Tässä ohjeessa käsitellään keskituntiansion (KTA) laskentaa, raportointia, laskentaperusteiden tarkastelua, laskentakaavojen tarkistamista sekä palkkalajien hallintaa palkkojen historiatiedoissa Netvisorin "Teknologiateollisuus, Tuntipalkka" -palkkamallipohjassa.

SISÄLTÖ

KTA-laskenta Netvisorissa

Tämä ohje pohjautuu Netvisorin palkkamallipohjassa "Teknologiateollisuus, Tuntipalkka" olemassa oleviin keskituntiansion laskentakaavoihin.

Ohjelma laskee keskituntiansiota palkanlaskennan taustalla jokaisen palkanlaskennan yhteydessä. Ohjelma osaa tulkita kalenteria ja ymmärtää vuosineljänneksen vaihtumisen keskituntiansion laskennassa.

Voit tarkastella palkkalajien kaavoja valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Teknologiateollisuus, Tuntipalkka > palkkalajien kaavat.

KTA-laskennan kaavoissa on jokaiselle vuosineljännekselle kaksi eri palkkalajia: "KTA Vuosineljännes" ja "KTA Ehto".

"KTA Vuosineljännes" on palkkalaji, joka kerää valitut palkkalajit keskituntiansion laskentaan euroina ja tunteina aina vuosineljänneksittäin.

"KTA Ehto" on palkkalaji, joka vertaa KTA Vuosineljännes -palkkalajin laskemaa keskituntiansion arvoa palkansaajan tuntipalkkaan. Mikäli KTA Vuosineljännes -palkkalajin arvo jää pienemmäksi kuin palkansaajan tuntipalkka, niin palkkalaji ohjaa käyttämään tuntipalkkaa.

KTA:n raportointi henkilöittäin

Keskituntiansio henkilöittäin voidaan raportoida palkanlaskennan raporteista "palkkalajitilastolla".

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit > Palkkalajitilasto.

KTA-raporttia otettaessa on tärkeää tarkastella raporttia oikealta ajanjaksolta!

  • raportti tulee ottaa vain yhdeltä palkkajaksolta
  • raportti tulee ottaa KTA:n kalenterivuosineljännestä seuraavalta palkkajaksolta

Esimerkki raportista

Mikäli haluat raportoida KTA 1. joka on ajalta 1.1.2022-31.3.2022, hae palkkalajitilasto vasta siltä palkkajaksolta, joka alkaa 1.4.2022.

Mikäli haet raportin usealta palkkajaksolta, tulee virheellisesti KTA-tiedoksi kaikkien ajanjaksoon sisältyvien palkkakausien keskituntiansiot yhteenlaskettuna. Mikäli raportti otetaan raportoitavan KTA-vuosineljänneksen aikana eli esim. 1. vuosineljänneksen KTA-laskentaan sisältyvältä palkkajaksolta 1.3.-31.3., ei laskenta ole vielä valmis raportoitavaksi ja lopputulos ei ole oikea.

  1. Rajaat haussa raportoitavia henkilöitä joko valitsemalla jonkin tietyn palkkamallin tai raportoi vain yhden henkilön valitsemalla nimen suoraan kohdasta "palkansaaja".
  2. Valitse palkkalajien pudotusvalikosta haluamasi palkkalajit valitsemalla haluamasi rivit aktiiviseksi. Keskituntiansiota raportoitaessa valitse mukaan halutut seuraavista palkkalajeista:
    • "KTA 1. Ehto"
    • "KTA 2. Ehto"
    • "KTA 3. Ehto"
    • "KTA 4. Ehto"

Valitse palkkalaji sen mukaan minkä vuosineljänneksen keskituntiansio halutaan raportoida. KTA-ehdon järjestysnumero viittaa aina siihen vuosineljännekseen, jonka ajalta keskituntiansion arvo lasketaan. KTA 1. Ehto viittaa ajanjaksoon tammi-maaliskuu, KTA 2. Ehto huhti-kesäkuuhun, jne.

HUOM! Raportilla näkyvät eri vuosineljännesten KTA-arvot ovat aina viimeisimmältä vastaavalta vuosineljännekseltä kertynyt keskituntiansio. Esimerkiksi jos huhtikuussa raportoidaan kaikki neljä KTA-ehtoa, tuo ohjelma raportille kohtiin KTA 3. ja KTA 4. edellisen vuoden arvot, koska raportoitavaa vuotta on kulunut ajallisesti vasta KTA 1. ja KTA 2. ajalta.

  1. Kun olet antanut raportin hakuehdot, paina Näytä raportti -painiketta.

Huom. mikäli raporttia ei muodostu, laita valinta myös kohtaan "Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit".

Tässä esimerkillä tarkastellaan nyt huhtikuun 2022 tilannetta, jolloin KTA 1. Ehto näyttää tammi-maaliskuulta lasketun valmiin keskituntiansion arvon.

Vaikka olisit ottanut "KTA 2. Ehto" -palkkalajin mukaan hakuehtoihin, ei se vielä näyttäisi oikeaa keskituntiansion arvoa, koska eletään vasta huhtikuuta. KTA 2. päivittyy näyttämään oikeaa arvoa, kun huhti-kesäkuu on eletty ja lasketaan ensimmäinen palkkajakso heinäkuun puolella ja otetaan silloin uusi raportti.

Palkanlaskijan näkymä

Näet yksittäisen palkansaajan keskituntiansion palkanlaskentaprosessista "palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä.

  1. Klikkaa valmiin palkkalaskelman perästä Tiedot-kuvaketta.

  2. Valitse "palkanlaskijan näkymä"-välilehti.

KTA:n laskentaperusteiden tarkasteleminen

Voit tarkistaa keskituntiansion laskennan perusteet Palkkalajitilasto -raportilta.

