Tämä ohje käsittelee tilikauden päättämistä Netvisorissa. Voit avata näkymän valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta.
SISÄLTÖ
Tilikauden päättäminen
Tilikauden päättäminen tehdään Tilikausien hallinnassa. Toimi seuraavasti:
- Siirry näkymään valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta.
- Tarkista, että uusi tilikausi on luotu. Jos uutta tilikautta ei ole, luo se valitsemalla Uusi tilikausi -linkki.
- Varmista, että päätät tilikaudet aikajärjestyksessä: päätä aina ensin vanhin avoin tilikausi.
- Valitse päätettävän tilikauden riviltä Päätä tilikausi -linkki.
Kun päätät tilikauden, järjestelmä tekee seuraavat toimet automaattisesti:
- Muodostaa yksipuolisen tositteen, jolla päätettävän tilikauden laskennallinen voitto kirjataan taseen voitto-tilille.
- Muodostaa seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle tositteen, jolla tilikauden voitto siirretään edellisen tilikauden voitto -tilille.
- Esittää eri tilikausien taseraporteissa raportoitavan kauden voiton taseen tilikauden voitto -tilillä.
- Lukitsee tilikauden tapahtumat siten, ettei muutoksia voi tehdä ilman tilikauden avaamista.
Tilikauden lukituksen vaikutukset ovat seuraavat:
- Avoinna olevan tilikauden voitto lasketaan taseeseen aina laskennallisena tulostileiltä lukituspäivästä eteenpäin.
- Muut tase-erät lasketaan aina tapahtumista historian alusta.
- Automaattisia tilinpäätöstositteita ei voi muokata, mitätöidä tai poistaa.
Uuden tilikauden voi luoda Uusi tilikausi -linkistä. Luo uusi tilikausi ennen kuin päätät viimeisimmän tilikauden.
Päätetyn tilikauden avaaminen
Päätetyn tilikauden avaaminen avaa tilikauden uudelleen ja mitätöi tilikauden päättämisessä syntyneen yksipuolisen tositteen. Toimi seuraavasti:
- Siirry näkymään valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta.
- Etsi avattava tilikausi.
- Varmista, että tilikauden tilinpäätöstä ei ole sinetöity ja ajettu tilikausiarkistoon. Avaaminen on mahdollista vain tällaisille kausille.
- Valitse tilikauden riviltä Tilikauden päätös -sarakkeen Avaa-linkki.
Huomioi seuraavat rajoitukset ja oikeudet:
- Avaaminen ei poista alv-lukitusta.
- Jos tilikausi on sinetöity, pura aineisto ensin tilikausiarkistosta valitsemalla Poista tilinpäätösraportit ja sinetöinti -painike.
- Sinetöinnin ja tilinpäätösraporttien poistaminen vaatii Tilikausiarkiston oikeuden tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen) sekä kirjanpitäjän oikeudet.
Tilikauden tilat
Tilikaudella voi olla seuraavat tilat:
- Avoin: Tilikausi on avoinna.
- Päätetty: Tilikausi on päätetty valitsemalla päätä tilikausi -linkki.
- Sinetöity: Tilikausi on sinetöity, kun aineisto on ajettu tilikausiarkistoon tilinpäätöksen koostamisnäkymän muodosta ja arkistoi tilinpäätösraportti -linkistä.
- Vahvistettu: Tilikausi on vahvistettu tilikausiarkistossa.
- Tilintarkastettu: Tilikausi on merkitty tilintarkastetuksi. Tämän voi tehdä vain tilintarkastajan oikeuksilla tilikausiarkistossa, kun aineisto on ensin vahvistettu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Yritän poistaa sinetöintiä, mutta mitään ei tapahdu?
Tilikausiarkistossa sinetöinnin poistaminen vaatii oikeuden tilikausiarkiston statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen). Jos painikkeesta Poista tilinpäätösraportit ja sinetöinti ei tapahdu mitään, tarkista, että sinulla on oikeus statushallintaan valitsemalla Yritysvalikko > Tilikausiarkiston oikeudet > Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen).
Mitä jos tilinpäätösaineistoon on jäänyt virhe, kuten vanha allekirjoituspäivämäärä?
Jos tilinpäätösaineistoon on jäänyt virhe, kuten vanha allekirjoituspäivämäärä, pura tilinpäätösaineisto ja muodosta se uudelleen. Tämä on ainoa tapa korjata virheellinen tieto tilinpäätöksessä.
Milloin tilikauden voi avata uudelleen?
Voit avata tilikauden uudelleen vain, jos tilinpäätöstä ei ole sinetöity ja ajettu tilikausiarkistoon. Jos tilikausi on sinetöity, poista ensin tilinpäätösraportit ja sinetöinti tilikausiarkistosta, ja avaa sen jälkeen tilikausi Tilikausien hallinnasta.
Miksi en voi muokata tilinpäätöstositteita?
Tilikauden päättämisessä muodostuvat automaattiset tilinpäätöstositteet ovat järjestelmän luomia. Niitä ei voi muokata, mitätöidä tai poistaa. Jos tarvitset muutoksia, avaa tilikausi uudelleen ja tee tarvittavat kirjanpitokorjaukset avoimelle tilikaudelle.
Miksi tilikauden voitto näkyy taseessa eri tileillä eri tilikausilla?
Tilikauden päättämisen yhteydessä järjestelmä kirjaa tilikauden laskennallisen voiton taseen tilikauden voitto -tilille ja siirtää sen seuraavan tilikauden alussa edellisen tilikauden voitto -tilille. Tämän vuoksi eri tilikausien taseraporteissa raportoitavan kauden voitto näkyy tilikauden voitto -tilillä, ja aiempien kausien voitot edellisen tilikauden voitto -tilillä.
Avainsanat: Tilikausi, tilikausien hallinta, tilikauden päättäminen, tilikauden tilat
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback