palkkalajit, ehtolauseke, palkkalaskelma, tilityspisteet, Ay max/vuosi, Ay% vuosirajalla, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.