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit.

Raportilta nähdään yhteissummat eri palkkalajien saldoista tunteina ja euroina.

  1. Valitse raportille jaksoksi koko vuosineljännes, jonka keskituntiansion laskentaperusteita haluat tarkastella, sillä raportilta halutaan nähdä koko ansiokertymä tietyltä ajanjaksolta. Rajaa päivämääräväli palkkajakson loppupäivämäärän mukaan.
  2. Valitse palkkalajeihin joko kaikki palkkalajit tai vaihtoehtoisesti vain ne palkkalajit, jotka vaikuttavat keskituntiansion laskentaan (näin saat listausta lyhennettyä).

  3. Valitse avautuneelta raportilta "palkkalajitilasto henkilöittäin" -välilehti. Tältä raportilta näet palkkalajeittain keskituntiansion laskentaperusteena olevat tunnit ja eurot.

Esimerkissä palkansaajan tiedoissa tammi-maaliskuulla keskituntiansion laskentaan vaikuttavia palkkalajeja ovat tuntityöansiot ja iltalisät.

Tuntityöansion eurot = kertyneet eurot
4993,60 €
Tuntityöansion tunnit = tuntijakaja
320 h
Kertyneet eurot / tuntijakaja = KTA
4993,60 € / 320 h = 15,61 €/h

Aiemmalla raportilla näkynyt KTA 1. Ehto täsmää manuaaliseen tarkastuslaskelmaan, arvona 15,61 €.

KTA-laskennan kaavan tarkistaminen

Voit tarvittaessa tarkistaa palkkamallin kaavoista palkkamallin keskituntiansion laskennassa käytettävät palkkalajit.

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse käytettävä palkkamalli > Palkkalajien kaavat -välilehti > Palkat ja lisät.

  1. Valitse tarkistettavaksi palkkalajiksi esim. "KTA 1. Vuosineljännes".
  2. Avaa tarkemmat tiedot palkkalajirivin oikeassa reunassa olevasta kynä/lehtiö -kuvakkeesta. Aukeavalta näkymältä näet, mitkä palkkalajit ovat liitettyinä tämän palkkalajin laskentakaavaan. Huomioi, että jokaiselle vuosineljännekselle on oma palkkalajinsa, joilla on oma laskentakaavansa. Tällä näkymällä voit tarvittaessa muokata laskentakaavaa. Muutoksia tehdessäsi ota huomioon, että kaikki neljä "KTA Vuosineljännes" -palkkalajia ovat laskentakaavoiltaan keskenään identtiset, vain "Jakson alku" ja "Jakson loppu" eroavat palkkalajien laskentakaavoissa.

KTA:n palkkalajit palkkojen historiatiedoissa

Voit lisätä palkkojen historiatietoihin keskituntiansion laskentaa varten palkkalajien määrät ja yksikköhinnat.

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä palkkalajeja KTA-laskennan kaavoissa käytetään jokaiselle vuosineljännekselle?
KTA-laskennan kaavoissa on jokaiselle vuosineljännekselle kaksi eri palkkalajia: "KTA Vuosineljännes" ja "KTA Ehto".

Mitä "KTA Vuosineljännes" -palkkalaji tekee?
Se on palkkalaji, joka kerää valitut palkkalajit keskituntiansion laskentaan euroina ja tunteina aina vuosineljänneksittäin.

Mitä "KTA Ehto" -palkkalaji tekee?
Se on palkkalaji, joka vertaa KTA Vuosineljännes -palkkalajin laskemaa keskituntiansion arvoa palkansaajan tuntipalkkaan. Mikäli KTA Vuosineljännes -palkkalajin arvo jää pienemmäksi kuin palkansaajan tuntipalkka, se ohjaa käyttämään tuntipalkkaa.

Miltä ajanjaksolta KTA-raportti tulee ottaa?
Raportti tulee ottaa vain yhdeltä palkkajaksolta ja KTA:n kalenterivuosineljännestä seuraavalta palkkajaksolta.

Mitä tapahtuu, jos KTA-raportti haetaan usealta palkkajaksolta?
Tällöin KTA-tiedoksi tulee virheellisesti kaikkien ajanjaksoon sisältyvien palkkakausien keskituntiansiot yhteenlaskettuna.

Mitä tapahtuu, jos KTA-raportti otetaan raportoitavan KTA-vuosineljänneksen aikana?
Laskenta ei ole vielä valmis raportoitavaksi eikä lopputulos ole oikea.

Mitä teet, jos KTA-raporttia ei muodostu?
Laita valinta myös kohtaan "Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit".

Mistä näet yksittäisen palkansaajan keskituntiansion palkanlaskentaprosessissa?
Näet sen valmiin palkkalaskelman perästä Tiedot-kuvaketta klikkaamalla avautuvalta "palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä.

Miten KTA-laskennan päivämääräväli rajataan Palkkalajitilasto-raportilla?
Päivämääräväli rajataan palkkajakson loppupäivämäärän mukaan.

Mitä eroa on eri vuosineljännesten "KTA Vuosineljännes" -palkkalajien laskentakaavoissa?
Kaikki neljä "KTA Vuosineljännes" -palkkalajia ovat laskentakaavoiltaan keskenään identtiset, vain "Jakson alku" ja "Jakson loppu" eroavat palkkalajien laskentakaavoissa.

Avainsanat: Netvisor, Keskituntiansio, KTA, KTA-laskenta, Palkkalajitilasto, Teknologiateollisuus, Tuntipalkka, Palkkamallit, Palkanlaskenta, KTA Vuosineljännes, KTA Ehto, Palkkalajien kaavat, Palkkojen historiatiedot, Palkanlaskijan näkymä



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.